也谈件的定义——学习《归档文件整理规则》的一点心得

《归档件整理规则》（以下简称《规则》）提出件的定义是“归档件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档件的整理单位，取消了传统的以卷作为件的整理单位，这是我国立卷工作的重大改革，它对档案件的现代化管理具有重要意义。但是，关于“件”的这一定义似乎不够准确，内涵不清，外延不明。在这里提出一些不成熟的意见，供同行和专家们研究参考。     

《数据的收集与整理》教学设想与实践反思

《数据的收集与整理》课的学习内容，长期以来都是编教材的专家拟定的数据，学生学习时感到内容枯燥，通过在网络环境下，学生亲手点击鼠标通过因特网提供的资料，经历获取信息，收集中国运动员在历届奥运会取的金牌数，引导学生参与金牌数据的收集，和整理，增强学生学习活动的亲切感，加大信息量。把学生推向主体学习地位。     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

大型清史修纂工程启动

清朝被推翻至今已有90年了,但始终没有一部可与二十四史并列的大型清史。加之近几年反映清宫的文艺作品层出不穷,且多采用亦庄亦谐的戏说手法,使清朝的历史面目正在渐渐地“失真”,面对这种现状,专家学者们强烈呼吁,“还清朝本来面目”。对清史,早在1914年北洋政府就已经开始关注,他们将原清廷国史馆改为“清史馆”,召集清朝遗老,用14年时间,修成了长达536卷的《清史稿》。但由于各种原因,《清史稿》有不少记载失实之处,颇遭世人诟病,使其终究不能作为正史而流传后世。国民党去台湾后,曾有过编纂清史的念头,但如此巨大的文化工程也终究未能…     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…     

碑林区档案局检查验收文书档案整理工作

2003年6月3日——6月10日，碑林区档案局对全区59个单位2002年的书档案整理工作进行了检查验收。本次检查验收分为两组，分别由档案局李爱香和郭东礼带队。通过本次检查，我区2002年书归档工作有以下几方面的特点：一是各部门的领导较往年更重视档案工作，能在人力、物力方面给予大力支持；二是各部门能严格按照国家标准的要求，在件的整理、分类、盖章等环节都较往年认真、细心，