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近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983… 相似文献
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在接收撤销单位档案的过程中,笔者发现其档案整理工作中存在一些突出的共性问题必须引起重视。为进一步规范撤销单位的档案整理工作,提高进馆档案质量,笔者对近年来档案接收情况进行了认真总结研究,结合在调查中发现的突出问题,谈几点粗浅的认识,希望能对今后撤销单位档案整理工作有所帮助。 相似文献
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由档案移交进馆引发的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
从2003年至2005年,荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷(件)、照片挡案834张、实物档案218件进馆,这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用:一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆,也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关:即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段] 相似文献
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档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分,目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上,对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”,切实提高进馆档案质量,避免造成人力、物力、财力上的浪费。(一)从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性1999年,鞍钢档案馆组织全公司135个立档单位将1981-1990年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时40多天,共接收档案24301卷。从进馆情况看,一个普… 相似文献
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机关档案工作是国家档案事业的基础,它为国家档案工作的主体———档案馆工作创造条件。省级机关档案整理的质量,必将影响到以后档案利用工作的质量。在此,笔者就省级机关档案进馆存在的几个主要问题提出如下看法。一、关于《四川省档案馆接收档案的质量要求》。《四川省档案馆接收档案的质量要求》已在四川党政网四川省档案局网站的“档案移交”栏目中公布。该《要求》是在四川省档案馆《关于接收1983年前档案的若干规定》犤川档发(1988)181号犦的基础上,结合国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》等三个文件及四川省地… 相似文献
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文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感。第一,需鉴定数量浩大。由于种种原因,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标,在增加馆藏之际,一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆,导致进馆档案质量不高,而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切,况且又费时费力难见成效,致使鉴定负担越来越重。 相似文献
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正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检 相似文献
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接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大, 相似文献
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档案鉴定工作面广量大,从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案;从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用,电子文件的数量日益增多,还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程,面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会,仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点,谈点粗略看法。 相似文献
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看了本刊2005年第12期刘平雪同志《进馆档案整理中存在的几个问题》,笔者颇有同感。2001、2004年度,济南市进行部分单位撤、并、转,市档案馆共接收撤、并、转单位的文书档案5万余卷,归档文件1.2万余件。在我们日常管理工作中,刘同志文章中提到的几个问题也不同程度地存在。另外,在接收整理档案过程中我们还发现存在另外一些问题。 相似文献
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乾安县档案馆领导针对全县20年未接收进馆档案的问题,采取积极措施,成立专门机构,制定工作计划,切实加强档案接收工作。首先,对拟进馆单位的档案进行全面检查,对不符合国家规定标准的案卷,一律重新组卷;其次,按照国家接收档案进馆的要求及程序进行接收。三年来,乾安县档案馆共接收进馆档案3910卷,图片、照片317张,极大地丰富了馆藏,进一步满足了党和政府及社会公民查阅利用档案的需要,为乾安县档案事业的发展奠定了坚实的基础。 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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<正>6月17日,由市档案馆举办的建国后至1990年档案移交进馆工作专题培训(第二期)在市档案干部培训中心举行。培训内容涉及依法履行移交职能、加强建档管理和档案整理方法与标准等。市档案局(馆)副局(馆)长朱金铃在培训会上要求,参加培训的单位要提高认识、掌握档案整理方法,配合做好接收范围内档案的移交进馆工作。42家有向市档案馆 相似文献