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随着高校招生人数和办学规模的不断扩大，传统的手工管理档案的方法，已经不能适应成倍膨胀的档案数量，也无法满足广大师生和社会对档案的巨大利用需求，利用档案管理软件进行计算机管理是提高高校档案服务水平的必由之路。笔者结合福州大学使用档案管理软件的体会，谈谈如何在高校中应用档案管理软件。 相似文献
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一、依托校园网，提高高校企业档案工作的管理水平据教育部科技发展中心2001年末统计，我国高校校办企业已达五千多家，其中高校独资的校办企业就有四千二百多家。与此同时，企业档案在高校档案中所占的比例也越来越大。在传统的高校档案管理模式下，许多高校的档案管理是按文件材料形成部门立卷，没有设立专门的“企业类”类目，高校企业的档案散落在各个部门中。尽管高校企业、高校管理企业的相关部门都已经开始利用计算机管理档案，但由于各部门的档案管理相对封闭，企业档案资源的共享性、实时性极差，档案交叉重复、不够完整的现象普遍… 相似文献
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近几年来,我国档案软件市场发展很快,各种类型的档案管理软件应运而生,为加快实现档案管理现代化发挥着越来越大的作用,然而,由于我国的档案管理软件开发还处于起步阶段,软件市场的管理还很不规范,存在的问题也很多,归纳起来主要有以下几个方面:一、软件重复开发的现象严重档案管理软件开发是一项技术性非常强的工作,既需要有较高的计算机编程技术水平,又需要有较高档案专业水平,目前档案管理软件的开发处于一种无序的状态,特别是文书档案管理软件重复开发的问题相当严重,据初步调查全国现已开发出的文书档案管理软件有几十种之多,这种重复… 相似文献
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随着高校招生人数和办学规模的不断扩大,传统的手工管理档案的方法,已经不能适应成倍膨胀的档案数量,也无法满足广大师生和社会对档案的巨大利用需求,利用档案管理软件进行计算机管理是提高高校档案服务水平的必由之路。笔者结合福州大学使用档案管理软件的体会,谈谈如何在高校中应用档案管理软件。一、围绕“一个中心”,积极推动高校档案信息化建设“十五”期间,全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,开展网上查询档案信… 相似文献
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谈高职院校档案管理的模式 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来蓬勃发展起来的高职院校,大多数是由中专学校转制升格建立的,这类学校原有档案管理水平相对落后,人员不稳定,管理分散,档案保管条件差,利用率不高,与高校档案管理存在着一定差距。因此,高职院校档案建设必须通过管理模式的转变来实现其转型。一、实现由分散的档案管理向统一的档案管理转变长期以来,中专档案管理工作不像高校那样,有《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等工作法规。中专学校档案没有统一的实体分类,档案工作的业务指导,管理也随行业条块分割组合,各中专与高校之间档案工作基本没有横向联系,处于分散… 相似文献
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为适应档案管理数字化建设的需求，高校必须提高档案管理人员综合素质，尤其是提升其文字运用、语言表述能力与非线性编辑软件使用能力。本文针对目前高校档案数字化管理现状与问题，提出具有针对性的对策：一是高校领导和档案管理人员要转变观念，充分认识数字化档案管理的重要性；二是要加强继续教育与培训，提升档案管理人员适应数字化发展的专业技能；三是要加强绩效考核，完善数字化档案管理工作；四是要加快制度创新，打造高素质人才队伍。 相似文献
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教育档案的开发利用，是教育档案管理的主要环节和基本目的，做好教育的开发利用，首要的是做好教育档案的分类，为使这项工作规范化，标准化，国家教委组织编制了《中国档案分类法－教育档案分类表》和《高校档案实体分类法》等规范，在指导教育档案管理和资源开发利用的实践中发挥了重要作用。 相似文献
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随着档案事业的迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览场所,如何管理好这些来之不易的档案,挖掘其利用价值,使之产生社会效益,是一个值得我们共同探讨的问题。目前,所有高校对实物档案管理普遍存在的问题是：收集难;分类、整理不规范;保管不妥;没有充分发挥实物档案作用。针对这些问题, 相似文献
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随着档案事业的迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览场所,如何管理好这些来之不易的档案,挖掘其利用价值,使之产生社会效益,是一个值得我们共同探讨的问题.目前,所有高校对实物档案管理普遍存在的问题是:收集难;分类、整理不规范;保管不妥;没有充分发挥实物档案作用.针对这些问题,就我校多年来对实物档案管理过程中所积累的经验,我谈谈自己的认识. 相似文献
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高校档案馆藏数量和布局随时变化,如何及时、准确掌握档案馆藏,以指导档案实践工作是值得档案工作者思考的问题。本文以档案统计工作为出发点,结合高校档案工作特征,梳理高校档案管理流程,提出了基于《档案归档流水登记表》《档案分类统计表》《档案年度部门统计台账》的一套动态的高校档案管理流程,在一定程度上解决了档案馆藏难以掌握的难题,从而提高了档案工作效率。 相似文献
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一、高校人事档案管理存在的问题同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质。在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性。在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题。1.管理方法的不足由于多年没有专职档案管理人员对人事档案进行系统地、科学地管理,致使档案管理在档案材料页码编号、档案排序及档案材料的分类等环节上存在着不足。首先,一些档案材料页码编号存在一定的错误。根据《干部档案整理工作细则》第17条,即材料页数的计算:采用图书编页法,每面为一页,印… 相似文献
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高校实物档案是高校历史文化的见证和记载，是高等学校的宝贵财富。新时代高校实物档案管理呈现出多样化的载体形式、高度的珍贵性和安全要求、高效的数字化管理、系统化的分类和管理、资源共享和服务功能愈加凸显的特点。本文基于新时代高校实物档案管理的特点，分析了高校实物档案具有记忆属性、文化属性、知识属性等教育功能属性，认为高校实物档案发挥教育功能具有较强的吸引力、极大的说服力和十足的感染力，并提出实现的途径和方法，旨在为高校实物档案的管理和利用提供新的思路和实践经验。 相似文献
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随着计算机的应用与普及,会计电算化得到了迅猛的发展。如何做好高校电算化会计档案工作,提高电算化会计档案的管理水平,是新形势下摆在我们面前的一个迫切而重要的课题,值得我们深入地去探讨与研究。一、高校电算化会计档案管理问题透视⒈认识不到位。目前,许多高校会计电算化由于开展的时间还不长,电算化对他们来说仍是一个新兴事物。无论是档案管理部门还是档案形成部门,尚没有适应电算化条件下档案管理的新环境与新要求。现在许多高校档案管理人员和财务领导,往往把对会计档案的认识局限于传统习惯思维上的会计档案观念,没有将高校会计… 相似文献
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试论高校档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
一、高校档案信息化的科学内涵 高校档案信息化是指在档案管理过程中，把各种现代化设备和技术手段运用到档案的收集，整理，保管，利用等各个环节上，从而使档案管理趋向规范化，鸽晔及高效率化的过程。[第一段] 相似文献
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科研档案是高校档案工作的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,它是一个高校科研实力的重要凭证。科研档案管理的规范与否直接影响到科研管理的质量、效率和水平,甚至在一定程度上影响着高校科研工作的发展。笔者通过多年来从事科研管理及科研档案管理工作的经验,谈一些初浅的认识。目前很多高校对科研档案工作的重视程度明显弱于行政档案和教学档案,科研档案管理工作相当薄弱。由于没有硬性的制度规定,有的高校没有专门的科研档案管理人员和专门的科研档案馆藏设备;有的高校科研档案数量极少,科研档案的归… 相似文献
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进入二十一世纪后，随着社会经济的不断发展，以及新型科学技术的不断创新，计算机与信息技术得到了飞速的演化应用。新时期的高校档案管理工作，在信息技术加持下，取得了巨大的进步和成就。尤其是档案管理软件的不断应用，促使着高校档案信息化建设，迈上了新的技术台阶。在信息化时代背景下，高校档案信息化建设，有着极为重要的现实意义和时代价值。本文旨在对高校档案信息化基本内涵及其必要价值进行分析，探讨高校档案信息化建设现状、存在问题及信息化建设的策略，希望可以为其他地区高校的高校档案信息化建设提供思路。 相似文献
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国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程， 相似文献
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针对近几年高校重组后档案管理工作所出现的问题，本文着重谈了成人教育教务档案分类、鉴定、统计、归档等工作应注意的事项，并提出利用现代计算机技术做好成人教育教务档案管理工作的思路。 相似文献
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<正>随着社会经济的发展和进步,高校档案事业也得到了迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆收藏,并频繁出现在各种展览场所展现高校的历史传承和文化沉淀。如何管理好实物档案并深层挖掘其利用价值,充分发挥它在高校建设和人才培养中的作用,是摆在高校档案工作者面前的一个重要课题。针对这一现象,结合自己多年从事高校档案管理所积累的经验,浅谈一些对实物档案管理和利用的认识。一、高校实物档案定义及特点(一)实物档案的定义高校实物档案是指以物质实体为载体,能够反映高校职能 相似文献