科技档案卷内目录接合表的特点

卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰     

备考表问题

zzia050406220:卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的,新的整理规则施行以后,文书档案以件为单位进行整理,不再组卷。那么,卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢?那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥?是不是有新的替代?临溪羡鱼:《归档文件整理规则》要求:备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明     

关于卷内备考表的思考

卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡.     

科技计划项目档案整理方法改革的初步想法

正2000年,国家档案局发布行业标准《归档文件整理规则》,推开了档案整理方法改革的大门。同年,国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》第一次修订,就科学技术档案整理方法作相应的改革。2008年作进一步修订(GB/T 11822—2008,以下简称2008年版)。2008年版已经发布6年,但宣传贯彻不够,有必要进一步贯彻。科技计划项目档案属科技档案中的科研档案一类。科技     

“口水战”与档案整理标准

是否是因为打开了潘多拉的盒子，无从考证，但自从有了人类，便随即产生了战争，却是不争的事实。不管这个战争是为了独立、自由、正义，还是为了金钱、美女、权势。     

“卷”改“件”为档案工作注入鲜活生机

档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布施行，在档案界引起极大反响，引发了机关档案工作的一场革命。新《规则》在新时期，伴随计算机等现代办公手段的普及，在传统立卷愈来愈显露出自身诸多弊端之时，适应新形势档案工作之需而生，为档案整理的规范化、档案管理的科学化提供了切实可行的依据，对档案工作的持续发展具有重要的意义。     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

怎样理解“按事由结合时间、重要程度等排列”

《归档文件整理规则》中对文件的排列顺序的规定是：在分类方法的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列，即坚持“事由”原则。在对文件进行整理排列时，对事由的理解就显得尤为重要。事由是指一件具体的事，一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等等，如申请一项拨款，或任命一个干部，而不是指申请拨款（或行政事务），或干部任免。可以说，事由是小得不能再小的问题。传统的立卷方法中，在对文件按大的问题分类后，还要根据实际形成的文件情况在大的分类下再分小的问题，以便把相同或相近的文件组合在一起，完成组卷的工作…     

制“表”与用“表”

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称“表”）是机关文件材料归档和划分保管期限的重要依据。国家档案局局长杨冬权要求高度重视制“表”工作,“把这件事当作机关档案工作的基础性工作、根本性工作、决定性工作来重视,当作头等大事来抓”。他指出“这件事不做好,机关档案工作就没有做到点子上,就没有抓住根本和要害,要想做好机关档案工作,那将是徒劳的”。     

于无声处见新意——从案卷封皮看档案工作的创新

说起案卷封皮的“病”，作为梢案实际工作，大家或许都有感触。在整理装订件的时候，总是要把一张较大的牛皮纸（封皮）对折一下，做成封面（皮）和封底来包装件。折叠倒是很容易，然而做成美观实用的封面和封底倒不是一件易事。因为卷内件数量多少不一，在卷皮大小固定不变的情况下，难免会出现卷皮包裹不住卷内件而导致件溢出卷皮之外的现象。这样必然会影响案卷的整齐美观，也不利于卷内件的保护。     

有问有答（11）

■会计档案的封面与备考表如何填写 ?答 :会计档案封皮的格式与填写方法为 :(限于篇幅 ,表格样式从略 ,请参考山西档案网站 有问有答 69)立卷部门 :填写负责立卷的部门名称 ,如“财务科”。类别 :填写“凭证”或“账簿”、“财务报告”、“其他”。案卷题名 :填写本卷的题名。会计档案的案卷题名由责任者、针对时间和文件材料名称组成 ,如“XXX单位 2 0 0 1年 3月份第一本凭证”、“XXX单位 2 0 0 1年决算报告”。起止时间 :填写卷内材料最早和最晚的时间。卷内张号 :填写卷内材料的实有页数。保管期限 :根据《会计档案管理办法》规定…