“十五”中期浙江档案事业发展呈现良好势头：省档案局开展“十五”计划 执行情况中期检查工作综述

为了进一步贯彻落实省委办、省政府办印发的《浙江省档案事业发展“十五”计划》,研究提出加强新时期全省档案工作的意见,确保“十五”计划目标任务的顺利完成,浙江省档案局于6月中上旬组织开展了“十五”计划执行情况中期检查调研。检查结果表明,“十五”前半段,全省各级党委、政府对档案工作十分重视,加大对档案建设的投入。各级档案部门围绕“创新、服务、发展”主题,奋发有为,开拓进取,档案工作有亮点,有特色,全省档案事业呈现出健康快速的发展势头,形势十分喜人。创新体制———档案事业发展注入新动力“十五”以来,浙江省的档案部门坚…     

熟能生巧改进提高

在多数情况下,档案人员都不是计算机专业毕业,而不具备直接参与软件系统设计与开发的能力。但档案人员却可以通过参加计算机操作技能的培训,来掌握使用软件的技术,在应用过程中逐渐了解软件的功能,并结合运用档案工作原理与方法,对软件功能进行检验。就目前而言,档案工作人员在操作档案管理软件时,应着重从以下三个     

浅谈出版社书稿档案的作用与发展

出版社书稿档案工作是图书出版工作的重要一环,其工作的好坏,不仅影响书稿质量,而且在出书以后的很长时间内影响着书籍的命运,故摸清其内在联系,掌握其运行规律,总结其管理经验,提高管理工作水平,是书稿档案工作者义不容辞的责任。新闻出版署、国家档案局曾于1981年发布了《出版社书稿档案工作暂行规定》,1992年又印发了《出版社书稿档案管理办法》。我们必须随着出版发展的需要,确立新的观念,实行新的管理方法,充分发挥物尽其用的价值,使书稿档案工作跟上时代的步伐。一、书稿档案的作用1、书稿档案是考察编辑工作实绩、水平的重要依据书稿…     

谈高校照片档案的管理

自从一百六十多年前法国人达盖尔发明了摄影术以来，照片以其特殊的载体形式，生动、详实、形象地再现历史的一个个精彩瞬间，成为一种特殊的档案。随着社会的进步、科技的发展，照片档案的数量越来越多。因此，认真做好照片档案的收集工作，是管好高校照片档案的前提。一、照片档案的收集范围凡是在学校活动中直接形成的，具有保存价值的照片都属于收集范围。1.上级领导来校视察、参观、检查工作的照片。2.反映学校重大活动（重要会议、庆典等）、重大事件的照片。3.校历届党政领导、中科院院士、知名人士、博导、教授、人大代表、政协委员…     

对城建档案工作的几点建议

城建档案属于科技档案的组成部分 ,是城市建筑物、构筑物 ,地上、地下管线等各项基本建设的真实记录 ,是在城市基本建设的规划、设计、施工和管理等工作中形成的各类档案的总称。它记载了城市建设的活动状况 ,是城市规划工作的基础 ,在城市建设中发挥着不可替代的作用。但有些市的局领导只注重抓经济建设而忽略了城建档案工作的建设和发展 ,使城建档案工作中仍存在着不少问题。例如 :专职档案员业务素质不高 ,档案管理不规范、不统一 ,归档制度不健全 ,没有档案库房 ,库房管理制度不严谨等。这样不仅影响了城建档案的收集与管理 ,还会造成遗…     

谈办公自动化中的文书归档

随着办公自动化尤其是网络技术的应用 ,我们传统的办公模式从根本上发生了改变 ,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程 ,甚至包括接收、查询等 ,都可通过计算机及其网络实现 ,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的 ,尤其是对文书档案归档工作 ,有着非常显著的现实意义。一、立卷方式利用计算机管理档案 ,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势 ,但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代 ,比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断 ,没有一个固定的量化标…     

关于立卷改革影响的一些思考

2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工…     

责令赔偿损失之后的思考

2003年3月14日，长春市档案局向共青团长春市委员会下达了《责令赔偿损失决定书》，对该单位丢失18卷书档案的违法行为予以处罚：(一)依据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十九条，责令该单位赔偿档案损失贰仟贰佰元；(二)责令纠正违法行为：(1)建立健全档案工作制度，尤其是借阅制度和登记制度，