中外合作办学项目评估档案的形成及特点初探

对中外合作办学项目评估形成的档案,按照来源、形成时间、载体形式以及档案内容进行分类,并按照评估档案内容划分方式来描述评估档案的形成过程及其内容,同时阐述了评估档案的特点。     

环保数字档案资源建设与分类体系的构建

把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式及时提供利用,是信息时代对档案部门的机遇和挑战。笔者结合创建环保数字档案室的实践,对环保行业数字档案资源的内容范围、分类体系作一探讨和研究。     

《档案保护技术学》教学内容体系的重构与优化——从磁性载体档案、光盘档案保护谈起

《档案保护技术学》建立在传统档案载体与信息不分离基础上,对于电子文件而言,载体保护的重要性急剧下降,只研究磁性载体、光盘等不足以对其进行保护,教材涉及的相关内容需要更新。档案保护的目的是保障档案的可用性与真实性,对于磁性载体档案、光盘档案的保护,引入可信概念、对修复技术进行分类、完善档案保护思想体系是《档案保护技术学》课程教学内容的重要增补。     

电子文件真实性的保证措施

纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上,形成后便与载体成为不可分离的整体,一经修改便会留下痕迹。而电子档案是在计算机环境中的电子文件经过分析鉴定、分类、排列、编目后形成的档案,是档案的一种存在形式。电子文件的真实性是电子档案真实性的前提,如     

科技档案信息市场化的现状及发展对策

科学技术是第一生产力，科技档案做为科技成果的载体，是一种潜在的生产力，科技档案信息就是以科技档案为重点和主体，经过系统加工处理、以某种符号和信号表达的科技档案内容的集合体。它包含着科技档案的内容信息、载体信息和表象信息。从本质上说，     

新型载体档案材料的耐久性及保护探析

传统的档案载体都是以纸质材料为主,随着科学技术的进步,以电子文件为载体的档案逐渐兴起,这些档案载体材料主要是由感光材料、磁性材料和其他合成材料构成的,它的记录内容更加丰富,信息量更大,例如一些重要的声音、图像、视频等内容都可以存储在上面,解决了传统载体材料只能记录文字材料或者依靠其他方式进行存储的弊端,这在档案载体材料的发展史上是一种进步,因此,应用好新型载体档案材料是一件具有现实意义的工作.     

新形势下企业机关文书档案人员应树立的管理理念

<正>一、企业机关文书档案的概念和特点企业机关文书档案指企业机关职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料,内容主要包括党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等。与政府文书档案相比,企业机关文书档案主要是相对科技档案而言,是从政府档案分类借鉴过来的,名字相同但定义范围和内容区别很大。政府文档主要指政府党、政、工、青等机关部门在职能工作中形成的文件,以公文为主。而企业机     

浅谈艺术档案的实体分类

浅谈艺术档案的实体分类／张正丽　／／湖北档案１９９３年５期艺术档案的实体分类可采用以下分类标准：①按载体形式划分：即根据艺术档案载体形式的异同，将不同载体形式（如纸质、磁质、胶片等）的艺术档案材料区分开。②按时间划分：即艺术档案形成的时间，将不同年度...     

电子文件内容与载体关系变化后的变化

傅荣校、赖莉萌在１９９９年第７期《浙江档案》撰文指出,纸质文件的最大特点是原始记录性,即原始性与记录性的结合,记录性是针对信息内容而言的,原始性是针对载体而言的。而电子文件的内容与载体投影相对分离。这种变化,给档案工作带来了正面效应和负面冲击。所谓正面应,电子文件内容与载体相对分离,意味着电子文件的内容,将以数据单元的形式自由地存贮、分类、编辑、归并、检索、传递,为我们的信息处理工作带来了极大的便利,首先,计算机软件提供的强大的处理能力,其便利性有利于我们制作文件;其次,电子文件的内容摆脱了载…     

企业档案应如何进行分类

企事业单位档案分类原则是以企事业单位全部档案为分类对象,依据企业职能分工,结合企业档案内容和形式特点,保持企业档案之间的有机联系,进行科学分类,便于科学管理和开发利用.     

地方高校档案馆藏资源建设与开发利用——以怀化学院为例

一、馆藏资源建设与开发利用的成绩 (一)档案门类齐全,分类合理 目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放.     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法,在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别,提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。     

从档案载体变革展望声像档案的发展

<正>所谓档案载体即档案信息载体,也可以称作档案的物质形体,是档案内容的承载物,它是档案的物质基础。声像档案:亦被称为视听档案,是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各项活动中直接形成的,对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像为主要反映方式,并辅之以文字说明的历史记录。单从声像档案的定义来看,声像档案与纸质档案不同之处,在于它是由不同材料为特殊载体,它与档案载体有密不可分的关系。下面围绕档案载体变革对档案的影     

企业档案应如何进行分类

企事业单位档案分类原则是以企事业单位全部档案为分类对象，依据企业职能分工，结合企业档案内容和形式特点，保持企业档案之间的有机联系，进行科学分类，便于科学管理和开发利用。     

关于《中国档案分类法》 及其在数字转型期的修订价值的思考

《中国档案分类法》的编制目的是建立统一的档案分类检索方法,进而建立全国统一的目录中心.本文勾画档案分类问题研究理论框架和历史脉络,探索数字转型期背景下档案分类,尤其是档案内容分类的价值和意义.在以数据驱动的档案和文件管理大潮中,修订《中国档案分类法》将进一步有利于档案资源整合、数据治理,推动国家治理体系和治理能力现代化.     

进馆档案档号统一的方法

机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的.     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。     

照片档案与文书档案不应脱节

我们知道,照片档案和文书档案是两种不同载体的档案。档案馆（室）的档案工作人员都是分别以不同形式,将其进行分门别类的收集、整理和保管。而这两种不同载体的档案所反映的信息和揭示的内容往往是同一事物或同一问题,大多数的照片档案又是随着相应的文书档案的产生而...     

谈档案实体分类和档案信息分类

档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。     

谈高校档案资源的管理与利用

1.高校档案信息资源的内涵.高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合.因此,就高校档案这-综合概念而言,"它是以高等学校档案的形成规律、内容、特点为前提,按照确定统一的分类体系和类目设置标准进行微观、具体、量化的落实管理过程,是从属于广义档案概念之下的、体现出高等教育行业特色的综合档案概念.高校档案不仅具有一般档案的原始记录性、真实性、凭证性、信息性等共同特点,它还有其自身的特点.