走出“孤岛”转活滞档

档案信息孤岛现象,表现为大量滞档的存在。滞档转活是档案工作走出信息孤岛的关键。如何转活滞档,档案工作者可以从清源截流、依法治档、强化服务、开发资源、联网管理五个方面加以解决。     

发挥馆藏档案的教育功能 服务精神文明建设

在档案的地位越来越重要的今天,必须正确认识馆藏档案的教育功能,充分发挥馆藏档案的作用,最大限度地激活档案,使“死档”变为“活档”,为社会主义精神文明服务。     

谈大学毕业生档案的规范管理

每年的七、八月份都是高校调档、转档高峰期,大学毕业生即将走向社会,大学生“弃档”现象也随之增多,甚至有很多高校学生毕业后都不知道自己的档案去了何处.似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的.应该如何让保管好毕业生档案,对此,笔者从几个方面作了简单探讨.     

论网络环境下档案图书情报一体化管理

在网络环境下,为了最大限度地满足社会及用户对知识信息的需求,图书、情报、档案(以下简称“图、情、档”)作为知识信息的主要组成部分,有必要实行一体化管理。一、图、情、档一体化管理的必要性图、情、档一体化是指一个单位或一个企业,对图书、情报、档案等各种信息实行一体化管理。其含义大致有二:一是对图、情、档工作进行统筹规划和整体建设,三者隶属于同一行政单位;二是     

提高高校档案服务质量的探索

档案工作的本质属性是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作,档案人员一定要转变观念,开拓进取,勇于创新,努力开发档案信息资源,充分发挥档案的赁证,依据,参考作用,把“列档案变成“活信息”。     

"弃档"现象引起的思考

“弃档“是目前我国人事档案管理中特有的现象,造成人事档案管理的无序.它一方面反映了“弃档“者自身档案意识的淡薄,另一方面也说明了在人事、人力资源管理上市场规则与行政管理之间的冲突.为适应市场经济下的人事档案管理,应遵循人才流动的规则,杜绝“扣档“和“重新建档“现象;扩充人才市场所需的信息,研制流动人员档案管理软件,加强人事档案管理的服务性.     

转变思想观念 做好学校档案管理工作

学校档案工作者要充分认识档案是一种重要的知识信息资源 ,发展档案事业就是把潜在生产力变为现实生产力。档案也是一种重要的教育资源。要转变“看摊守旧”思想 ,树立“大档案”的全局意识、档案为学校中心工作服务的责任意识、科技兴档的发展意识。     

论网络环境下档案图书情报一体化管理

在网络环境下，为了最大限度地满足社会及用户对知识信息的需求，图书、情报、档案（以下简称“图、情、档”）作为知识信息的主要组成部分，有必要实行一体化管理。     

论高校档案信息资源的有效管理

强化档案意识,转变观念,依法治档,加强档案人员的素质修养,提升馆藏质量及提高档案管理的技术水平等,是对高校档案信息资源进行有效管理的重要途径。     

档案管理中归档的提升方法

怎样把档案管理工作做到规范化、系统化、信息流通使用最大化,是档案人应该思考的问题。作者就公司的档案制度陈旧、管理不规范、收档难等问题进行分析,并提出了解决措施。以完善的档案制度作为基础、准则,以各部门档案人员网络为手段,采取多种方式宣传贯彻档案知识,以及使用项目作业的模式进行收档,可以更好地提高档案归档率,并为档案室接受档案打下基础;使用信息化手段能够使档案的信息流通快捷并最大化。     

基于创新体系下的高等学校档案管理问题的研究

“档案贵在于活,重在于用”.围绕这一主题,探讨如何使馆藏档案“活”起来,逐步建立健全学校档案服务创新的体制机制,使高校档案工作在学校管理中体现出自身价值,跟上时代的步伐,充分发挥馆藏档案作用.     

谈科研文件材料的积累工作

本文就科研文件材料积累工作中存在的问题提出了解决的主要途径,强调科研档素是科研活动的真实记载,是一项重要的信息资源和知识宝库,是国家的宝贵财富.切实做好科研档案工作的管理,积极开发科研档案信息资源,为社会主义现代化建设服务.     

浅谈学校档案信息资源的开发

<正> 学校档案信息是学校教学、教研等各项工作的基础和依据。因此对学校档案信息资源的开发是极其重要的。 一、学校档案信息资源开发的必要性 学校档案信息资源的开发是指对有价值的信息进行开发采掘。目的在于广泛地、主动地、迅速地、准确地以多种形式、多种渠道提供高质量的、系统的档案信息。将档案信息由静态变成动态,把“死材料”变成“活材料”,组织信息交流,充分发挥档案的社会效益和经济效益,对当今信息时代显得越来越重要。 学校档案是广大师生员工劳动的结晶,它记载着学校教学、教研、生产和各项管理活动中所产生的大量信息,真实地反映了学校建设和发展的过程,不仅具有原始性、凭证性,而且具有较强的知识性和较大的信息量,具有凭证、借鉴、参考和史料研究的作用。 学校档案信息是学校领导实行科学决策的基础和依据,在探索教改方向,办学规律,人才培养,科学的组织管理,以及体制改革、学科建设、专业、课程设置,学术交流、基本建设、产品生产开发;特别是制定、发展规划、编写校史、《年鉴》,举办校史展览和日常各项工作检查、管理以及维护学校和广大师生员工的切身利益、合法权益等,学校档案都是必不可少的。 把经过开发加工的档案信息及时传输给学校领导和有关职能部门,以便掌握和研究国家的     

当前高校学生档案工作存在问题与对策

本文在阐述当前高校学生档案的重要性及其管理基本依据的基础上,分析了当前高校学生档案工作中存在的问题,即“建档标准不一、管理制度不健全、思想重视不够、管理手段落后、开发利用不足、寄档回执不齐”,并从“制度建设、人员配备、教育培训、方法途径、分类总结利用”等方面,对存在问题的解决对策进行了探讨。     

对学校体制改革后档案管理工作的思考

随着教育改革的不断深化，高校布局的调整，高校档案作为学校过来的历史见证和未来发展的经验源泉。如何搞好新牌高校档案“盘存”、“交接”，注重档案开发利用，坚持档案的“归口”、“规范”原则，以达到高校档案的开发要“广”，档案的管理要“活”，档案的利用要“便”，强化档案为学校管理服务的主动性。     

发达国家职业教育中的学籍档案管理

发达国家关注职业教育的各个环节，甚至连学生的学籍档案也不例外。职教学生的学籍档案很重要，它是联系社会和学校的桥梁与纽带。发达国家的学籍档案包括学生的在校成绩、品德状况、身体素质，还包括学生为社会公益事业或公众所做的各种贡献等。为了管理好学生的学籍档案，上至职业学校最高领导，下到最普通的学籍档案管理者都树立这样的理念———努力做到将昔日学生的“死档案”，变成今天的“活信息”。一、学籍档案管理的信息化学籍档案界的权威库克提出：“纸质文件的观念是现代的，电子文件的观念是后现代的。”在职业教育的学籍管理…     

企业档案工作者应该如何面对入世挑战

在入世的“波及”下，企业档案工作应认清形势，转变观念，加强学习，提高素质、维护企业利益，收集和保护新形势下产生的电子档案等新型载体档案以及关乎企业机密的各种档案，加快加深企业档案信息资源的开发利用，建立适合本企业的档信息系统。     

档案管理工作如何应对信息化的挑战

档管管理的信息化是一个渐进的过程。档案工作尤其是西部档案工作，必须重视观念的更新、硬件设施的改善，并开发利用好现有的档案信息资源，努力实现档案管理的信息化。     

档案管理现代化的新思考

档案管理是一门严谨的科学,档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”.本文就当前我国高等专科学校档案管理存在的问题及对策进行了思考,对社会主义各项事业的建设具有十分重要的指导意义.     

电子文件管理刍议

当今社会信息电子技术飞速发展,对传统的档案工作模式造成了巨大的影响,档案的电子文件化管理越来越在档素工作中被广泛采用。档案电子文件管理与纸质管理有着很大的差别,它的推广有很大的必要性,工作方式方法上有其独到之处。