如何推行档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

何为“办理完毕的文件”？

对文件进行办理的过程就是文件的文书处理过程。文书处理包含若干个程序。从收文角度讲，包括拆封、登记，直到有关人员的具体承办，办理完毕后的注办、归档；从发文角度看，包括文件的草拟到最后的发出、归档。但有一些文件，尤其是收文，存在跨年度办理的情况，在以前的文书立卷工作中，有一些单位根据文件形成的时间立卷，人为地把同一件事情的文件放在不同年度的档案中，割断了文件之间的有机联系。这样做的依据是《机关档案工作业务建设规范》中“不同年度的文件一般不得放在一起立卷”，只有“跨年度的请示、批复放在批复年立卷”的规…     

浅谈文书工作的主动与被动

本文以文书工作的基本涵义和主要任务为出发点，论述了文书工作在机关工作中的重要作用，从努力创造发挥主动条件与环境和充分理解造成被动的成因等特殊性方面阐明了文书工作主动与被动结合的途径和方法，探索了文书处理工作规范化、制度化、科学化的途径。     

浅谈文书处理部门立卷

党的第十五次全国代表大会确立了“高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色的社会主义事业全面推向二十一世纪”的宏伟目标。要实现这一目标，就需要全党、全国各族人民在各个行业、各条战线的共同努力。我们档案部门和档案工作人员，也必须围绕这一总的目标而努力。     

从《赈纪》看清代荒政文书流转

荒政是指政府救济饥荒的法令、制度和政策措施.荒政文书是对荒政过程中使用的各种公文的总称.《赈纪》由清代方观承编纂,是一本以公文直录的方式记载乾隆八年(1743年)至九年(1744年)天津、直隶旱灾救灾全过程的官方文书汇编.通过对《赈纪》中荒政文书的梳理,发现乾隆八年至九年直隶、天津旱灾中清政府反应迅速的一个重要因素就是频繁使用了“奏折”这一文种,大大缩短了文书处理时间.清政府没有设置专门的救荒机构和人员,而是形成了以皇帝为总领、总督为指挥,户部负责筹划组织、地方巡抚主持大局、知府协办、州县官具体执行的救灾组织体系,公文流转迅速有效.     

规范文书处理,实现档案管理现代化

文书处理工作的好坏直接影响着档案管理工作的质量和现代化的水平,因此规范文书处理工作十分必要.本文从程式化、标准化、人性化和管理人员专业化四个方面对文书处理工作的规范化提出了建议.     

以文档一体化的思路推进档案工作的规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的前提。实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,．档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作思路,把住文书处理工作规范化、标准化的人口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

浅谈文书处理与档案质量的关系

讲解了文书处理是否规范化、制度化、系统化及文书工作的质量好坏与文书档案的质量有密切的关系。