试谈高校教育档案的管理与利用

高校教学档案，不仅反映了学校教学工作的成绩，更是高校进行教学改革、研究和管理的依据。管理和利用好教学档案，对学校的教学、改革及长远发展都有重要的意义。     

高校档案利用工作探析

档案管理的宗旨是通过利用体现档案的价值．以实现档案工作的意义所在。高校档案部门的工作宗旨就是为学校的教学、科研、党政管理等各项工作提供服务。但是,从目前高校档案利用统计数字来看．档案的利用率相对偏低,档案编研精品不多,档案信息资源挖掘不深,造成了很大的资源浪费,不适应学校教育教学改革与发展的要求。如何解决影响高校档案利用的问题,使高校档案发挥应有的作用,已成为当前高校档案事业面临的重大课题。     

档案利用过程中的保密工作浅析

保守国家机密是每个公民应尽的义务．更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中．档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁．变成一文不值的废纸，造成档案浪费：领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，     

中学档案信息化工作的对策选择

中学档案是学校开展教育、教学、科研及其他各类活动而形成的有价值的历史记录.信息化工作是促进档案管理现代化的必然选择.唯有实现纸质档案的数字化,才能在档案利用上实现价值之最大化.     

论档案的利用

19世纪,档案的学术利用逐渐发展起来。早期的学术利用多以研究古代史为主。随着档案开放的逐步扩大和利用研究历史的兴趣迅速由远向近,由窄向宽转移,档案给学们研究的课题提供了一个良好的平台。     

学校档案工作的全程化和重难点管理

1 现代档案管理信息系统的定义 20世纪末,美国明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授Gor-don B.Davis给出现代管理信息系统的定义:"它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库技术的人一机系统.     

浅议医院声像档案的管理与利用

随着时代的发展、办公形式的进步,医院在从事医疗、教学、科研及社会活动中依据的多是声像档案.它真实、形象、鲜活地记载了活动、事件的面貌,是一种最直观、最真实的档案材料,也是医院建设和发展的宝贵资料.     

高校档案利用模式的现状及发展趋势研究

高校档案是指高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志,同时,也是国家档案资源的重要组成部分。近年来,随着高校的迅速发展、壮大,包括升格、合并、扩招、综合化,高校办学模式的多样化,高校档案日益呈现复杂化、多样化的趋势。其原有的档案利用模式受到挑战,与时俱进,加快高校档案利用模式改革,越来越具有紧迫性。为此,本文对我国高校档案的利用现状和发展趋势进行了分析,并就如何改进高校档案利用工作提出了三点建议。     

浅议机关事业单位综合档案的利用

档案是凝固的历史,机关事业单位的档案,就是对整个单位的发展脉络、重要事件的记录和见证.一般机关事业单位的综合档案室,主要是保管整个单位的各类文书档案、实物档案、照片档案、声像档案等,大部分机关事业单位这部分档案是与本单位的科技档案分开放的.     

浅议新时期档案的管理利用工作

档案的管理利用工作是档案事业发展中最基础最根本的工作，也是档案馆(室)的主要工作职责和内容。随着电子政务和电子商务的发展，新时期的档案管理利用工作在存贮、归档、管理、利用、信息化建设方面被赋予了新内容，如何做好新时期的档案管理利用工作，笔认为主要应注意解决好以下几个方面问题。     

论利用工作在档案工作中的地位

利用工作是档案工作的中心环节，它在提供利用档案，为社会各行各业服务工作中发挥着越来越大的作用，在整个档案工作中占主导地位。     

学校档案的开发与利用

学校档案是一个集党政管理、教学、科研、基建、出版、仪器设备、财会、外事等为一体的综合性档案体系，它不仅是学校建设和发展的历史记录，也是反映学校教学质量及管理水平的一个重要标志。     

浅议税收档案的管理和利用

加强税收档案的规范化管理是依法治税、促进征税管理的一项基础性工作。近年来,张家港市地方税务局以争创省一级机关档案管理水平为目标,在所属分局中,开展了以规范税收档案资料为重点,强化档案管理服务税收征管,不仅提升了基层分局档案的规范化、标准化管理水平,而且对于加强税收征管、规范工作标准、提高干部素质起了积极的促进作用。一、抓好源头,坚持“三个到位”税收档案涉及面广,工作量大,为确保税收档案的完整和准确,一定要从规范税务文书、规范征管行政行为入手,抓好税收档案形成的源头。为此,张家港市地方税务局在工作中坚持了“三…     

浅议档案利用工作四忌

档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.在一定程度上直接影响到档案工作的开展.根据笔者十九年来的实践体会,在提供档案为利用者服务中,档案管理人员应注意"四忌".     

浅议外贸企业档案的管理与利用

该从外贸企业档案管理工作的难点与对策出发，对外贸企业档案与质量认证以及外贸企业档案信息的开发，作了简要的论述。