我和我的档案

<正>我是一名80后,有着11年工龄,8年档案管理工作经历的32岁小伙子。2006年夏天,在基层派出所工作3年以后,由于工作需要,我来到县公安局指挥中心(办公室)锻炼学习。报到的那一天,领导安排我到机关档案室工作,就这样我和档案开始了亲密的接触。档案给我的第一印象就是一排排放在柜子里的纸,我对它的认识并不深刻,而且想到自己从基层派出所民警到机关档案管理员,将远离值班、出警、办案,迎来整理、分类、装订、录入"日复一日、年复一年"     

我与档案的情缘

屈指算来,我与档案行业打交道已有40个年头了. 　　开始接触档案是我参军入伍后的第二年.1969年初.我所在的部队--沈阳军区工程兵130团2营7连的老文书调离,经连首长研究决定,把我从通讯员的岗位上调任文书兼档案员工作.文书这个职务官虽不大,但作用不小,被老兵们戏称为连队的"5号首长"(连长是1号首长,指导员是2号首长,副连长是3号首长,副指导员是4号首长).部队文书的主要职责是负责连队公文的起草、文件的收发、战备物资的保管、重要会议的记录以及保管战士的档案.……     

学习与实践——记我的百科编辑情缘

正我是1982年7月30日到单位报到的。这个日子记得清楚,是因为同学告诉我,报到要在月底,那样可以拿到半个月的工资。当时北京二环路以外就是大片的庄稼地,我要工作的中国大百科全书出版社,在1978年成立后,几易其址,现在搬到安定门外蒋宅口外馆东街一处三层楼房里,周围都是农家和玉米地,幸亏家在北京的朱延平同学接站,把我送到地方,他在此前已经被分配到中国社科院考古所工作。中国大百科全书出版社管人事的同志把我安顿到三楼的宿舍里,又和我要进入工作的部门打好招呼,我就准备上班了。     

机关档案工作存在的问题与对策

近年来,各行政机关认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,使机关档案工作呈现了良好的发展势头,但有的部门档案管理意识仍比较淡薄,致使机关档案管理工作还存在各种问题。笔者认为,必须对这一现象引起足够重视,认真进行分析与研究,想办法予以解决。     

一本杂志,一生情缘——我与我与《档案与建设》的故事

正人生每一天都是一个篇章,都会有不同的故事发生。结识《档案与建设》,让我有遇到知音的感觉,给了我做人做事的信心和希望。更因与她的结缘,让我收获了生命中最美好的爱情,并有了幸福美满的家。在我的人生经历中,《档案与建设》已不仅仅是一本杂志,她已成为我生命中不可缺少的一位挚友。     

企业会计档案对经营决策的积极作用

会计档案是指在企业经济管理和各项会计核算活动中直接形成的会计凭证、会计账薄、会计报表等材料,它是记录和反映经济业务活动、财务收支状况及结果的重要史料和证据,是企业档案管理的重要组成部分。会计档案是实现企业正常运行的保障性工作,也是维护企     

加强税收业务档案利用的探索与实践

税收业务档案是各级税务机关受理的涉税资料和依法在各项具体税收管理活动中产生的表证单书、声像等历史记录,以及纳税人、扣缴义务人按照经过征纳双方认可的电子签名报送的数据图文等电子资料.税收业务档案来源于税收征、管、评、查的全过程,种类多、范围广、数量大、跨度长、交叉密,给增值利用带来较大的难度和限制,未能充分发挥好服务税收工作和纳税人的作用.因此,借助现代信息技术,推进档案增值利用是税务部门档案管理面临的迫切任务.     

转变档案行政管理模式的核心是转变职能——二论档案依法行政管理

实现由计划经济时代指令性的业务指导为主的管理模式,到社会主义市场经济时代依法行政为主的管理模式转变,核心是转变档案行政管理职能。转变职能,首先,是档案行政管理机关的领导要转变管理理念,把管理思想转变到依法行政上来。     

适应与转变——当前企业管理和技术背景下档案工作的选择

在2004年度国际经济活动中，有一个十分引人注目的现象就是在我国加入世界贸易组织(WTO)以后，这一年成为承认我国已经具备了完全市场经济地位的国家和地区最多的一年。这说明经过数十年经济体制改革的历程，我国经济已经基本实现了从计划经济体制向市场经济体制的转化。那么作为社会主义市场经济体制最主要因素的企业，对企业档案有什么新的要求呢?这些要求又是如何表现的?笔者拟从档案管理机构、企业管理环境以及企业档案人力资源管理等几个方面进行一些探讨。     

公证档案信息化建设存在的问题与对策

正随着我国市场经济的发展,人们的法律意识也不断增强,公证业务量和业务类型逐渐增多,依据我国《公证法》的规定,合同、继承、委托、学历等都属于公证业务范围内,这使得公证档案管理的难度加大,公证单位要依据《公证法》、《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的相关规定,进一步加强公证档案信息化建设,要使公证档案的收集、整理、立卷、归档和保管每个环节都信息化,进而更好地发挥     

国有企业档案系统与业务系统相对接的创新实践——以企业集团数字档案馆（室）试点为例

企业集团数字档案馆（室）以条线方式建设,是在企业数字档案馆（室）点建设方式基础上的扩展和延伸。本文首先探讨了数字经济对企业集团档案管理的影响,然后运用案例研究法和经验总结法,以河南投资集团有限公司企业集团数字档案馆（室）试点建设为例,总结建设经验和不足,分析建设难点,提出企业集团数字档案馆（室）建设路径,并探讨档案系统与业务系统相对接的档案管理模式。     

建设工程档案业务指导工作中存在的问题与对策

建设工程档案业务指导工作是城建档案管理机构的重要职能,也是城建档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动城建档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,城建档案服务领域不断扩大,建设工程档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到城建档案新的领域,这些都对建设工程档案业务指导工作提出了更高的要求。     

体育系统档案交接工作存在的问题与对策

一、体育系统档案交接工作中存在的问题 我国《机关档案工作业务建设规范》中规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而,在实际的管理过程中,特别是在基层单位,却经常忽视这一细节,造成不必要的失误和损失。归纳起来,主要有以下三点：     

企业档案工作规范化管理的探索与思考

<正>档案是企业重要的知识资产和信息资源,档案工作是企业基础性管理工作的组成部分,档案工作的规范化管理,直接影响企业的生产、经营、发展和管理。近年来,四川路桥桥梁工程有限责任公司按照《中华人民共和国档案法》、《实施办法》以及《四川省档案工作规范化管理办法》要求,高度重视档案工作,建立健全档案管理体系和网络,加强组织管理,加大硬件和软件投入,狠抓基础业务建设和档案开发利用,严格按照档案工作规范化管理标准抓好档案管     

浅谈生物制品档案信息资源的数字化建设与网络化管理

现代社会已经步人到了科技快速发展的信息时代,生物制品档案如要更快、更好地为经济建设服务,发挥其更大的作用,就要在生物制品档案管理工作的数字化和网络化建设上下功夫,使其真正能为经济建设服务。本文就如何做好现代生物制品档案工作的数字化、网络化建设与管理,略谈一点粗浅的看法,以便同行交流学习。