机关档案室归档文件价值鉴定之忧思

归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说"成则为王,败则为寇".这个关口包括两个阶段.第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行"资格验证",即根据<机关文件材料归档范围>,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类.     

科技文件归档的独特性

"归档"是科技文件转化为科技档案的过程和标志.没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案.我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性.我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上.     

电子档案单套制管理背景下文件材料归档范围修订实践

<正>文件材料归档范围是归档工作的重要前提和依据,决定了文件材料作为档案保存和利用的范围。自国家档案局公布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》以来,大部分中央企业及所属单位及时宣贯、制定方案并实施,形成了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。随着文件材料形成环境变化和企业业务发展,特别是随着电子档案单套制管理的条件逐渐成熟,文件材料归档范围的修订工作日益迫切。     

增强鉴定能力提高鉴定效率

档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分其保存价值的能力,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"归宿".鉴定工作需要由人来执行,因此不可避免地带有一定的主观随意性.     

科技文件归档的独特性

“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性。我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上。     

谈加强医院档案管理

1 重视档案收集,抓好医院档案管理基础工作 1.1 要把握信息特点做到及时收集.档案人员要根据信息特点做到"眼勤"、"手勤",及时收集文件材料.一是要通过收发文之间的相互联系收集.对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档.二是要利用复印的机会收集.     

县区短讯

为及时做好深入学习实践科学发展观活动文件材料的归档工作。牡丹江市阳明区档案馆对学习实践科学发展观活动建档工作进行业务指导．与区委学习实践科学发展观领导小组办公室协调,及时传达贯彻了国家档案局《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》精神,要求全区各单位、各部门学习实践科学发展观活动组织机构,要明确职责任务．指定专职人员。认真做好文件材料的收集整理和归档工作．确保文件材料的齐全完整。     

公路路政文件材料的立卷归档

路政管理工作中有很多请示、批复等文件以及处理、处罚挖掘和占用公路的审批,超限运输的审批,违章建筑的记录等法律和业务文书。这些文件材料如何归档,档案管理人员必须掌握。因为路政文件材料在整理和归档过程中,其方法不是随意所为,而是要根据路政业务不同性质和要求,按档案管理规范的要求进行归档。因此,档案管理人员要懂得运用档案管理知识,对路政文件材料按规范要求进行归档,以确定文件材料的齐全完整,更好地发挥应有的作用。     

谈如何保证文件材料的归档率

文件材料归档率是决定档案案卷质量的重要因素,是做好档案工作的前提和基础.文件材料不齐全就会直接影响档案作用的发挥.保证文件材料的归档率应从以下几方面着手.     

机关档案室归档文件价值鉴定之忱思

归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说“成则为王,败则为寇”。这个关口包括两个阶段。第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行“资格验证”,即根据《机关文件材料归档范围》,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类。第二阶段,根据单位的职能活动及其可能产生的作用,对入选归档范围的文件材料进行保管期限的界定,确定其“生存期”。第一阶段是第二阶段的前提和基础,第二阶段是第一阶段的细化与重审。总体说来,这两个阶段是整个档案工作的重中之重,其操作质量直接影响着文件与档案的最终归宿。     

增强鉴定能力 提高鉴定效率

档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小，确定归档与否并科学划分其保存价值的能力，是文件材料归档的首要环节，它决定着文件材料的“归宿”，鉴定工作需要由人来执行，因此不可避免地带有一定的主观随意性。[第一段]     

『归档通知书』效果好

大同市自来水公司档案馆在采用目标管理责任制加强档案管理的同时,适时下发"归档通知书"收集文件材料,保证了文件材料的完整和及时归档,收到了良好效果.     

档案业务基础知识卡片

1.本机关形成的文件材料是立卷归档的重点。各机关在立卷归档时都要“以我为主”。2.立卷归档的材料要齐全。如正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件要立在一起,不能分开。3.立卷归档的案卷一般不超过100页。4.按年度立卷时要注意:①计划、总结、报表、预算、决算     

归档案卷的质量要求

归档案卷的质量要求１．归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。２．立卷归档前一般将文件按年度分开，按月份排列起来。这里要注意的是：跨年度的计划、规划放在针对工作的第一年立卷归档；跨年度的总结放在针对工作的最后一年立卷；跨年度的会议文件...     

市场经济中档案信息资源的收集和开发

1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务.     

关于文书处理与档案工作一体化管理之我见

文书处理和档案管理是机关工作的两个流程,相互衔接,有许多共同之处。《归档文件整理规则》是按文件办理流程,遵循文书处理工作规律和文件本身所具有的独立属性进行文件整理归档,从而使文件整理归档变成一项日常工作,避免了文书处理环节与档案管理环节的重复劳动,有利于文档一体化管理。     

浅析高校教学档案的收集工作

教学档案是高校师生在教学活动中形成的,具有一定保存利用价值的,并按一定归档制度集中保管的文字材料、图表、录音、录像、实物等教学文件材料的总称.……     

谈谈档案鉴定工作面临的挑战

档案鉴定,是判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"命运".档案价值鉴定作为我国档案理论研究和工作实践的薄弱环节,一直以来都是档案学者和工作人员致力研究的重点和难点.随着档案馆功能的延伸、电子文件的产生、信息概念的引进,进一步研究档案答定工作显得十分必要而有意义.笔者拟对新时期档案鉴定工作"难"进行思考,在于关注档案鉴定工作面临的挑战,对档案鉴定有待提升的方面进行思考,以期推动档案鉴定工作向更加优化的方向演进.     

谈《机关文件归档范围和档案保管期限表》的编制工作

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作.     

如何划分机关文书档案归档范围?

正在确定机关文件材料的归档范围时,既要保证该归档的文件材料收集齐全,完整归档,防止"有档不归";又要注意不该归档的文件材料不能归档,防止"有文必档"。国家档案局于2006年12月18日发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文件材料归档范围做出了规定。