工程项目电子文件管理实践与探索

工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。     

关于CAD电子文件归档管理的实践探索

我院自1998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今，短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门，我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到2001年6月，我们已接收各类归档CAD电子文件3万6千余份，刻录光盘91张，接收归档光盘13张，提供利用电子文件2830份，共158人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点，可以大大减少重……     

企业电子文件归档和电子档案管理探索与实践

企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。     

企业电子文件在线归档创新实践探索

针对中石化面临的档案数据爆炸式增长态势,解析线下归档模式存在的现实问题,探讨了运用数字化技术实现华北油气分公司电子文件在线归档的创新实践,提出了构建数据资源池、前置内嵌规范、可信性与安全性保障等方面的创新举措,以此推进企业档案现代化管理进程。     

电子文件档案管理的探索

电子文件档案是以计算机软盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料,其特性与使用方法跟传统纸质文件大不相同,也与目前一些档案部门正在应用的计算机对纸质档案的著录条目管理不大相同.     

可信电子文件与电子文件可信管理

可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。其可信管理包含全生命周期管理和审计认证。全生命周期管理解决真实性、完整性、长期可用性的保障问题,审计认证解决真实性证明问题。     

电子文件归档管理工作探索与实践研究分析

本文作者从电子文件带给高职院校档案管理工作的变化和电子文件的类型开始着手,引出对高职院校电子文件归档管理工作现状的分析,并且又指出一些可提升高职院校电子文件归档管理工作质量的有效措施。     

中美电子文件管理理念和实践比较

美国作为全球信息化强国,在电子文件管理的理论研究、应用实践等方面积累了大量经验,有不少方面值得我们学习和借鉴.最近,笔者有幸参加了国家档案局组织的中青年档案干部赴美培训,下面结合在美国密歇根大学本特利历史图书馆、美国国家档案馆、耶鲁大学图书馆档案和手稿部的学习经历,对中、美两国电子文件管理的理念、模式和实践等作些粗浅的比较和分析.     

企业电子文件单套归档管理实践

<正>中国电力建设集团有限公司（以下简称“中国电建”）于2022年4月完成了国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室组织开展的电子文件单套归档和电子档案单套管理（以下简称“单套制”）试点工作。国家档案局组织了联合验收。专家组表示中国电建单套制试点各项工作扎实有力,     

理解电子文件概念是电子文件管理的基础

电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准.笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础.     

电子文件及其管理

<正>电子文件的管理是信息时代的全新课题,需要来自理论研究和实践两个方面持续不断的科学探索。电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。目前电子文件的种类是按三种不同形式划分的:电子文件的信息存在形式、功能及生成方式来划分。电子文件生命周期理论的基本思想主要是电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的、不可割裂的运动过程;电子文件在每阶段因其特定的功能和价值形态百而具有不同的服务对象和服务方式;对电子文件生命周期全程的管理和     

理解电子文件概念是电子文件管理的基础

电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准。笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础。