顺应数字变革 展望职业前景 强调多元价值— 2020档案年会主题折射国内外档案工作的最新特点和趋势

本文通过梳理2020年国内外档案年会的主题,分析各国年会主题的内容特点;并概括出当前国内外档案工作的最新特点和趋势—顺应态度步入数字时代,战略高度展望职业未来,多样视角认识档案专业。     

展望未来 凸显特色 助力社群 维护公义——2019年国际档案界回眸

寒来暑往,时光列车从21世纪10年代飞驰进入20年代。自然界的沧海桑田和人世间的悲欢离合都会在人们眼中留影、心中留情,也会在档案中留痕。综览2019年国际档案界,档案建筑展望未来、档案开发凸显特色、档案众包助力社群、档案开放维护公义,呈现出国外档案事业的新特点和新发展。2020年伊始,笔者基于2019年《中国档案》专栏“国外档案新闻集萃”,结合其他途径查找的国外档案新闻,回顾总结2019年国际档案界的特点并展望趋势。     

国外商业化文件信息服务业的监管体系

笔者提出国外商业化文件信息服务业的良性发展得益于组织严密的领导中心、内外兼顾的保障途径和规范配套的监管制度,并撰文论述前两方面的内容。本文重点分析总结国外商业化文件信息服务业的监管制度,说明承担行业监管职责的行业协会(下称PRISM)构建了严格的监管体系。     

商业性文件中心国际化发展的特点分析

商业性文件中心是文件、信息管理领域运用高科技手段为客户提供全套专业化、社会化服务的现代企业,最早出现在美国,至今有近70年的发展历史。商业性文件中心不仅数量众多、遍布全球,而且形成了相当规模的成熟行业。20世纪90年代后期,商业性文件中心进入国际化发展阶段。本文分析商业性文件中心国际化发展的特点,归纳说明其跨国建设的原则、方式、业务设置和目标市场。     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

来源原则“重新发现”的发展进程与基本内涵——电子时代来源原则重新定位的思考之一

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则,20世纪六七十年代它一度遭受冲击,但从80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度,到90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位.这一现象被称为来源原则的"重新发现(Rediscovery of Provenance)",实质上体现出来源原则在当前电子时代得到了准确的重新定位,具有重大意义.我国在同一时期也展开了对全宗理论的重新思考,得出了与西方国家"异曲同工"的结论.     

系统思维考察下文件与档案的关系

从文明发展的视角来看,当前社会已进入信息生态文明阶段.这种新型文明是对传统的农业文明、工业文明的发展和超越,需要建立一种新的思维方式.系统思维正是与信息生态文明相适应的思维方式,是指在主客观长期相互作用中,客观世界的运作方式经过亿万次重复作用于人脑而映射、积淀和凝结成某种相对稳定的思维运作方式.系统思维最基本的特征是用系统观点观察事物和分析问题,用系统方法解决一切问题.笔者拟选择本专业的一个最基本理论问题--文件与档案的关系,运用系统科学的原理来加以分析,力求揭示二者之间的辩证关系.