努力做好有色地质档案工作

长期以来,档案工作作为地质找矿工作的一个重要组成部分,已为我们每个地质工作者所认识.走向市场后,各地勘部门的工作重点、生产经营活动、经济运行方式均发生了很大的改变,档案工作的情况也必然随之变化.     

电子商务与档案管理关系调查

为了解电子商务的发展对档案管理的影响,我们以问卷形式在一定范围内进行了调查,此次调查共发出调查表99份,收回调查表91份,回收率为91.92%.     

社会转型期档案工作面临的主要问题及对策

跨入21世纪的门槛,整个社会正处于一个深刻的变革、转型之中.     

论对非国有企业档案的管理

随着社会主义市场经济的建立,非国有企业发展迅速,二十一世纪,我国非国有企业将更加充满生机和活力,然而,这些企业的档案工作,却出现严重滞后现象,对此我们档案行政管理部门显得有些不知所措,无所适从,主要原因有:     

缩短档案部门与现行文件的距离

我国目前正处在变革时期,社会发展多元化,现代化发展较快,客观发展的现实将"缩短档案部门与现行文件的距离"这一沉重的话题摆在了档案工作者面前,它不仅牵涉到档案工作的工作理论、管理体制、工作形式和方法等问题,而且也可以说是对档案工作的一个很大的冲击和挑战.针对这种形势,我们首先要用理论结合当前实践重新认识文件与档案的关系问题,然后结合现代化客观需求研究、确定档案管理的指导思想、体制、方式和方法.     

谈档案信息资源数据库规范化建设

档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。     

“壳体”企业的档案集约化管理

随着纺织行业的整体性结构调整，在上海纺织系统中出现了相当一批已经丧失生产能力，但由于债权债务和人员安置等问题而不能销号的“壳体”企业，上海针织（集团）有限公司便是其中之一。上世纪九十年代末．该公司面临“五大债务”困境．即：拖欠集资款、医药费、公积金、职工解除费和住房解困等。面对这些棘手的问题，公司提出了“三个集聚、六个推进”的工作思路作为企业战略调整的实施办法。“三个集聚、六个推进”即：在整个公司范围内集聚有限的资金、集聚有效的资产、集聚干实事的人：从资产变现、资产监管、长期投资、改制转制、生产经营、减员分流等六个方面加以推进。经过几年的努力彻底解决了“五大债务”．确保了企业的稳定。在调整中公司将50多家企业按照地理位置集约为5个集体统一管理。在整个调整过程中企业产权的流动与重组、档案的处置与流向．同时被提到议事日程上来了。大量的企业档案的归属和鉴定工作以及档案管理的运行机制等问题摆在我们的面前亟待解决。