档案检索工具之实践探索

为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。     

档案检索工具与图书馆目录的比较

档案检索工具、图书馆目录是沟通档案、图书与用户之间的重要途径。本文以比较分析的方法略谈档案检索工具与图书馆目录的异同。     

美国国家档案馆网站档案目录检索工具探微

鉴于美国国家档案馆馆藏和目录检索工具的新发展,本文详细地介绍了其馆藏情况以及OPA、ARC、ADD、Microfilm Catalog和ALIC等目录检索工具的结构和使用方法,以使我们能更深入和及时地了解.     

地形图的归档与检索工具的编制

地形图是客观反映某个区域现状的,要建设好一座城市,首先要在地形图上作出城市的总体规划设计,报市、省及国务院有关部门批准,然后再进行分区规划设计、详细规划设计、管网设计等等,因此,地形图是城市规划设计的第一手资料.地形图还是规划管理中土地划拨的重要依据.特别是在城市基本建设当中,地形图显得尤为重要.     

有效的检索工具

自动检索工具体系与手工检索工具体系并非毫无联系。一个落后的手工系统无法发展为一个良好的自动化系统。这一点在我们的实践中也得到了证实。事实上，即使是建立手工系统，我们也应该按照自动化系统的标准进行计划，研究自动化便利的原因，探寻其实现的最佳环了以及使整个系统达到最优化的设置方式。     

编写地名专业档案检索工具的几点思索

地名与社会各个领域都有密切而不可分隔的关系。经济发展需要,社会服务需要,个人生活需要。而一地、一名的变迁,演绎着人们对地名演变的内容的需要,而这些需求体现了地名档案在社会效益和公益事业上越来越重要的位置和作用。编写好地名专业档案检索工具,是地名档案利用与开发的基础性工作,鉴于此,笔者仅如何把握编写要点和益处,浅谈几点,供同仁交流与参考。一、编写地名档案检索工具,地名档案分类是前提要编写好地名档案检索工具,首先要知道地名档案管理的范围和地名的分类。《地名管理条例》中指出:“地名名称包括:自然地理实体名称,行政区…     

档案检索工具与著录项目

档案检索工具的编制质量在一定程度上反映档案馆(室)藏档案的科学管理水平。档案检索工具之所以如此重要，是由它所具有的基本功能与作用决定的。     

提高数字档案检索利用完整率和准确率的实践与体会

为适应档案管理的现代化、规范化和数字化要求,加强我院档案信息化建设,充分发挥档案的服务功能,青岛大学医学院附属医院（以下简称我院）于2008年安装使用了档案管理软件,并集中人力物力,     

档案检索利用技术研究

收集、整理和保管档案资源,并向社会提供利用是档案工作者的核心工作。目前,各级国家综合档案馆都把建设公共档案馆作为一项核心任务,为了提高对公众的服务水平,在加强档案资源的收集、整理、保管的同时,必须加强档案利用手段的研究,跟踪信息技术和计算机技术的最新发展成     

如何运用轮排方法建立计算机检索工具

以叙词轮排为例，介绍轮排的依据、方法和步骤，建成真正的计算机检索工具，实现档案信息的高效检索。