档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

试论档案工作的前端控制和全程管理

本文以文件生命周期理论为依据,提出了档案工作在信息时代要实施前端控制,以确保电子文件和电子档案的全程管理,建立现代档案管理的工作模式。     

从文档一体化看工程项目文档控制工作

电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的.     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

Flash技术在档案资源管理中的应用

在信息化社会,电子档案已成为档案资源不可或缺的重要组成部分,档案资源管理的重心也逐步从传统载体档案实体向各类电子文件转移。因此,在各地档案部门大力开展档案信息化建设的背景下,研究探讨Flash技术在各类格式电子档案管理中的应用,对于推进档案信息化建设,加强电子档案管理和利用,具有重要的现实意义。     

关于档案鉴定概念的研究

本文从国内外的档案学词典、标准、教材和论著中摘引了关于档案鉴定概念的多种表述,并对这些概念的实践基础和作用进行分析研究,指明传统的档案价值鉴定概念对于档案工作的定性、定位以及推进档案鉴定工作的专业化、制度化、规范化发展有重要作用,但同时也有一定局限性。为适应现代文件与档案管理及档案鉴定实践发展需要,本文提出广义档案鉴定概念,为档案管理的全面鉴定和全程鉴定提供理论支撑,为进一步开展广义档案鉴定理论研究提供基本的认识前提。     

电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

信息化建设是医院档案工作的必由之路

随着计算机技术、网络技术和通讯技术的迅猛发展,医院档案管理信息化日渐成为医院管理工作中的一个重要组成部分。因此,加强医院档案信息化建设在医院管理中具有非常重要的意义。一、医院档案信息化工作现状医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、光盘等各种载体的档案,不仅对医务人员开展医疗、教学、     

基于信息化时代的自然资源档案数字化建设路径选择

自然资源档案中记录了大量有利用价值的自然资源数据信息,对自然资源管理工作起着参考与借鉴作用。信息化时代,积极推进档案数字化建设工作,准确选择建设路径,明确档案管理系统建设的标准与技术规范,打造一体化档案管理系统,对档案管理工作中的信息收集、整理加工、归档存储、开发利用进行统一集中管理,以及要完善数字资源建设,以夯实数字化建设的基础,实现档案资源高度共享,为自然资源档案开发利用做好准备。     

电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

数字档案馆网建设热的冷思考

电子政务、电子商务、数字化校园的快速发展和数字档案资源的与日俱增,使数字档案管理成为档案工作的重要内容;网络环境的形成、技术手段的发展、国内外电子文件管理的探索成果,为数字档案馆网建设提供了技术保障与支持;而随着数字化技术的高速发展和国家信息政策的推进,档案信息进入公共网络已成为一种必然的趋势,数字档案馆网建设已成为业内至关重要的热点课题,成为21世纪档案工作发展的必然趋势。     

电子文件档案化管理的思路探究

电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案     

数字档案资源建设的问题与对策分析

我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用.     

做好新时期企业档案鉴定销毁工作浅议

企业档案鉴定、销毁工作是企业档案管理中必不可少的重要组成部分,企业档案部门不仅应做好库存档案的鉴定、销毁工作,还应注重文件材料归档管理的前端控制,做好档案入库前的鉴定工作.     

档案信息数据库建设问题探析

对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。     

信息时代电子文件对档案管理工作的影响及对策

现代信息技术产生了大量的电子文件,为确保电子文件价值的长久发挥,档案管理工作需要解放思想,提高认识,充分应用电子文件时代下的新技术,运用"前端控制理论",采取有利、有力的方式完善对电子档案的便利和安全管理。     

电子政务系统中档案室的角色定位

本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中.     

京新高速公路张家口段建设项目档案规范化管理实践

在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

电子政务环境下档案人员的职责与档案学专业定位

电子政务为我国档案事业信息化建设提供了重要机遇。它促使现代信息技术在文件和档案管理活动中推广应用,使档案工作的对象由传统的纸质文件向电子文件转变,使档案管理工作环境由模拟环境向数字环境过渡。不仅如此,电子政务信