电子文件鉴定的三个重要问题

随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,档案界对电子文件的管理研究成为不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。为此,我们必须回答好三个重要问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。众所周知,鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作,关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段,首先是以服务统治者为衡量标准…     

数码照片档案的管理

１建立数码照片档案收集制度，实施前端控制数码照片档案诸多特点使数码档案的收集工作比传统的照片档案更为复杂，收集好这一新的载体形式的照片档案难度也更大。数码照片档案记录的是社会生活的方方面面，从生成到归档跨越了好多部门，所以必须建立相应的归档制度，理顺档案管理与各生成部门的关系，指定专门的机构和人员，在档案管理部门统一协调下，完成对数码档案照片的生成、积累、归档保管等工作。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中必须创造性地坚持前端控制与及时参与指导，这样才能保证这…     

美国记录管理系统对近代日本档案管理的影响

日本近代以来引介、理解并尝试实践美国的记录管理系统逐渐增多,尤其是二战前后在档案管理基本理念及方法论上对美国文件整理法的引入。文章梳理了美国记录管理方法论被日本接受的过程,作为记录管理主要构成要素的检索系统、鉴定处置系统、配置系统在美国影响下发生的变化。     

数据转型背景下档案记录形态及其保存策略转变

20世纪90年代以前,档案记录形态主要以供人工处理的模拟形态为主;20世纪90年代信息时代后,档案记录形态以供计算机收集、存储的数字形态为主;当前大数据时代,档案记录形态以算法、模型约束下的数据形态为主。档案的记录尺度从文件级向数据级转变。在传统环境下,档案保存重点是对档案载体和内容的统一保存,即档案实体保存;在数字转型时代,电子文件的保存重点是对内容的保存;在数据转型阶段,档案数据保存重点是对数据规则的保存。电子档案保存策略从对电子文件内容的标本式还原向档案数据集的生长性管护转变。     

农业科研档案的鉴定与销毁

江苏省农科院的前身为1932年国民政府在南京创建的中央农业实验所，是全国最早的农业科研机构之一，在我国农业科技发展史上具有重要地位。目前，该院档案室保存了1937年以来科技、文书等各种门类和载体的档案近14000卷，科研档案占室藏档案的45％，其中，保管     

档案价值相对论

档案价值是档案学研究领域中一直被人们所关注的问题,它既是一个重要的基础理论课题也是一个颇具实践意义的课题.有人把档案价值问题归入档案业务管理活动,作为一个业务问题加以研究,并诉诸经验,认为它是一个经验性很强的问题;有人把它作为一个档案哲学层面的问题来探究,究其产生(发生)之根源和本质;还有人将其看成是一个取舍(选择)哪些文件或职能活动记录(文件)的问题.这充分说明档案价值问题研究的复杂性、多元性和重要性.本文从现实的档案业务管理角度出发,运用方法论知识,阐释了档案的相对价值,并基于对档案相对价值的认识,做出了一系列的理论探讨和方法归纳.     

试析档案鉴定销毁的程序

档案是组织生产、科研和管理活动的真实记录和历史凭证,是组织和社会不可或缺的宝贵财富,其存毁具有不可逆性。档案鉴定销毁是一项严肃、细致且责任重大的工作,必须严格依法、按程序进行。     

议照片档案的保护

在当代社会，摄像技术已被广泛地运用于各个领域，政治、军事、外交、经济、化、教育、科技以及档案、资料、图书等部门，都在充分利用摄像这一技术手段。照片档案以其形象直观、记录真实、准确等特点，使其在维护历史真实面貌，弥补了字档案的不足，具有独特的地位和重要的作用，越来越受到人们的重视。因此，科学地、妥善地保管好照片档案，延长照片档案使用“寿命”，是档案工作的一项新的研究课题。     

企业档案鉴定工作刻不容缓

一、提出问题的缘起 在国有企业改革和发展的深化过程中,北京市工业企业的结构调整已进入实质性阶段:加大兼并破产力度,一批劣质企业被淘汰、重组;加强管理,调整结构,标本兼治,扭亏增盈;减员增效,提高劳动生产率;加大治理污染和搬迁扰民企业工作的力度,淘汰落后生产力.此外,在企业改革中,本市十分重视发展和利用高新技术改造传统产业.面对企业改革的新形势、新情况,客观分析近年来企业档案工作情况,我们会发现,多数单位比较注重收集工作,丰富室藏,大量的档案信息源源不断地被收集、接收,进而整理、利用.然而一些企业档案部门却忽视了鉴定工作,致使所保管的档案内容庞杂,数量浩大,给企业档案工作的发展以致企业管理带来负面影响:     

档案利用工作中保密与开放的关系

在档案利用工作中,保密与开放的关系最为难以把握和处理.一方面,利用者总是希望自己的查档需求能够得到最大限度的、甚至是完全的满足;另一方面,工作人员则必须在严格遵守限制利用的有关规定的前提下开展服务工作.     

档案部门服务信息弱势群体现状与对策分析

随着档案信息化建设的飞速发展,社会公众在档案信息的记录、获取和利用方面出现了强者更强、弱者更弱的马太效应。档案信息弱势群体问题日益突出,已经到了必须引起重视和解决的时候。     

档案鉴定的过去、现在和未来(上)

<正>档案鉴定有着其独特的历史,无论在档案业界的内部,还是在愈发广阔的外部团体,档案鉴定都是广受争议的领域。本义旨在分析已被确立的档案鉴定思想发展演变的三个阶段:即南档案监管负责人将鉴定职责分配给档案记录的创建人或行政管理人;历史学家兼档案管理者以学术历史的趋势作为筛选标准间接地做出档案鉴     

档案馆期满档案鉴定探讨

自1987年国家档案局颁发《关于机关档案保管期限的规定》以来,已经有十几个年头了,但是至今未见“期满鉴定工作”有什么进展,即使有些档案馆由于馆藏饱和,不得不考虑鉴定,可是一动真格的,又有些不知所措。为此,“期满鉴定”已成为档案馆业务建设中的棘手问题。笔者就期满档案鉴定必须解决的重点问题谈几点粗浅的看法:     

在发展、振兴中彰显档案元素的独特魅力

档案工作承担着记录历史、传承文明、服务未来的重要职责,创建学习型机关必须充分体现档案部门的工作特点,以服务科学发展和实现自身科学发展为根本出发点和落脚点.在服务辽宁老工业基地创新发展、和谐发展、率先发展进程中发挥特长、体现特色、积极作为.     

电子文件鉴定三题

随着信息技术的飞速发展和电子政务的广泛推进,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,对电子文件的管理研究成为档案界不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。对此,我们必须回答三个问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作。关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段:首先是以服务统治者为衡…     

对档案价值理论的后现代审视

对档案价值的持续讨论始于80年代中期.迄今为止,在诸种学说中关系价值论取得了主导地位,在档案学论文、教材书中屡次作为结论性观点出现,鉴定工作的开展也以此论作为理论基础和指导.     

文件中心的现实障碍辨析：我国当前建立文件中心的再思考之二

一、选样法不适用于鉴定民国档案 选样法是统计学中用于统计的一种方法.它是在统计总体中选取一定数量的单位作为样本,并以其结果来推断总体的一般情况.选样(Sampling;Sample选样、抽样)法应用于档案鉴定工作是在本世纪50年代美国档案学家谢伦伯格提出的.     

浅谈高新技术对传统档案理论的影响

随着现代通讯技术和计算机技术的发展,人类社会已经步入了信息社会。档案作为重要的信息资源日益受到了全社会的广泛关注。然而,档案学的发展,尤其我国档案学理论的发展同其它学科、专业在新技术条件下的发展比较还有很大差距。因此,加强档案学在新技术条件下的理论研究,完善档案学理论是非常必要的。     

档案鉴定理论在企业档案工作中的运用

档案鉴定理论是对档案价值规律和档案鉴定原则、标准的理论总结和科学提炼,对鉴定实践具有普遍的指导意义。而企业档案工作比较重视档案资料收集工作,档案只进不出,鉴定工作滞后,因此,加强企业档案鉴定工作具有重要意义。本文从国内外主要档案鉴定理论出发,结合我国企业档案工作实际,论述档案鉴定理论在企业档案工作的实践运用。国内外主要档案鉴定理论1.年龄鉴定论1901年,德国档案学家迈斯奈尔提出了年龄鉴定论。他的档案鉴定原则包括:事关档案存毁的决定必须当机立断;必须避免极端行为,既不要过于谨慎,也不     

开阔思路唱活戏

我到县档案部门担任主要领导职务已经六年有余。六年多来,经过全局同志的不懈努力,我们完成了连续十三年的档案接收进馆任务,将县档案馆创建为省一级档案馆;各乡镇和县直单位当年立卷率年年达到百分之百,有一个单位创建为国家二级,有九个单位创建