档案信息服务模式探析

21世纪的档案馆是数字档案馆与传统档案馆的有机结合,是二者共存互补的复合体,所以,网络环境下的档案馆应构建传统与数字兼而有之的现代信息服务模式。开展档案信息网络化服务是一项条件性、创新性的工作。在档案信息网络化服务创新过程中,要根据国家信息化、档案信息化建设以及相关法律法规的要求,结合本单位、本部门的实际情况,从服务方法、服务内容与信息服务模式等方面,有计划、有步骤地不断进行创新。     

浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

档案馆信息化建设对利用工作的影响

档案信息化建设的过程,是档案工作全面走向现代化的过程,档案馆信息化的建设是档案信息化建设的重要内容.伴随着档案馆信息化建设的进行,档案馆传统的服务方式将发生重大变革.     

“三网一库”建设推进闸北档案信息化新发展

近几年来,闸北区档案局馆以"三网一库"建设为抓手,推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化建设,以提高闸北区档案信息化水平。2002年闸北区档案馆在全市档案系统率先建成区级档案目录中心:2004年实现了与市档案目录中心互联,实现了一、二级档案目录中心档案信息资源的共享,同年开通了"闸北档案信息网"。     

解读“档案信息化”之“化”

一、何谓“档案信息化”档案信息化的直观解释就是采用现代信息技术 ,对档案信息进行处理加工 ,对外提供服务。档案信息化建设 ,就是实现档案信息化的过程。由于各种档案分别保管在不同的档案馆、室 ,为了实现档案信息资源共享 ,最大限度发挥档案的作用 ,档案信息化建设必须在国家档案行政管理部门的统一组织、统一规划、统一领导下进行。于是 ,我们可以得到档案信息化的定义 ,即 :在国家档案行政管理部门的统一组织、统一规划、统一领导下 ,在档案工作中全面应用现代信息技术 ,对档案信息资源进行加工处理和对外提供利用。这个定义包括三层…     

多层级高校档案信息服务平台建设

高校管理工作对档案信息、档案服务的需求日益增长,迫切要求高校档案馆加快档案开放、扩大档案利用、提供优质服务。本文调研了国内“双一流”建设高校档案信息服务的现状及问题,结合档案信息化建设实践经验,提出建立覆盖局域网、校园网、互联网及移动互联网的新型多层级高校档案信息服务平台,为高校档案服务利用提供强有力支撑。     

对档案信息化建设中几个问题的思考

加强档案信息化建设是档案事业适应社会发展的客观需要,是档案工作拓展服务功能和提升服务能力的必然要求。2000年,全国档案工作会议上国家档案局正式提出了档案信息化问题。2002年,国家档案局、中央档案馆颁布《全国档案信息化建设实施纲要》。随后,档案信息化建设在全国各级各类档案馆迅速蓬勃开展起来。近两年来,笔者就档案信息化建设专门走访调研了国内部分城市档案馆,     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,     

走入“档案信息航站楼”

国家档案局局长杨冬权在2012年的全国档案局馆长会议上提出"内容为王",其要点在于"从过去以技术为主导向以服务为主导转变,从注重应用信息技术向注重档案内容信息化转变,树立‘内容为王’的观念,建设以服务为主导的档案信息化体系"。档案信息航站楼对于不熟悉档案馆藏结构的利用者来说,查找自己所需要的档案信息无异于在庞大无比的信息"迷宫"中寻找出口。笔者由此联想到,可以把档案消息馆藏比     

高校档案信息化建设的研究与实现

文章结合同济大学档案馆的实际情况,从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面,提出高校档案信息化建设的必要性,并对其进行探讨和分析,阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。     

通用档案管理信息系统的功能架构方案研究

随着全国各行各业信息化进程的加快，档案信息化应用也逐渐走向深入。许多档案馆都实施了档案管理信息系统（以下简称AMIS），但这些AMIS产品在功能上与档案管理的实际业务需求之间还有相当大的差距，特别是难以适应档案业务逐渐深入和动态的发展需求。大多数AMIS产品的功能仅局限于传统手工档案管理业务的计算机化，没有真正实现基于工作流程变化和业务发展的动态扩展功能，没有实现基于管理角色的用户操作权限的灵活部署，这就大大限制了AMIS的普及与深入使用，限制了档案馆信息化的发展。因此，研究灵活可扩充的通用AMIS的功能架构，在档案馆部署灵活可配置、动态可扩展的AMIS对促进我国档案馆开展规范化、科学化的信息化应用非常必要。     

互联网+环境下城建档案馆信息化建设思考

在互联网环境下,城建档案馆档案的收集、保管与利用服务等各项工作都面临着从线下走向线上,从封闭到开放的变革需要。本文在对城建档案工作新趋势与城建档案馆信息化建设任务进行分析的基础上,对城建档案馆信息化建设提出一些思考。     

缩微新技术与档案信息化建设

当今时代,信息资源已成为人类社会最重要的财富。人们对信息的需求与日俱增,使得作为文献信息源之一的档案也引人注目,社会对档案馆的要求与期望值越来越高。在这样的环境下,档案信息化建设、档案信息资源的共享就显得尤为迫切。档案部门只有运用现代信息技术,早日     

网络环境下档案信息咨询服务的现状与对策

档案咨询服务历来是档案馆信息服务工作的重要内容之一,是满足利用者需求的一种有效的智力服务方式.随着现代信息技术的迅速发展与网络环境的形成,档案馆工作发生了一系列根本性的变革,档案咨询服务也开始从传统模式走向网络平台.     

夯实业务基础 实现跨越发展

"十一五"期间,镇江市各级档案部门以夯实业务基础、提升服务水平、培养锻炼干部队伍为主线,以满足人民群众利用需求为目标,大力推进档案馆新馆建设,全面加速档案信息化进程,广泛开展档案信息资源开发与利用,不断深化档案服务领域,开拓创新,锐意     

高校档案馆网络存储、双机互备及异地容灾一体化系统研究与设计

进入21世纪,高校档案管理从传统的管理模式过渡到数字化管理已呈必然趋势,档案馆工作突出以档案信息化建设为重点,以档案信息资源建设为核心;优化档案信息资源共享环境,为学校建设事业发展和师生员工提供优质规范的服务,使档案馆工作事业与学校建设事业同步协调发展。     

国家综合档案馆档案信息化发展回顾与思考

通过对《档案事业发展"七五"计划》到《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》分析,发现我国国家综合档案馆信息化经历了自主探索、目标确定和大力发展三个阶段的发展。国家综合档案馆在面对当前机构改革、"单轨制"实施以及大数据事业发展的时代背景下,综合档案馆信息化未来的发展也面临新的要求,为此国家综合档案馆应调整档案信息化战略发展规划、做好档案馆工作数字转型以及重视档案信息化治理。     

我国档案网站的现行文件服务建设现状调查

档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路．是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分，是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务。并了解档案用户需求，把握档案利用的规律，提高档案工作质量，增强社会利用档案意识。     

云计算在档案信息化领域的应用启示

信息时代的到来,使人们的工作和生活越来越依赖信息的获取,档案作为历史信息的主要来源,越来越引起人们的重视.通过引用现代信息技术手段,推动档案信息化建设,为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制,提升档案工作现代化水平及社会化服务能力①,极大地推动了档案事业的发展.     

网络档案用户调查初探

随着社会信息化浪潮的高涨，档案信息化建设向纵深发展，各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上，纷纷建立了档案网站与数字档案馆，将丰富多样的档案信息资源置于网络世界，提供网络档案信息服务。越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆，网络档案用户群体已经形成并日益庞大。网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的，是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体。对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义，应成为档案信息化建设中的一项重要内容。