论公安文件、公安档案及其特殊运动现象

公安文件与公安档案有着密切的联系，公安档案主要来源于公安文件，公安机关现实使用的公安文件最终要向历史档案转化。公安文件自产生、归档到销毁或作为历史档案永久保存，是一个完整的生命过程。要实现对公安文件(档案)经济而有效的管理，文件(档案)管理活动也必     

动态

NSF与LC宣布建立数字资源保存基金；法国INRIA于2005年4月建设开放档案（Open Archive）；OCKHAM项目发布Harvest—to—Query软件。     

电子文件和档案集成化管理

在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上，各地专家频繁提到“integration或integrated”即“集成”一词，目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策，是电子档案管理的必然趋势，是机构信息资源和资源共享的最佳模式。     

强化审计档案基础管理 促进审计成果开发利用

一、审计档案的内容 审计档案是国家各级审计机关和社会审计组织在履行审计监督职能活动中形成的、具有保存价值的、采用科学方法统一保管起来的审计文件，是审计监督活动的历史记录，包括以下三类：(1)审计过程中形成的正式文件。如审计项目计划、审计通知书、审计业务约定书、审计报告、被审计单位声明书、审计结论和决定、审计公函、后续审计报告、复审报告、复审结论和决定等。     

对电子文件必须强调档案化管理

2005年第3期《档案学通讯》何嘉荪、史习人的文章指出,在电子文件管理中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子文件施行“档案化管理”。所谓“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档成为档案。在传统档案管理中,只要归档了原件自身,尤其是如果这些原件已经在文书处理部门或者归档时组成了案卷,那么文件内容、结构和背景信息等也就自…     

乔木同志的一封信

我手头有一封1984年11月18日胡乔木同志写给萧乾和我的信。这是复印件，原件已捐给清华文库永久保存。说来，胡乔木还是我的清华学长呢。     

矛盾中的图纸档案存与用

众所周知，建筑图纸的设计就是一个建筑物的灵魂的写真。对这个建筑物进行重新装修、维护、改造等等．也就离不开其原有的设计基础。而我单位基建图纸档案保存只有一套蓝图，在基建图纸利用上，我们一直采取比较保守的做法．只能看，不能借。但这样一来．引起了归档部门的强烈不满，因为基建再次改造要重新请专家设计，     

谈“非典”文件材料整理归档工作的做法

“非典”文件材料是2003年4—7月份，全省广大医务工作者和吉林省防治非典型肺炎领导小组办公室（以下简称“非典”办公室）全体工作人员在共同抗击“非典”斗争中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。     

加强声像档案管理工作刻不容缓

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。     

亚德瓦谢姆大屠杀纪念馆保存6千多万份文件

据第一财经报报道，3月15日，包括联合国秘书长安南、法国总理拉法兰、德国外长菲舍尔、波兰总统克瓦希涅夫斯基以及以色列总统卡察夫在内的500余名来自世界各国的政要，以及部分二战时纳粹大屠杀的幸存者们，在耶路撒冷出席了亚德瓦谢姆大屠杀纪念馆新馆的开馆仪式。亚德瓦谢姆大屠杀纪念馆始建于1953年，新馆耗时十年、耗资5600万美元，面积是旧馆的三倍。