也谈科技研究档案材料形成的规范化

1987年3月20日国家科委、国家档案局在《科学技术研究档案管理暂行规定》中明确指出“科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的字、图表、数据、声像等各种形式载体的件材料。是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，     

关于加强企业档案信息化建设的意见

二○○五年五月八日,国家档案局向各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,有关中央和国家机关档案部门,中央企业档案部门发出通知,提出《关于加强企业档案信息化建设的意见》。     

新闻视点

特急:防汛月5日,国家档案局、中央档案馆以等级为“特急”的明传电报形式,向全国各地及中央各大单位发出《关于做好汛期档案安全保管工作的通知》。通知要求一要坚持预防为主的原则,要切实把汛期档案安全保管工作作为当前一项重要工作抓紧、抓好,不能有丝毫的松懈和麻痹。二要严格实行一把手负责制,并要有防汛工作应急预案,要结合本地区、本部门的工作实际,制订安全防范措施,并确保措施到位。三要对档案库房(包括后库)进行一次全面检查,坚决消灭事故隐患。四要做好相关设备的检修、维护工作,有效控制档案库房的温湿度,以确保汛期档案防潮、…     

“中国档案信息化发展战略论坛”在上海举行

6月20日至21日,由国家档案局和国务院信息化工作办公室联合主办的“中国档案信息化发展战略论坛”在上海市档案馆外滩新馆报告厅举行。该论坛是国家档案局继2005年初下发“关于加强档案信息资源开发利用工作的意见”之后,对贯彻落实“两办”关于加强信息资源开发利用工作文件的进一步宣传和发动。来自33个省、自治区、直辖市、计划单列市信息化工作和档案部门的近80名代表参加了论坛。国家档案局副局长杨公之出席了论坛并讲话,上海市委常委、副市长冯国勤在论坛开幕式上致词。论坛以“两办”关于加强信息资源开发利用工作的文件为基点,组织…     

架起一座“文档服务连心桥”——全国已公开现行文件利用工作现场会在青岛召开

6月28日，全国已公开现行文件利用工作现场会在青岛召开。国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长郭树银，山东省委副书记王修智，青岛市委常委、市委副书记、副市长崔锡柱，市委常委、秘书长张泽忠出席了会议。     

新闻视点

修史 根据中共中央办公厅的统一 部署,经馆局领导批准,中央档案 馆国家档案局历史编写工作已启 动。按照《关于中央档案馆国家档 案局历史编写工作实施意见》及 《(中央档案馆国家档案局历史)编 纂规范》的要求,中央档案馆国家 档案局历史包括1993年机构改革 前中央档案馆和国家档案局的历 史沿革、职能发展变化、主要工作 情况等。1993年机构改革前中央 档案馆历史和国家档案局历史独 立成篇。1993年以后合并撰写。 目前,已成立由杨冬权任组 长,郭树银、杨清禄任副组长的中央 档案馆国家档案局历史编写工作领 导小组,全面领导历史编写工作。领 导小组下设编写组,由郭树银任组 长,王积才、史纪辛、张会琴任副组 长。整个工作预计将于2006年7月 按规定统稿,打印清样、进行“三审” 审定,最终上报中央办公厅。     

挖掘潜力 提高质量 扩大影响——国家档案局局长中央档案馆馆长毛福民与中国档案报、《中国档案》杂志负责同志座谈

2005年11月7日，国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民和国家档案局副局长、中央档案馆副馆长段东升与中国档案报社、中国档案杂志社领导班子成员就如何加强《中国档案报》和《中国档案》杂志舆论宣传工作，进一步拓展市场发展空间进行了座谈。     

新保管期限表的熟记掌握

国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称新表),笔者将其与“国档发[1987]27号”(以下简称旧表)文件进行了对比学习,新旧表对照调整较大,保管期限由原来的“永久、长期、短期”改为现在的“永久、30年、10年”,永久部分不是简单的旧表中的“永久”对接到新表中的“永久”来,“长期、短期”也不能简单等同于“30年”和“10年”。新表篇幅更大,内容更多,如何才能掌握内容并熟记,以便整理档案以及指导工作,现将笔者的看法提出来供同行参考。     

中国档案开放大事记

1980年3月17日,国家档案局发送《关于开放历史档案的几点意见》,此意见经党中央、国务院领导同志批准。意见提出：一九四九年以前的历史档案,即国民党统治溃灭以前的旧政权档案,除了极少数部分必须加以限制外,拟向全国史学界和有关部门开放;一九四九年前的党的革命历史档案,除某些特定部分须限制利用外,拟向搞党史研究的部门开放。     

我省深入贯彻国家档案局八号令

5月28日至30日，江苏省档案局在扬州召开《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）宣传贯彻会。省级机关各单位分管档案工作的办公室主任、档案工作人员，各市档案局分管业务工作的局长以及各市、县（市、区）档案局业务指导部门负责人参加会议。江苏省档案局局长韩杰、分管领导谈宝忠出席会议并讲话。