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档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中,档号作为档案保管单位的标识符号,直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面,谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局1995年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构:(1)全宗号———案卷目录号———案卷号———件(页)号;(2)全宗号———类别号———案… 相似文献
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尊重文件形成规律,按照归档文件的内容和形式对归档文件进行类目划分、赋予档号、组织案卷目录或归档文件目录,形成一个层次明确、科学合理的档案管理系统,是所有档案分类业务的共同要求,知识产权档案同样也不例外. 相似文献
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机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的. 相似文献
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为了尽快实现《全国档案信息化建设实施纲要》提出的“馆藏档案要实现机检”的目标,本文就《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制存在的问题,提出具体的修改建议,以利高校档案信息索引的编制和使用的计算机化。 相似文献
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随着人事档案管理现代化不断提高,人事档案号的编制方法亦在实践中不断与时俱进地适应时代变化,与之相适应,更好地服务于人事档案管理工作。人事档案工号编号方法为人事信息系统的初始化提供了提供基础数据,为教学、科研、管理、后勤等各项工作提供参考依据。 相似文献
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在很长一段时间内,国内企业一般将档案实体分为为文书档案、科技档案、声像档案(或特殊介质档案)和专门档案。这种分类方式虽然在理论上存在着划分标准不一,同一层级的内容相互交叉等问题,但因管理方便,在实际工作中逐渐成为了一种习惯。在这种分类体系下,照片、录像、题词、奖杯等特殊介质档案作为一个单独的分类,其档号的编制与纸质档案的编制是有所区别的。1991年,国家档案局发布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),在第九条中提到:声像、照片或其 相似文献
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<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点: 相似文献