关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

论“红头文件”的公布方式

“红头文件” (规范性文件 )承载着政府管理过程中各种公共信息 ,是一国政府为社会提供的纯粹公共物品 ,具有非排他性和非竞争性。这种特性决定了政府“红头文件”公布方式的公开性、非赢利性、广泛性和及时性。我国目前主要采用五种公布方式 ,但还需要通过政务信息立法、公布方式的层次化等途径予以规范和改进 ,以充分发挥“红头文件”的现实效用。     

对现行文件中心热的冷思考

政务信息公开是一种国际化的大趋势 ,也是我国政府实现“信息引导”和“信息服务”职能的重要前提。最近 ,档案部门从促进政务公开的大局出发 ,积极主动地开展现行文件的开放工作 ,继广东深圳、北京昌平、江苏常熟之后 ,各地综合档案馆的现行文件资料阅览中心相继建立 ,一时间 ,全国档案系统的现行文件中心热不断升温 ,在媒体推波助澜下 ,我们所看到的是一片令人欣慰的繁华景象。归结业内人士和媒体对现行文件阅览中心的评价大致有四个方面 :其一 ,它是政府信息对外开放的有效形式 ,能够满足广大群众对政务信息的知情权 ;其二 ,它是档案部门…     

高校扩招对公共体育教学的影响及对策

高校扩招对高校公共体育教学产生了巨大的影响 ,带来了体育场馆设施不足 ,教师数量短缺和素质不符合时代要求 ,课外体育活动难于正常进行以及体育经费不足等问题。针对这些问题 ,采取新建与改建体育场馆相结合 ,加强师资队伍建设 ,多种手段保证课外体育活动及多渠道筹措体育经费等对策 ,为促进高校体育在高校扩招背景下的体育改革做出了相应的探索。     

用Norton Ghost克隆UNIX系统的几种方法

UNIX系统具有较高的稳定性和安全性,已成为高校自动化管理服务器首选的操作系统。我馆采用北京传技公司开发的图书馆自动化集成系统(TatalsⅡ-Integrated Library Automation System)进行图书馆自动化管理。Tatals Ⅱ是在大型分布式数据库系统SYBASE支持下开发的一套网络版应用系统。     

试论现行文件公开服务及其存在的问题与对策

在新的历史条件下 ,社会公众对文件档案信息资源的利用需求不断增长 ,开展现行文件公开服务已经成为一种必然。面对一系列问题 ,如政策依据与法律保障不足 ,公开文档信息的来源和质量存在问题 ,对新时期档案管理体制也造成一定影响 ,公开服务中的法律问题 ,等等 ,我们必须加以重视并寻求解决对策。     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…