"件"和"事由"的界定

件是归档件整理的基本单位，即自然件。事由是指一件具体的事，一个具体的问题，一段有紧密联系的工作过程，是问题之下的小概念。一个问题可能有若干个事由，一个事由也许由多个件组成。     

同一事由多份单张文件的归档整理

学术研究无禁区。执行标准要统一。章提出的问题颇具典型性。新提解决方案可算一家之言。但在实际工作中。仍应严格执行《归档件整理规则》（以下简称“规则”）。因为“规则”对归档件的“件”的含义说得很清楚，同一事由（合同一会议）的件应该有几件算几件。不能因为单张件多而按事由（问题）或其他特征合并为一件或几件。作为国家行业标准，“规则”的制定和实施是以规范书处理（含归档）工作为依归的。如果因为归档件的不规范而另立标准。那就有违制定“规则”的初衷了．[编按]     

“卷”、“件”并用 提高效率——科技文件整理方法探析

为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:1.归档文件的齐全率不能保证100%。虽然每一阶段文件归档时都有文件移交清单,但多阶段归档后,档案人员是不能够再拿着清单去库藏里面逐一核对的。因为那个时候,文件已遍布于整个库藏,根本无从下手,更何况…     

浅析当前如何做好文件整理归档工作

本文就目前文书档案整理提出自己肤浅的看法，从档案发展角度来分析传统立卷为什么难以适应时代需求，接着指出取消立卷后归档的条件与标志，同时就文件级档案整理的思路及解决的办法展开论述，最后就如何处理纸质文件与电子文件的关系进行了简要说明。     

实行《建设工程文件归档整理规范》中的问题与措施

为加强建设工程件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,由建设部会同有关部门共同制订了国家标准《建设工程件归档整理规范》。本“规范”对工程件的归档范围及质量要求,工程件的立卷,工程件的归档,工程档案的验收与移交等都作了详细的规定。     

谈“非典”文件材料整理归档工作的做法

“非典”文件材料是2003年4—7月份，全省广大医务工作者和吉林省防治非典型肺炎领导小组办公室（以下简称“非典”办公室）全体工作人员在共同抗击“非典”斗争中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。     

会议文件的整理归档工作

１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在…     

电子文件整理归档之我见

随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作：     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

以“件”代“卷”的整理方法对文件归档鉴定工作的影响

《归档件整理规则》的施行，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法，以“件”代“卷”，在一定程度上影响并带动了方件归档前的鉴定工作，从而提高档案的质量。     

对电子文件归档与整理的思考

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。     

文书立卷改革的利与弊——《归档文件整理规则》评析

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的重要特征,在于将以往采用的传统的以“卷”为单位的归档方法,改为以“件”为单位,其优势在于：     

学校档案归档整理

2001年正式颁布实施的中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)，是我国档案工作改革的一项重大举措。新《规则》的颁布与实施，给我们立卷归档工作带来了新情况和新变化，我们将如何理解它、掌握它、运用它?这是每个学校档案工作都面临的新问题。通过近一年多的学习和实际工作应用，我有几点粗浅的体会。     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…     

浅谈如何做好文件归档整理工作

文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。     

对文件材料“随时归档”的理解

读了数篇关于文书档案立卷方法改革的文章后,很受启发.但同时也感到,这些文章大多数来自档案馆或档案局,基层档案室的不多,所以有些观点的提法不太适合于基层单位.比如有的作者提出:"由于归档文件是按形成时间顺序排列,因此每份需归档的文件可以在处理完毕后随即归档.