县级机关文书档案永长混排为好

《档案馆工作通则》规定:县级机关需要长期和永久保管的档案,在本机关保存10年左右由县档案馆接收.这就是说,县级机关,永久、长期档案进馆,短期档案不进馆.为使应进馆档案顺利进馆,综合档案室档案的分类必须把进馆档案与非进馆档案区分开来.为此,文书档案的二级类目应按保管期限分类设置.     

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考●高建华“进馆”,我们通常称接收进馆或移交进馆。对档案室来说,是向档案馆“移交”档案;对档案馆来说,是“接收”档案室的档案。其实质是档案的“进馆”。“进馆”这个概念与“归档”一样,应该说是一个档案专门用语...     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。     

关于档案进馆工作的经验和体会

根据黄委《黄河档案馆关于接收档案的规定》要求,在黄委、省、市档案管理部门的指导帮助下,牡丹河务局自2009年9月份开展了档案进馆工作,集中骨干力量,对1967—1985年来的文书、科技、会计档案等档案进行了规范化整理,以高标准,严要求的工作态度,圆满完成了档案进馆工作任务。由于领导重视,组织落实,在档案进馆过程中,遇到问题又能及时得到黄委档案馆的指导和帮助,进馆工作得以顺利进行。经黄委档案进馆工作领导小组核准,于2010年11月份顺利通过验收,将153卷进馆档案移交黄委档案馆。     

档案进馆工作中存在的问题与对策

档案进馆是《档案法》和《山东省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是整个档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低、丰富馆藏、改善馆藏结构的重要环节.随着计算机技术、光盘技术在档案现代化管理中的广泛应用,档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,研究探讨档案进馆工作,更新档案进馆工作观念,改进档案进馆工作方法,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响具有非常重要的意义.     

浅谈档案进馆鉴定

档案馆档案一般要经过归档鉴定、进馆鉴定和到期鉴定三个鉴定过程.档案进馆鉴定,不仅制约着档案的管理和利用,更关系着国家档案信息资源的建设.各级国家综合档案馆,要以维护党和国家历史真实面貌为前提,从区域整体观念出发,以当地、本级为主,把反应地区历史真实面貌、具有国家或地域保存价值的各种门类、各种载体的档案,齐全完整地收集进馆,以建立内容丰富、结构合理的馆藏体系,确保档案馆档案既完整又精炼.笔者根据从事档案接收工作的体会,谈谈档案进馆鉴定应注意的一些问题.     

档案进馆问题

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

档案进馆鉴定的必要性

档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普…     

云南省档案馆接收涉改单位档案取得阶段性进展

<正>根据中央、云南省委关于机构改革相关文件精神,云南省档案馆以抓好涉改单位档案的接收工作为契机,加强档案资源建设。为确保档案顺利移交接收进馆,省档案馆接收整理处一方面主动上门及时沟通,对未归档的各类档案整理进行"零距离"的接收工作业务指导;另一方面积极接收涉改单位档案,并严把进馆质量关,对移交进馆的档案认真进行检查,逐卷、逐件、逐条清点核对,发现问题及时调整,使接收进馆的纸质档案和电子目录符合规范,确保进馆     

新规颁布前后档案进馆范围的比较——基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》

基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)对各级各类档案馆的档案进馆单位范围、档案接收进馆范围以及档案征集进馆范围三个方面在新规颁布前后的变化上分别进行比较分析,从对比中肯定其存在意义,也找出存在问题,为今后各级各类档案馆的接收征集工作指引正确方向.     

湖北省档案馆举办征集档案成果展北大核心

近日,“湖北省档案馆征集档案成果展”在省档案馆开展。此次展览集中展示了近年来省档案馆从社会各界征集进馆的文书、书信、日记、证书、照片和实物等珍贵档案史料500余件,其中包括从国外和境外征集进馆的部分档案珍品。     

档案进馆把"五关"

在档案进馆过程中,其质量关一定要把好,否则,带着问题进馆后将直接影响档案馆保存档案的质量.这项工作不在进馆前做好,进馆后如遇上级业务部门检查和档案馆开展升级活动,也免不了重新去做.且进馆后再做,工作量会全部压给档案部门,使工作处于被动.因此,档案进馆前把好案卷质量关是十分必要的.     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

湖北省档案馆举办征集档案成果展

<正>近日,"湖北省档案馆征集档案成果展"在省档案馆开展。此次展览集中展示了近年来省档案馆从社会各界征集进馆的文书、书信、日记、证书、照片和实物等珍贵档案史料500余件,其中包括从国外和境外征集进馆的部分档案珍品。展览将使社会     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进     

华容县：全面开展档案接收进馆工作

为丰富县级国家综合档案馆档案资源,提升档案工作的服务能力和管理水平,华容县档案馆采取系列措施认真做好全县2005年以前的档案移交接收进馆工作。一是以县委、县政府两办的名义下发《关于认真做好档案移交工作的通知》（华办函5号）文件．要求全县各单位明确工作责任,落实工作措施。二是精心制订工作计划,具体抓好档案移交进馆工作的组织、协调工作。三是坚持高标准,严要求,抓好进馆档案质量关。所有移交进馆的档案在进馆前,     

调整档案保管期限的思路

当前,西城区档案馆、室藏建设的主要矛盾是档案数量急剧膨胀而进馆档案价值控制相对滞后.西城区档案馆1984年馆藏档案只有4万多卷,当时由于馆库有限,只接收了区委、区政府、区属撤销单位的档案以及部分落实政策档案.     

乾安县档案馆档案接收工作进展顺利

乾安县档案馆领导针对全县20年未接收进馆档案的问题，采取积极措施，成立专门机构，制定工作计划，切实加强档案接收工作。首先，对拟进馆单位的档案进行全面检查，对不符合国家规定标准的案卷，一律重新组卷；其次，按照国家接收档案进馆的要求及程序进行接收。三年来，乾安县档案馆共接收进馆档案3910卷，图片、照片317张，极大地丰富了馆藏，进一步满足了党和政府及社会公民查阅利用档案的需要，为乾安县档案事业的发展奠定了坚实的基础。     

接收档案重在把好质量关

档案馆是永久保管档案的基地和利用档案信息的中心。馆藏档案,来源于各机关、团体、企事业单位和个人,具体表现为档案的接收、征集、购买、接受转让、捐赠等形式,其中档案接收是一种主要的、基本的形式,征集、购买等来源形式仅是对馆藏档案的补充。因此,确保接收进馆档案的质量,直接关系到日后档案馆档案的科学管理和有效利用。结合在档案馆接收工作的实践体会,就接收进馆档案质量状况及需采取的对策提出一些初浅的看法。 一、应接收进馆档案的质量存在的主要问题 《中华人民共和国档案法》颁布以来,随着档案事业的不断发展,档案工作得到了加强,档案案卷质量普     

对城建工程项目档案业务指导工作的思考

工程项目档案是城建档案的重要组成部分,也是城建档案馆进馆最多的档案,它的进馆质量是否符合基本建设项目档案资料管理标准,直接反映了城建档案业务指导工作的水平。随着城市建设工程项目档案业务种类的不断增多,城建档案馆业务指导范围内的建设单位和参建单位数量也逐年增加,