电子文件管理的题中之义:本应无纸

电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态.     

政府信息资源趋利性整合共享及其应对策略

趋利性是政府信息资源整合共享中的重要特征,表现为部门间的横向政府信息资源趋利性整合共享、层级间的纵向政府信息资源趋利性整合共享、整合多利政府信息资源内部共享以及整合少利或无利政府信息资源内外共享。在信息时代,公众对政府信息资源的要求趋向于公开化、透明化、个性化,这与政府信息资源整合共享中所表现的趋利性是相背离的。在政府信息资源的趋利性整合共享中,涉及主体——政府、客体——政府信息资源以及受众——利用者,应对政府信息资源趋利性整合共享,可从它所涉及的主客体以及受众两个层面寻找策略。     

档案信息资源整合共享过程中的利益相关方探析

档案信息资源整合共享过程会涉及诸多对象,包括政府、利用者、整合共享平台等,笔者借用管理经济学相关概念将其称为“利益相关方”,并从主体——政府、利用者——受众和整合共享平台——媒介等方面出发,探析利益相关方的功能和作用。