高校档案综合管理的探讨

高校档案综合管理的探讨李秀云国家教委在《高等学校档案管理办法》中指出：“各高等学校必须加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划之中”．这是从法规上，把高校档案工作纳人了学校管理范围，也就是说档案工作必须与学校各项管理同步发展。随着经济体...     

试论成人高教档案管理的几个问题

《普通高等学校档案管理办法》总则第三条指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导与管理。”成人教育是高等学校各项工作中的一个重要方面,其工作范围涉及面广,业务量大。作者认为,加强成人教育中的档案管理是办好成人高等教育不可忽视的重要一环,是贯彻《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的一项具有十分重要意义的工作。 一、成人教育档案的主要内容 所谓档案,就是机关、组织和个人在社会活动中     

新时期高校档案工作应树立五大意识

随着档案规范化、现代化进程的加快,特别是新的《高等学校档案管理办法》的逐步实施,高校档案工作既面临着新的发展机遇,也面临着新的挑战。如何适应新形势、满足新要求,推进档案工作又好又快发展,是当前高校档案工作面临的重要课题。要做好新时期的高校档案工作,必须树立“五大意识”。     

高等学校应当重视档案工作

华中工学院文书档案室副主任汪长永撰文反映,目前一些高等学校的档案工作不能适应教育改革的需要,主要表现在三个方面:其一,不了解、不重视档案工作,有的同志认为档案室是“保管室”,档案人员只搞“装装订订”的事;其二,档案管理方式与管理水平落后,档案人员年龄老化、变动频繁,有的身兼数职,专业人员不“专”;其三,文书处理制度不健全。     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调;“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准性件。     

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》章树成国家教委制定与颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，是高等学校档案业务建设的重大基础工程．它适应了高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，为实现高等学校档案实体分类及...     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“…     

关于高等学校档案工作的思考

高等学校档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是高等学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节。在全面改革的新世纪,如何抓住机遇,开拓进取,加快档案工作发展的步伐,这是值得我们重视和研究的问题。一、高等学校档案工作的现状1.领导档案意识不强,忽视档案工作。长期以来,一些学校领导片面地认为高等学校的中心任务是教书育人,所以很少过问学校的档案工作。领导的忽视,使高等学校档案人员处在地位不高、责任不轻、难度加大的工作环境中,严重影响了档案工作的顺利开展。2.档案管理人员素质不高。一名合格的档案管理人员应该具备一定…     

论高校档案信息资源的科学化管理

当前高等学校档案信息资源管理存在的主要问题有：档案信息资源管理观念错位;档案信息资源管理模式陈旧;档案信息资源管理人员专业素质偏低。加强高等学校档案信息资源管理的对策：坚持科学发展观,树立档案信息资源观,提升档案信息资源管理在高等学校管理中的地位;吸收借鉴档案管理研究成果,建构以利用者为中心、服务功能完善、实现资源共享的档案信息管理模式;按照《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》要求,切实加强高等学校档案信息资源建设工作。     

档案宣传教育工作的一种有效形式

国家教委颁发的《普通高等学校挡案管理办法》“档案的利用与开放”一条中要求，“高校档案部门应采取多种形式，如举办档案展览、陈列等，积授开展档案宣传工作”，为了让广大师生员工都认识，了解，利用档案工作，结合我校实际，举办“教学科研成果展览”，宣传学校档案工作，收到了较好的效果。     

浅议教师业务档案的归类与快速查找

为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要,实现高等学校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化,从一九九四年一月一日起,我们开始施行国家教育委员会发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》。(以下简称《分类法》与《规范》)     

实行高校档案综合管理之我见

一九八九年以国家教委李铁映主任签署的国家教委令第6号文公布的《普通高等学校档案管理办法》中明确规定:“各高等院校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,确定一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况建立综合档案室或档案馆。”因此,高等学校实行档案综合管理,建立相应的档案管理机构,既是上级机关对高校档案工作的明确要求,又是发展高校档案工     

刍议职业大学档案和档案工作

职业大学是在改革大潮中发展起来的市属全日制普通高等学校,她担负着为本地区经济建设和社会发展而培养应用型高级技术人才和管理干部的任务.职业大学的档案主要是本校在教育、教学、科研和党政管理等工作活动中形成的作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料,是她自身工作的一面镜子.由于职业大学在归属、服务范围、培养目标、办学形式等方面具有“地方性”、“应用型”与“灵活性”等特点,由此决定了档案来源具有广泛性,全宗内档案的多样性和地方专业性、实用性等特点.其档案工作无疑也要区别于党政机关和其他企事业单位,有其自身的特点和规律.本文结合南通职业大学档案工作实际,探讨职业大学的档案与档案工作的特点以及如何做好档案工作,旨在使职业大学把握自身的特点,针对性地做好学校的档案工作,并以此和档案工作同仁商榷,祈请斧正.     

浅论高校档案工作者的基本功

高校档案是高校师生员工集体智慧的结晶，是认识和把握高校发展规律的重要依据，是高校的宝贵财富。档案在学校教学、科研管理和文化建设等方面发挥着越来越重要，成为学校事业发展不可缺少的方面。借助档案。可以更好地了解过去，把握现在，预见未来，国家教育部在《普通高等学校档案管理办法》中指出“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此，做好高校档案工作，提高高校档案工作者的素质，对档案管理工作，进行深入地研究和探讨，有着十分重要的意义。     

普通高校成人教育档案管理浅析

高等学校成人教育档案是衡量高校成人教育管理水平和教育质量的重要标志之一，也是高等学校发展成人教育和开展成人教育教学、科研的重要信息来源与决策的依据。近几年来，我国成人教育事业蓬勃发展，高等学校成人教育档案数量明显增加，已经成为高等学校档案的重要组成部分。因此，做好成人教育档案工作，满足成人教育改革     

提高认识,增强责任感,进一步抓好学校档案工作──浅谈院办公室分管负责人对档案工作的管理职责

高等学校的档案工作是“办好学校的重要基础工作之一”，是“衡量教育质量和管理水平的重要尺度之一”。按照国家教委6号令的规定，在未建档案馆的高等院校里，院办公室担负着对学院综合档案室的领导，分管档案工作的院办负责人对学校的档案工作负有直接的主要的义务和责任。一、提高对档案工作的认识，增强档案意识，这是抓好档案工作的前提。要抓好学院的档案工作，首先要认清形势，增强档案意识，加深对高校档案工作的重要性的认识。近年来，党中央、国务院、国家教委各级领导对档案工作是很重视的。江泽民同志1987年视察上海市档案工作…     

强化管理 做好教学档案工作

在国家教委“关于八五期间发展高等学校档案的几点意见”指导下,随着学科技档案室的建立,系的档案工作也提到日程,如何做好系的档案工作,使之走上正规化、科学化、标准化的轨道,更好地为学校教学,科研和管理工作服务,是摆在我们面前的重要课题之一.特别是当前国家教委正在逐批对全国普通高校进行综合教学评价,在此形势下,做好和完善系档案工作,具有十分重要的历史意义.     

《高等学校档案管理办法》特色论

《高等学校档案管理办法》是指导新时期新阶段高校档案工作的权威性文件,对依法规范、保障和推动高校档案工作全面协调可持续地科学发展具有重要意义。《高等学校档案管理办法》的特色可以概括为以下几个方面：与时俱进,以人为本;依法治档,创新体制;优化资源,规范管理;拓展功能,服务社会。     

实体分类法和工作规范在具体工作中的应用和体会

《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》 ,既是高等学校档案工作的行政法规 ,又是高等学校档案业务建设的重要基础和依据。本文就《实分法》和《规范》在高等学校档案工作中应用所遇到的问题 ,用具体事例来分析说明 ,并提出了相应的解决办法     

高校教师业务档案的作用及其建设

随着教师管理的科学化发展以及教师技术职称评聘工作的逐步深入,教师业务档案的作用日益显得重要。1989年国家教委颁发的《普通高等学校档案管理办法》指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。”教师业务档案作为学校档案的重要组成部分,对学校的建设无疑有着重要的作用。目前,许多高校在加强教师业务考核的基础上,进一步强调教师业务档案的建设,规定在教师业务评聘和使用上一切说明教师