档案信息化发展与问题探析

1.档案信息建设的发展历史与现状档案管理信息化始于20世纪60年代欧美的一些发达国家。我国从计算机技术应用于档案至今,从信息化建设的角度可以分为计算机辅助档案管理阶段、档案信息化准备阶段和档案信息化发展阶段。国家在连续的几个五年计划中,信息化方面的投入力度不断加大。档案部门信息化建设也力求与国家     

创新服务方式 促进中小城市城建档案工作长足发展

<正>随着我全城市建设的快速发展,城建档案工作也有了新的起色,且在城市建设中发挥了举足轻重的作用。但是中小城市的档案管理工作与大城市相比还有很大的差距,尤其是信息化建设方面大多没有进展。甚者制约城建档案工作的整体发展。目前从我们铁岭市城建档案管理单位看,只有我们铁岭市城建档案信息化建设处于起步阶段,其它     

企业档案管理信息化建设创新发展思路

信息化水平是国家现代化程度的标志,信息化建设促进企业档案管理现代化,是企业档案事业跨越式发展的新目标。为适应社会发展,按照国家规划发展企业档案事业,要对企业档案信息化进行探讨。本文以档案管理理论为依据,阐述企业档案信息化的概念,介绍企业档案信息化现状,详细分析问题原因,以创新为重点提出合理的企业档案信息化建设对策,由信息化观念,人才建设,安全保障等措施形成企业档案信息化网状结构完善的建设对策。     

档案信息资源开发利用试点工作启动

当前,我国信息化建设正在进行战略转型,即从信息技术阶段转向信息资源阶段,从基础设施建设阶段转向深入应用阶段,从数量建设阶段转向质量建设阶段,从粗放配置阶段转向追求效益阶段。档案是国家的基础性原生性信息资源,档案部门是信息资源大户,档案工作从本质上来说就是信息化工作。面对国家信息化工作的战略转型,档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路,把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来。为贯彻落实《2006—2020年国家信息化发展战略》、《关于加强信息资源开发利用工作的若干…     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。     

简析医疗卫生档案管理的信息化建设

医疗卫生档案的信息化建设是医疗卫生事业整体建设的重要组成部分。医疗卫生机构要充分认识到档案管理信息化建设的必要性,更新观念,培养人才,健全制度,开发档案信息,实现资源共享,使医疗卫生档案管理工作进入新的阶段,使档案信息资源能够在医疗卫生事业发展过程中发挥积极作用。一、医疗卫生档案管理信息化建设的必要性1.医疗卫生档案管理信息化是档案优质、永久保存的需要。传统的档案一般都是纸质文件,其贮存和使用有     

大力加强企业档案信息化建设

档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用,推动了无纸化办公的发展,也加快了档案信息化的步伐。档案信息化工作是国家信息化建设的重要组成部分,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路。通过参加全省企业档案信息化建设经验交流会,谈谈自己对企业档案信息化建设中应注意的几点建议。1.企业档案信息化建设应与企业信息化建设同步发展。企业档案信息化建设是档案现代化和企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业档案信息化建…     

国家行政机关档案管理信息化工作探析

档案管理工作是国家行政机关工作的重要组成部分,在信息技术迅猛发展的大背景下,档案管理信息化已成为当今社会发展的必然趋势。目前,我国多数行政机关都在进行档案信息化建设工作,以改变传统档案信息管理模式以及手段,实现档案信息的社会共享。笔者在此对国家行政机关信息化建设的相关问题进行论述,以探索该项工作与提升档案管理水平之间的关系。     

新时期事业单位档案信息化建设分析

新时期，国家对档案信息化建设提出了明确的要求，采取措施大力推进档案管理改革是大势所趋。目前，从全国各地的整体状况来看，还存在着许多亟待解决的问题。及时推进档案信息化建设，引入新技术、新方法，是解决档案管理工作中的问题与不足的关键所在。而从理论与实践上对档案信息化工作存在的问题及对策进行分析研究，能够创新思维，引领档案信息化建设提质增效。     

档案信息化建设发展探讨

档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务．加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这也将是一个长期的发展过程。本文拟就档案信息化建设发展趋势及相关...     

信息化条件下科研院所档案建设与管理实践

<正>新修订的《档案法》专门增设“档案信息化建设”章节,为持续推进电子档案管理、档案信息系统建设、数字档案馆建设以及档案资源共享利用奠定法律法规基础。据此,大力开展档案信息化建设工作成为当前科研院所档案工作的一项重要内容。在科研院所档案信息化建设过程中,档案管理顶层规划与制度完善是档案管理现代化水平提升的重要保证。档案工作正在经历由管档案目录到管档案内容、由分散档案资源到联网共享、业务流程无纸化、由电子化到智慧化等诸多变化^[1]。对此,档案人员应当明确国家信息化发展战略要求和档案事业发展方向,在档案工作数字化转型中充分运用信息技术手段,优化电子档案管理流程,     

档案信息化建设与档案管理新思考

在信息化时代发展背景下，以往的档案管理工作发生了极大转变，管理模式得到升级、管理理念得到转变以及管理机制得到优化，极大满足了不同行业的实际发展需要。基于此，本文从档案管理工作的现实意义入手，分析档案信息化管理的定义，并提出档案信息化管理和建设的具体内容，重点阐述档案管理和信息化建设的优化策略，以期做到与时俱进，将现代技术与档案管理工作相融合，进而加快档案信息化建设进程，有效提高档案管理工作成效。     

以创新推动档案信息化建设

回眸江苏档案信息化建设的历程,困惑、艰难、曲直、成长、成功、创新、希望并存。自20世纪80年代,经历了起步、建设、发展、应用和整合等阶段,全省档案信息化逐步从单机版发展到网络运行模式,从单一目录管理发展到智能物联档案管理与服务的现代化。进入"十一五"以     

测绘档案的数字化管理

<正>2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展"十五"计划》,把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中。沈阳市勘察测绘研究院从建院到今天,测绘工作已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越,正向信息化测绘的方向发展,档案管理亦进入全面信息化建设阶段。实现档案数字化,冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、     

企业档案信息化建设途径

正企业信息化是社会信息化的子系统,企业档案信息化是企业信息化重要组成部分,企业档案信息化建设将关系企业档案管理的兴衰成败。随着全球经济一体化的推进,现代信息技术迅猛发展并广泛应用,既为企业档案管理现代化开辟了新的途径,也给企业档案信息化建设提出了挑战,这也是企业乃至国家档案工作发展的方向和必然趋势。因此,就如何做好企业档案信息化建设工作,笔者提出以下建议:     

加强档案信息资源建设的一点想法

档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。     

浅议电子政务环境下的档案信息化建设

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代化信息技术．对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分．它与电子政务的建设和发展有着密切的联系．是电子政务建设不可缺少的重要公共信息资源。     

农民工档案管理的问题与对策研究

我国农民工数量之多居世界首位,农民工问题是国家最关注的问题之一。目前农民工档案管理工作还处于初始阶段,存在着许多问题,论文从档案法规标准建设、档案资源整合建设、档案监管体系建设、档案信息化建设、档案宣传培训教育、各方人员综合素养等方面进行了思考,并提出了改善对策。     

档案信息化及档案信息化建设

<正>当今社会是信息化社会,一切事物的发展都离不开信息,档案工作要在信息化社会中发展的更好,自然要加强档案信息化和档案信息化建设。传统的档案收集,归档的管理制度已经不适合当今社会对档案管理信息化的要求,档案信息化及档案信息化建设势在必行。一、档案信息化及档案信息化建设的概念档案信息化是指档案管理模式从以保管档案实体为重点,向以数字化档案的形式向社会提供服务为重点的转变过程。要实现     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：