信息反馈工作不容忽视

众所周知，档案馆(室)收集、接收和保管档案的最终目的，是为了提供给社会公众利用，充分发挥档案的价值。档案的价值在利用后如何能体现出来，是档案馆(室)提供利用后应着重做的一项工作。然而在现实中，档案利用工作结束后，档案的利用效果怎样，达到了什么样的目的，利用者的满意程度如何，这些信息反馈往     

网络环境下档案信息开放存取的SWOT分析

计算机技术、通信技术和网络的出现给档案信息服务工作带来深刻影响。传统档案信息服务已不能满足公众档案信息需求。网络环境下,信息开放存取(OA)对档案工作有重要借鉴意义和影响,鉴于此,文章认为档案信息OA应成为档案部门拓展档案信息资源开发利用新路径,在具体分析档案信息OA的优势、弱势、机会和威胁后,提出了几种优势互补、扬长避短的组合策略。     

浅析档案的开发和利用

档案开发与利用是档案管理工作的重要组成部分,就档案这一具体的信息资源载体而言,其价值的生成并非源自于存储和保管,关键在于档案信息资源的开发和利用。一、注重档案开发利用服务方式的创新档案信息服务作为档案部门面向社会提供公共服务的重要手段,各级国家档案馆要严格按照档案法积极开展档案鉴定工作并开放应开放的档案。各档案馆(室)要依法做好档案查阅服务,改进查阅方式,简化利用手续,免除利用收费,最大限度满足利用者需求;拓展服务渠道,紧     

档案信息资源开发利用工作探究

档案信息资源开发利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段,是档案信息建设工作中最富有活力的一个环节,是档案工作联系社会的一个窗口,利用工作做得如何,是衡量档案馆(室)信息资源开发程度、工作好坏的主要标志,在档案工作中占有突出地位.档案事业要发展,重要的一环就是要大力搞好档案信息资源的开发利用工作.     

ICA呼吁保护信息社会记忆

于2003年12月9日到13日在瑞士日内瓦召开的世界信息社会峰会上,国际档案理事会(ICA)向与会代表呼吁要保护信息社会记忆,减少发展中国家档案工作的数字化差距。信息技术的运用充分促进了档案管理的效率,进而促进了行政管理的透明度,促进了信息的利用,由于信息因特网,人们可以在线浏览全世界的档案信息。但是新技术同样也带来了问题和风险,信息媒体的不稳定和信息的丢失日趋加重,信息载体软硬件的过时淘汰使长期保存问题越来越复杂,档案工作者必须面对这些问题和挑战。档案工作者应致力于探索能长期保存电子档案的方法。国际档案理事会呼吁…     

做好信息反馈 促进档案信息资源开发

在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,是档案部门的中心任务。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式被动服务,不重视档案利用信息反馈的问题,影响了档案信息资源的开发与利用。一、档案信息开发利用信息反馈中存在的主要问题(一)利用者在档案馆查(借)阅档案时,所填写的利用目的过于笼统。在通常情况下,利用人来档案馆查(借)阅档案时,均需填写一份登记表。登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外,还要说明利用目的。而利用者在填写利用目的时都较简单,如“工作参考”、“编史修志”等等。由于不作…     

档案资源开发利用工作的基本思路

目前,各级档案馆(室)都有大量的档案资料,具有比较丰富的档案信息资源.开发利用这些档案信息资源既是档案事业发展的需要,又是服务于经济建设的需要,也是投入市场经济和提高档案工作地位的需要.那么,怎样适应需要,做好档案信息资源的开发利用工作呢?档案工作的实践告诉我们,当前和今后一段时间,档案开发利用工作的基本思路应该是:开放现有的,发掘潜在的,征集零散的,研究社会需要的.走出一条边利用边开发;以利用促开发的新路子.     

浅谈档案信息资源开发利用

1做好档案信息资源开发利用工作,首先应更新旧的观念档案信息资源的开发利用应打破传统的保守观念,将企业的档案信息资源及时、适度、有效地推向社会,为企业在市场经济的竞争中立于不败之地提供支持。充分认识档案信息的时效性是做好档案利用工作的关键所在,增强档案信息的时效性是档案利用工作     

谈机关档案及信息开发利用工作

正档案工作是一项系统的信息工程,档案的收集、整理、开发,最终的目的都是为了利用。实践证明,重视档案资料的收集、整理和加工,把档案信息资源开发出来,提高利用率,在机关建设中发挥着重要作用。笔者就如何更好地开展机关档案信息资源开发利用工作问题,谈谈自己的认识。一、档案利用概述所谓档案利用,就是指档案工作者与档案利用者,围绕供给和需求档案信息所完成的一系列行为过程。档案利用工作系统的目标,是对档案信息进行开发,以便为社会各项事业服务,为广大利用者服务。档案利用最基本的内容是档案利用者(主体要素)对档案资源(客体要素)的利用行为,它们二者的矛盾     

档案馆在政府信息公开中要有所作为

《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)明确规定,各级人民政府应在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。这是新时期政府赋予档案部门的一项新职能,是档案利用的前移,也是档案工作服务机制的提     

档案利用管理自动化过程中的难题

在档案利用管理自动化设计过程中出现了一些难题，这些难题来自于档案信息利用的特殊性和复杂性，要解决这些难题，关键是深入档案用户和档案利用研究，使档案利用规律明晰起来。本投石问路，对这些难题的成因做初步的探讨。     

档案利用工作的新方式——档案网络信息服务

<正>此前,公认的档案提供利用的传统方式有阅览室、档案外借、出具档案证明、档案复制品、提供咨询服务、印发目录与举办档案展览这7种方法。然而在计算机网络技术高速发展的新时期,这些方式已经不足以应对用户需求,更无法完好地体现"方便人民群众利用"这一要求。档案馆应顺应时事开办一项档案利用工作的新方式——档案网络信息服务,以满足新时期的变化。档案网络信息服务是以档案用户需求为中心,以数字     

开发公共卫生档案资源初探——以宝应县为例

近年来,随着宝应县公共卫生事业的蓬勃发展,各级卫生机构为保障人民大众的健康做了大量的工作,积累了大量的活动资料和统计数据,产生了大量的公共卫生档案信息.但是由于这些档案信息分散保存在县、乡各级卫生机构和本单位备科室有关工作人员手中,导致档案信息资源的开发利用工作比较薄弱,有待于我们进一步提高认识,采取有效措施,使公共卫生档案信息资源得以充分利用.本文以宝应县为例,结合笔者工作实际,就公共卫生档案资源开发利用工作谈些粗浅看法,以期抛砖引玉,共同探讨并推进公共卫生档案资源的开发利用工作.     

浅谈档案信息资源开发利用工作

正档案信息资源的开发利用,既是档案学界时刻要面临的实践问题,也是学术界长期关注的理论课题。我国档案界一直都很关注档案信息资源开发利用这方面的工作,并且在这方面也做了大量的工作。2006年9月,国家档案局和国务院信息办公室共同在档案部门启动了档案信息资源开发利用试点工作,2007年9月国家档案局和国务院信息化工作办公室在福建省联合举办了档案信息资源开发利用试点工作总结会,在这次会议     

寻求结合点:政务公开背景下机关档案利用工作之出路

在政府信息公开的背景下,特别是<政府信息公开条例>颁布以来,全国各地政务公开工作纷纷开展起来.这种趋势在很大程度上也促进了行政机关档案部门提供利用工作的变革,其标志是<机关档案工作条例(征求意见稿)>规定,机关已向社会公开的政府信息,应依法对公民、法人和其他组织提供档案信息查阅.     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

要重视档案利用信息反馈工作

随着档案事业和其他各项事业的发展,人们对档案利用工作提出了更高的要求,档案部门不仅要及时、准确地提供出馆(室)藏档案材料,还要能根据用户需求系统提供相关信息或信息地址,以满足不同用户、不同方面的需求。利用工作在档案工作中占有重要位置,它是档案工作赖以存在和发展的基础。它不仅是档案馆(室)和社会交流信息的重要渠道,而且也是收集、整理、保管、鉴定、编目等基础工作的反馈来源。档案馆(室)通过档案利用工作输出档案信息,满足利用者的需要,同时又把档案信息输出的效果反馈回来。这样,我们可以把反馈回来的信息认真进行分析研究,…     

全省档案宣传工作暨档案宣传成果展评会代表发言摘录

济南市档案局副局长李俊(一)以档案专业信息报刊为主阵地,宣传我市档案工作发展动态,交流档案工作经验。一是创办《济南档案工作》。二是积极撰稿投稿。据不完全统计,三年来,我市共在国家级档案报刊和信息上发表文章96篇(条)。(二)把握社会关注热点,借地方新闻媒体之风,行档案宣传之船。在筹办“济南开埠百年档案图片展”之初,与《济南时报》联合开展了有奖征集档案资料和报道活动,该报对我们的征集活动进展情况进行同步报道达24次之多。我们承担了《济南要闻》的编写工作,逐年逐月编写后,刊发在由市委主办的《济南通讯》上,今年,应市政府网…     

新形势下企业档案利用工作的几点思考

一、夯实档案业务基础,是提供高质量档案信息的保证 档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研等工作,是档案利用的前提基础。提供高质量的档案信息,就要努力夯实档案业务基础。基础工作做不好,开发利用只是一句空话。