要走出安全保密工作的怪圈

安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。怀着对Interne“t无所不能”又“无所不至”的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈。一、安全保密的怪圈首先,把保密与限制利用划等号。无论传统文件、档案的管理还是电子时代的电子文件管理,都涉及到了保密与利用之间的矛盾。在传统思想的影响下,很多人…     

要走出安全保密工作的怪圈

安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题.尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈.很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决.怀着对Internet"无所不能"又"无所不至"的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈.     

应用技术手段为文件、档案的安全保密工作提供保障

安全、保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题.尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈.很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决,其解决的方法主要是完善保密体系,在构建保密体系的过程中技术占据重要位置.本文就安全保密技术涉及的三个层面加以介绍:     

要走出安全保密工作的怪圈

安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题     

应用技术手段为文件、档案的安全保密工作提供保障

<正>安全、保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未     

电子文件安全保密浅议

随着电子信息技术的飞速发展,计算机在人们日常生活中扮演的角色越来越重要,档案事业也不可避免的卷入到这场信息技术革命的洪流中.尽管信息技术给我们档案工作带来了极大的便利,但同时也将许多新的问题摆在我们面前,需要我们重新审视和深入思考.其中一个很重要的问题就是档案的保密问题,我们在完善了纸质档案的保密制度和工作方法之后,电子文件在使用过程中以及归档之后该如何保证其保密性和安全性,成为我们面临的亟待解决的重要问题.实现电子文件的安全保密,是一个不断完善的过程,本文试图在现有情况下浅析一下当前电子文件安全保密工作应注意的情况.     

制作电子公文应遵循的原则

随着数字档案馆建设的推进,网上出现了一种新型的为用户查阅、利用的档案:电子公文.电子公文大大方便了社会各界对现行文件的需求,提高了档案界的知名度,使档案服务社会、服务大众的理念得到了充分的体现,受到了社会各方面的赞誉.但有些电子公文在制作上还存在一些问题,如:不规范,有些文件打不开等等,这些问题的出现和我们对电子公文的制作原则有些模糊认识存在一定的联系,下面就电子公文的制作原则作一探析,以期对此问题的解决有所帮助.……     

关于电子文档网络安全问题处理方法的探讨

在我国,计算机应用于办公自动化和档案计算机网络管理,已产生了大量的公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题,在其管理过程中,对电子文档的安全、保密等方面的要求也比一般的档案信息管理系统更为严格。本文仅就如何解决电子文件和电子档案关系密切的计算机网络安全这一问题谈些处理方法,以供同行们参考。一、防灾措施电子文件和电子档案管理的防灾问题可采用以下方法:1.设备冗余法。为保证运行的连贯、可靠,应采用双主机(服务器),如果用户很多,也可巧妙采用多个小网互联的结构来增加设备的冗余。…     

试谈电子文件管理存在的问题及对策

着我国现代化事业的迅猛发展,计算机技术已被广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作带来了新的课题——电子文件的管理。 一、存在的问题 1、公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每个部门将网上发送的文件取出一份纸质文件存档,但形成的电子文件却…     

如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每…     

文档一体化管理对机关档案工作的影响

1文档一体化对机关归档工作带来的影响 随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联.     

制作电子公文应遵循的原则

随着数字档案馆建设的推进,网上出现了一种新型的为用户查阅、利用的档案:电子公文。电子公文大大方便了社会各界对现行文件的需求,提高了档案界的知名度,使档案服务社会、服务大众的理念得到了充分的体现,受到了社会各方面的赞誉。但有些电子公文在制作上还存在一些问题,如:不规范,有些文件打不     

浅议电子文件安全保密问题

一、关于档案管理人员的机制问题 1、档案管理人员与纸质档案和电子文件。电子文件与纸质档案的保密一样,档案管理人员需要具备高度的保密意识和相关的专业知识。现存的档案大多是以纸质档案为主并具有唯一性,形成之后难以任何改动;而电子文件由于自身的特点,不但能无限地复制,而且能够进行新的编辑和修改。因而,其保密性更应该被重视,其安全保密的任务也更为艰难。     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子文件档案化管理的思考

随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存. 一、加强电子文件档案化的管理 鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题.     

如何针对电子文件的特性进行规范化管理

随着办公自动化的深入发展,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮年和多媒体等电子文件.如何切寮有效地把这些电了文件保存下来,使其转化为电子档案信息是广大档案工作者目前需要解决的问题.     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。     

《电子签名法》对电子文件管理的影响

<电子签名法>的颁布与实施,既为电子文件与档案管理工作带来了新的机遇也向档案工作者提出了严峻的挑战.因此,我们应该重新思考相关问题,从而使电子文件与档案管理工作水平迈上一个新台阶.     

省直机关电子公文归档面临的问题

在社会信息化浪潮中,党政机关的“电子党务”、“电子政务”建设快速发展,产生了大量的电子公文。2005年第2期《浙江档案》上,刊载了浙江省档案局对本省省直机关电子公文归档情况的调查报告。文章指出,目前的省直机关电子公文管理工作已经有了较大进展,电子公文归档管理的软硬件环境有很大改善,有些单位已实现网上归档、借阅全流程服务。但是,面临的困难和问题也不少。主要是:1、一些单位档案意识不到位,电子公文归档滞后,电子公文大量产生,而电子公文归档与电子档案管理却没有纳入统一系统之中。档案室沿用传统方法管理纸质文件,用档案管理…     

建设数字档案室推进档案信息资源整合利用

正近年来,在国家档案局、广东省档案局的支持帮助下,广东省委办公厅认真贯彻落实中办、国办《电子文件管理暂行办法》(厅字[2009]39号)及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》(第6号令)等精神,按照"统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密"原则,开拓创新、多措并举,以电子文件管理系统研发部署为突破口,大力推进档案信息化建设,着力打造厅机关数字档案室,实现了档案存储数字