现代档案整理技术的发展趋势——从实体向虚拟整理的偏移

本文研究了传统档案历史联系的一维性,由此出发阐述了档案实体整理的不足。理性地提出了虚拟整理技术,并讨论了虚拟整理技术的理论及实践意义,提出档案实体整理应向虚拟整理技术偏移的观点。     

文件组成“三要素说”献疑

在关于文件组成要素的一些基本问题上,应有的共识尚未形成。本文给出了文件内容、背景和结构信息三个概念的三种定义,认为不宜将文件内容、背景和结构视为文件的全部组成要素。在梳理元数据概念和分析有关认识的基础上,得出结论———不宜简单地讲文件元数据都是或都不是文件组成要素。     

文件运动理论研究中的几个误区

本文对我国档案界文件运动理论进行了分析和研究,提出了其中存在的问题和误区。     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

美国电子文件保护工程的经验和启示

美国电子文件档案馆是一项以电子文件的接受、保管、长期存取为主要目的的系统工程。本文首先分析了美国电子文件档案馆工程的设计原则、前期准备工作和系统实现的功能。在此基础上,笔者对该系统的开发策略和可借鉴的经验进行了总结。最后,笔者对我国数字档案馆建设提出了几点建议。     

完善现行文件工作 服务和谐社会建设

现行文件查阅服务中心（以下简称“查阅中心”）是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所，又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便计会各界．特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。     

《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》解读

日前，我省颁布实施了《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），本办法由省档案局和省农业厅联合以浙档【2006】66号件下发，内容包括档案机构、人员和职责，件材料的收集、整理、归档，档案的管理和利用等五个部分，是指导全省农民专业合作社档案工作的一个重要业务规范。《暂行办法》作为全国率先发布的农民专业合作社档案管理办法，将对加强合作社档案建设，推动合作社档案规范化管理起到积极的作用。下面结合该办法的一些新特点和新思路，对办法出台背景和其中主要条款作些解读。     

同一事由多份单张文件的归档整理

学术研究无禁区。执行标准要统一。章提出的问题颇具典型性。新提解决方案可算一家之言。但在实际工作中。仍应严格执行《归档件整理规则》（以下简称“规则”）。因为“规则”对归档件的“件”的含义说得很清楚，同一事由（合同一会议）的件应该有几件算几件。不能因为单张件多而按事由（问题）或其他特征合并为一件或几件。作为国家行业标准，“规则”的制定和实施是以规范书处理（含归档）工作为依归的。如果因为归档件的不规范而另立标准。那就有违制定“规则”的初衷了．[编按]     

档案网站已公开现行文件利用的现状与思考

如今，基于网络与数据库基础上建立的档案网站，已成为档案馆为用户提供便捷服务的一个窗口。遵照相关政策及《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定，将用户关注度高、利用频繁的已公开现行件，通过网站相应模块让用户实现全时段远程查阅，是档案馆推行便民服务举措的一项重要内容。目前，笔就此项服务的实际应用情况进行了调查。     

从招标文件撰写谈提高图书采购质量

根据法律法规的要求，探讨图书馆图书招标文件的撰写，以此为基础，论述了不断提高招标采购图书质量的若干措施。