现代化技术在档案库房管理中的应用

档案工作现代化,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机为核心的信息处理技术,采用科学的档案管理体制和管理方法,开发档案信息资源,向社会提供高质量、高效率的档案服务.电子计算机能应用于档案工作的各个环节,不但可以用于档案的存贮、检索、编目、统计和利用,还可用于库房管理.电子计算机与各种现代设备的联机使用,将构成现代化档案工作的技术保证系统.计算机与现代通讯设备的联机使用,可以实现档案信息传递网络化;计算机与空调、去湿机、温湿度记录仪或传感器的联机使用,可以对档案库房的温湿度实行自动监控;计算机与摄像机、烟感探头、报警器的联机使用,可以对档案库房的安全情况实行自动检测、自动报警和自动摄像并记录存贮等.     

国际联机信息检索系统--与因特网的联系及比较

计算机国际联机信息检索系统是二十世纪七十年代发展起来的,它是电子计算机数据库技术及卫星通信数字技术相结合的产物,是在原有的文献、资料处理的基础上发展起来的,是一种快速检索信息的现代化手段。     

电子计算机文献检索系统简介

电子计算机文献检索系统是指广泛利用电子计算机和现代化通讯技术,进行文献加工、检索和远距离传递的自动化系统,一般由存貯、检索、编排,词表编辑与管理以及联机处理等几个分系统组成,其基本功能是: 1.文献资料档的制作、编辑(更新)与存貯; 2.文献检索(包括定题情报服务、专题回溯检索和联机检索等); 5.各种索引或专题文摘杂志的编辑; 4.主题词表的编辑(更新)与管理等。电子计算机文献检索系统的这些功能,是由上述几个分系统分别担任的。现将各分系统的工作程序和主要內容介绍如下:     

关于统一书次号的初步探讨

电子计算机在图书馆的应用,为图书馆管理科学化、现代化,为联机检索网络化,实现资源共享开辟了新的前景。资源共享,联机检索网络化,又要求图书馆的工作必须在全国范围内实行标准化、规范化、系列化。本文仅以书次号的统一问题谈些粗浅看法。     

关于降低机检误差的几个基本问题

电子计算机检索从某种意义上讲能够充分开发、利用情报资源,及时准确地向人们提供所需情报信息。尤其是电子计算机与现代通讯技术结合的产物——联机情报检索,可使全世界的情报资源为人类所共享。联机情报检索是一项技术性较强的工作。有些检索者,由于对联机检索的技术方法掌握不当,致使检索效果不够理想,甚至对联机检索失去信任。机检效果不佳,或者失败的主要体现是文献的误检与漏检。当然,影响检索效果的因素很多,本文仅谈一下检索中的几个基本问题。     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到７０年代,但真正有计划地建立自己的系统是１９８５年。经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理...     

情报咨询与科技查新的现代化

网络数据库、光盘、网络联机检索等以数字化、网络化为特征的现代化技术。为科技查新及情报咨询带来了了全新的概念,引起存储技术、检索技术的革命,导致文献源、情报查询系统、检索手段的变化或转型。进而提出适应现代化情报技术环境的科技查新及情报咨询工作的走向。     

加快档案信息自动化系统建设实现档案工作各个环节的计算机化

我国档案部门应用电子计算机可追溯到70年代,但真正有计划地建立自己的系统是开始于1985年。经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统,使系统不断向信息管理的目标推进,其装备水平和应用水平逐步提高。加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。     

谈档案信息工作的可持续发展

现代档案信息工作是运用现代科学理论、方法与技术 ,管理各类型档案 ,积极开发档案信息资源 ,广泛输出档案信息 ,为国民经济和社会发展服务的一项复杂的业务系统。档案信息工作要走可持续发展道路 ,必须紧紧抓住为“社会服务”这个中心 ,促进档案管理与档案信息开发协调发展 ,密切配合并采用现代化的技术设备和工作方式 ,走档案信息工作现代化之路 ,提高档案信息工作的效率和质量 ,促进开发档案信息资源 ,发展档案事业 ,更好地为社会各方面服务。要实现档案信息工作现代化 :　　一、实现档案信息工作技术与设备的现代化现代化的档案信息工作是以电子计算机技术的应用为核心的。计算机能以极快的速度读入存储和输出数据 ,能够进行逻辑推理和判断 ,可大大提高存储、处理、控制档案信息的能力 ,从而推动档案信息工作的全面改革和发展。要运用现代通信技术 ,实现档案信息传递网络化。在档案信息开发利用中采用现代通信技术 (包括数字通信、光纤通信和卫星通信技术等 ) ,将档案检索由成批检索、联机检索发展为联网检索 ,实现档案信息传递的网络化 ,使日益增长的档案信息资源的传播畅通无阻 ,在时间上和空间上为档案利用者提供极大方便 ,从而大大提高档案信息...     

档案现代化管理技术的应用

随着科学技术的不断发展,电子计算机和其它办公自动化设备在档案部门的应用愈来愈广泛,广大档案工作者已感受到电子计算机和网络技术给工作带来的方便.为此,现就电子计算机在档案现代化管理技术中具体应用谈点感受,以供档案界同仁商榷.     

专升本高校图书馆联机编目的可行性分析

现代化的图书编目工作不再局限在一个封闭的环境里,自动化技术的应用和网络技术的发展使联机编目成为图书馆编目工作的发展模式.文章通过对国内外联机编目的现状的了解,结合长沙学院图书馆实际,阐述了联机编目在网络环境下对专升本高校图书馆编目工作的实践和发展的重要性.参考文献8.     

ILAS系统在我馆的应用

随着信息社会的来临,电子计算机已应用到社会的各行各业.我馆在实际工作中深刻认识到,应用计算机,建立文献信息自动化系统,才能更好地满足城市现代化建设的发展和广大读者的需要.     

提高干部文化素质向现代化管理迈进——摘自首钢公司档案工作“七五”规划

档案工作是企业管理的一项重要内容,我们在“七五”期间,要进一步完善专业承包制,采用电子计算机及缩微技术,向现代化管理迈进. 建立首钢档案管理网络.“七五”期     

新的技术革命和图书馆

以电子计算机为首的新技术即电子计算机技术、缩微技术、声像技术和通讯技术等在图书馆工作中的运用,使得以手工操作为主体的传统图书馆进入了一个新的时代。我们称它为现代图书馆。它体现在:第一,电子计算机取代了部分人手工劳动,成为完成图书馆工作的重要手段。最早在五十年代美国海军军械局就试验过运用电子计算机于文献检索系统,现在在图书馆的采购、编目、流通、检索和管理等一系列工作系统中,都已初步实现了电子计算机化,在某种程度上解决了文献量增长所带来的问题。第二,通     

我国联机编目现状述要

本文结合近年来有关我国联机编目方面的文献及最新的网上信息，以国家图书馆联机编目中心和中国高等教育文献保障中心联机编目系统为例，以综述的形式，简要叙述了我国联机编目工作的现有技术条件、法规标准、网络模型和具体实施状况。     

计算机联机编目与MARC格式

电子计算机在图书馆的应用,极大地改变了图书馆工作的面貌。计算机联机编目的成功发展,使得传统的手工编目向自动化编目迈出了伟大的一步。笔者想就计算机编目情况以及在实现联机编目的过程中起到了积极作用的MARC格式作一简要介绍。利用OCLC进行联机编目的基础是OCLC的联机联合目录(Online UnionCatalog)。这个联机联合目录是一个庞大的书目数据库,其规模在世界上是首屈一指的。到1986年夏,该数据库已存储了大约14000万条书目记录,而且每周增加将近     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化.提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段.我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年.经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统.到"十五"末,全国应用计算机管理档案的普及率,东部地区省级机关档案部门达到90%,县以上各级国家档案馆达到70%:中西部地区省级机关档案部门达到80%,县以上各级国家档案馆达到50%.各省、自治区、直辖市档案馆基本实现了接收档案的同时接收已有的机读目录.……     

集成系统在我馆的组织实施

随着科学技术的发展,建立电子计算机化的业务管理系统已经成为我国图书馆现代化发展的必然趋势。然而怎样搞才能少走弯路,快见成效?我们的做法下述,供参考。一、确定引用系统为了建立一个适应我馆情况的自动化系统,我们主要从四个方面着手开展了广泛的调研活动。 1.调研业务环境。指我馆的各项业务工作情况,包括藏书组织、采购编目、流通服务、参考咨询、连续出版物工作等。通过调研活动,我们加深了对馆情的认识,明确了系统将要达到的目标、规模等特性。     

机检效果因素分析及机检服务方法探讨

自一九八三年十月我国建立国际联机情报检索公用数传终端以来,国内检索用户日益增多。由于实际工作的需要,一些图书情报部门还承担了“联机情报检索中间人”的业务,即代替或协助、指导本系统的专业科技人员进行联机检索的情报服务工作,收到了较好的效果,积累了一些经验。必须把握在什么情况下应该利用机检,才能获得较好的机检效果。     

党校图书馆计算机管理建设的几个问题──广东省委党校图书情报中心实现计算机管理的做法和体会

九十年代初始，我馆在计算机管理上仍然是一片空白。一九九一年全国党校图书馆馆长会议前后，我馆开始了这方面工作的酝酿和探讨。一九九二年全国党校图书馆馆长现代化多功能研讨会后，我馆加快了这方面的研究和建设进程。到今天，我馆已初步建立了复盖全馆业务的计算机管理网络系统，并通过电话线与广东省中山图书馆自动化集成系统（ＺＳＬＡＩＳ）联机，加入珠江三角洲图书馆自动化网络系统，从横向上与地区性图书文献信息中心和文献编目中心实现联机检索和联机编目．从而迈出了建设现代化多功能图书馆的新步伐。回顾几年来在这方面的工作…