奉贤区档案馆向社会开放第六批馆藏档案

日前,奉贤区档案馆向社会开放第六批馆藏档案,此次开放的档案主要为馆藏中原中共奉贤县委、县政府及各县级机关、乡镇等58个单位形成于1966年至1975年的部分档案,共计4363卷。为了方便查档者利用开放档案,馆内专门备有以     

穆棱市档案馆接收4241卷公证档案进馆

为加强民生档案管理,丰富国家档案资源,使档案工作更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务,近日,穆棱市档案馆接收市公证处1987～2009年保管期限为永久的公证档案4241卷,其中包括国内民事（4054卷）和国内经济（187卷）两大类的档案。此次公证档案的进馆,不仅丰富了馆藏内容,还提升了我馆服务民生、服务社会的功能。     

论引导档案需求

从管理经济学的理论来说,档案需求是指利用者与档案信息或相关服务之间形成的经济关系。值得指出的是,档案需求的范围很广,其中包括档案意识需求、档案利用需求、档案教育需求、档案保管要求……等等。为了更好地说明问题,笔者这里所涉及的仅是档案意识需求和档案利用需求。按照管理经济学的理论,需求需要引导。当然,档案需求同样也需要引导。通过引导,有效地刺激档案需求,从而更好地促进四个现代化建设的不断发展。一、档案需求需要引导的原因1.档案需求需要引导的历史原因。我国的档案如同我国的历史一样渊远流长。但是,在新中国成立以前…     

档案目录中心功能的深化与拓展

积极充分运用现代计算机与网络通讯技术,实现档案的信息化管理与服务,是整体提升档案管理水平的必由之路和行之有效的技术手段,这是我们在“十五”之初就已形成的工作共识。同时,我们在此认识的基础上,开始总体规划全区档案信息化的建设工作,并于2000年之初启动了与档案信息化建设有关的网络硬件建设、系统应用软件的开发与完善、各类档案信息数字化标准的制定与处理等各项基础工作。在2002年的上半年,又开展了区级档案目录中心的最后系统集成、整合工作。档案的信息化建设,是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作,做好这项工…     

让工商档案插上高科技的翅膀

北京市工商局机关的各类档案自1995年起由办公室统一管理,1997年企业登记档案已达18万卷,约400万页,并且,档案数量还在以每天100卷、2500页的速度递增。工商企业登记档案的查询需求也非常大:工商行政管理机关履行职能需要经常查阅;公、检、法机关办案,打击查处违法行为需要查询;中、外企业及自然人在其投资兴办企业、签订经济合同、解决产权股权纠纷等事物中为保护自身合法权益也要求查询,档案管理人员每年调卷近1.4万卷。传统的档案管理手段与日益增长的档案利用需求之间的矛盾日益突出。为此,1997年北京市工商局第34次局长办公会决定,打破…     

三万卷公证档案入藏十堰市档案馆

正3月,十堰市档案馆接收3万余卷1998—2010年形成的公证档案进馆。内容涉及亲属关系、夫妻关系、出生、继承、婚姻、委托等方面。今年来,十堰市档案局将民生档案资源接收工作作为扩大民生档案覆盖范围,切实保障和改善民生的重要抓手来抓,列入年度工作重点,明确了分管领导,组建了工作专     

利用各种目录编制销毁清册

说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经…     

建立档案文件级目录数据库的探索与实践

省档案馆现保存档案资料54万卷(册),已基本实现案卷级计算机检索,并在利用中发挥了较好的作用。随着科学技术的进步和档案信息化建设进程的不断深入,以信息化带动各项业务工作,促进管理水平和服务能力的提高,更好地为社会利用档案提供服务,已成为省档案馆可持续发展的新目标。为此,“十五”     

归档文件的整理、编号、排列和检索问题

国家档案行业推荐标准<归档文件整理规则>已于2000年12月6日发布实施,这是我国档案管理改革中的大事.我们知道,归档文件的整理,尤其是"卷"改"件",不光是整理问题,还涉及到档案的编号(编制档号)、排列、排架,甚至保管和利用等一系列问题.因此,新标准的执行,将会遇到许多新的问题,这就需要我们在前进的道路上继续改革和创新.     

对加强我省公证档案管理工作的思考

近5年来,随着我省公证事业的迅速发展,公证业务不断拓展,公证工作已经深入到社会的各个方面,公证档案数量呈爆发式增长,公证机构在公证档案管理中既取得了长足进步,但也普遍存在立卷归档不规范、档案人员专业技能不高、档案保管场所紧缺、安全隐患突出等诸多不容忽视的问题。如何采取切实措施,加大工作力度,推进我省公证档案管理工作向前发展,已经成为目前迫切需要研     

浑江区法院强化档案利用工作

白山市浑江区人民法院是国家审判机关,具有行使法律、法令规定由其管辖的一审诉讼案件的审判权,依法行使司法执行权和司法决定权。2013年,浑江区人民法院为进一步加强档案规范化管理,不断完善制度建设和网络建设,共归档各类档案2911卷,其中,诉讼档案2684卷,文书档案167卷,会计档案60卷,形成了科学、系统的档案检索体系,实现了档案管理规范化、标准化。全年为相关单位、本部门以及当事人提供档案利用1988卷次,为促进法院工作的开展发挥了积极的作用。     

我国综合档案馆档案开放与利用情况综述

改革开放以来,各级国家综合档案馆工作水平的不断提升有力地推动了我国档案事业的快速发展.截至2007年底,全国共有各级综合档案馆3161个,占我国各级各类档案馆①总数的79.3%;共保存档案2.3亿卷(件、册),占各级各类档案馆馆藏总量的92%;2007年档案利用量为1244.9万卷件次,占各级各类档案馆全年档案利用总量的80%②.可见,国家综合档案馆是我国档案事业的主体,是国家档案资源管理与提供利用服务的主力军.     

民国档案专题目录与档案馆既有民国档案目录体系的融合

随着民国档案开放、利用、宣传等工作的深入展开，社会各界对民国档案价值的认识也在不断提高，使得民国档案的开放利用工作进入了蓬勃发展期。现在除了个人到档案馆查档利用在继续，更增加了以某个地区或某个单位档案机构为丰富、扩大馆藏为目的，要求对某方面特定内容的档案进行系列性查阅利用的情况，档案馆在为这些利用服务的同时，便形成了相应的民国档案专题目录。随着时间的推移，档案馆的民国档案专题目录还会不断增加。     

搞好民国档案报目工作推进全区档案目录中心建设

根据国家档案局、中央档案馆档函[1999]127号件《关于印发〈全国民国档案案卷级目录采集方案〉的通知》精神，为完成国家档案局、中央档案馆统一布置的民国档案案卷级目录数据采集、报送工作。自治区档案局于2000年8月建立了全区档案目录中心机构，制定了《广西民国档案案卷级目录数据采集方案》，     

数字化

从2008年起,乌鲁木齐市档案局不断加大档案信息化建设步伐,围绕逐步建立数字化档案馆这一主线,将利用率高、查阅量大、珍贵的档案确定为扫描工作重点。2008年,已完成10983卷708618页的扫描任务,同时,馆藏档案案卷级和文件级目录已全部录入完毕,并在档案信息网站上进行了开放公布。     

江苏南京公证档案中心正式竣工启用

经过一年多的努力,近日,总建筑面积3000多平方米的江苏省南京公证档案中心正式竣工启用。新落成的南京公证档案中心,内设库房、阅档室、综合办公室、陈列室等,设施齐全,功能完备,可容纳约600万卷的档案,目前已入库档案40余万     

美国网络档案信息检索系统ARC

档案网站建设是当前我国档案界关注的热点之一,但较之国外,我国档案网站内涵还很不丰富.打个不恰当的比喻:你参加过类似计算机展览的展会吗?在浏览过程中,不断会有微笑的小姐递上各种产品的宣传单.但当你对某种产品感兴趣欲深入了解时,向这些小姐咨询会无功而返,只有满场找到该产品的专家才能进一步对话.     

争取领导支持，排解报目工作困难

梧州市档案局(馆)馆藏民国档案共23873卷，占全区地(市)级档案馆民国档案总数的65％，其中有7000多卷档案的目录缺少主题词和时间，需要依据案卷内容重新拟写案卷标题及标出时间。由于任务重，市局(馆)派人参加了自治区档案局举办的培训班后，立即开展工作，从各科室抽调人员组成工作小组，     

做好风景园林档案的收管用

风景园林档案是在城市绿化建设者和城市绿化管理工作中形成的应当保存的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料,是城市建设档案的一个重要组成部分。如何大力开发档案信息资源,最大限度地发挥其特有的经济效益和社会效益,有效地为城市建设服务,已成为档案工作者最为关注的课题。在实际工作中,我们采取行政的、经济的、法律的手段,拓宽收集渠道。2000年至2002年我们陆续接收了古塔公园、凌河公园、儿童公园、景区景点部分工程的档案100多卷,其它档案1000多卷,不仅收集齐全了城建档案资料而且丰富了馆藏。风景园林处档案馆全宗分为五大类:文书…     

国外档案网站内容分析

20世纪90年代中期,国外档案界开始大规模地在因特网上建立档案网站。到目前为止,美国、加拿大、澳大利亚及欧洲的许多国家和亚洲的一些国家,在因特网上的档案网站初期建设已告一段落。据统计,世界2000余个各类档案机构、档案学(协)会在因特网上建立了网站。目前,这些档案网站正处于不断充实信息内容、不断进行丰富与发展的进程之中。笔者在此对这些档案网站的内容进行一个总体上的分析,以供国内档案界同行借鉴: