对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。     

医院科研项目文件材料的归档控制

医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。     

关于档案馆接收档案期限的思考

档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。     

现行文件利用中心工作的成效

现行文件公开利用是政务信息公开的必然，也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一。我国政府目前也在着力推行政务信息公开，因此，近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，自从国家档案局在青岛召开现行文件对外开放现场会后，全国各地档案部门纷纷建立起了现行文件利用中心，并产生了较大影响。     

分布式文件归档系统的设计

近年来，随着高等院校招生规模的不断扩大，为了提高办学效率，高校合并、异地建分校或建立新校区等异地办学现象已极为普遍，这种地理上分散的办学模式造成了数据的分散，而实际上这些分散在各校区的数据需要交换和处理，如档案室需要和各院系及各职能处室发生业务联系，进行数据交换。这就给我们提出了一个新的问题，如何处理分散的数据和集中的管理问题。     

中外文件生命周期划分依据研究引论

件生命周期理论主要是研究如何根据件作用、价值的变化引起的存放方式、管理方式的改变而对件运动阶段进行划分。综观档案学界对件生命周期理论的研究成果．其争论焦点主要集中在件生命周期的划分阶段和划分依据方面。     

谈计算机技术在档案管理中的应用

企业现行件和档案管理应用计算机技术的历程，不仅记录着企业现行件和档案规范化、系统化管理的轨迹，而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。     

对元数据集的文件管理能力的描述与分析

作者感谢InterPARES项目的资金支持，出资方包括加拿大社科和人文研究理事会、美国国家历史出版物和文件委员会以及国家科学基金会。     

既是机遇 也是挑战——政府信息公开法的制定对电子文件利用的影响

本文分析了政府信息公开法的制定对电子文件利用将会产生的影响,得出了机遇与挑战并存的结论,并提出了如何把握机遇、迎接挑战,推进电子文件利用工作的一些方法对策。     

“建设社会主义新农村”这一提法的由来及其发展

2005年10月,党的十六届五中全会提出建设社会主义新农村是我国现代化进程中的重大历史任务。2005年12月31日,党中央、国务院发出推进社会主义新农村建设的2006年中央一号文件,提出了新农村建设的总体要求和重大方针政策。2006年2月,中央又举办省部级主要领导干部建设社会主义新农村专题研讨班,胡锦涛总书记在开班式上作重要讲话。这是党中央向全党和全国人民发出的“动员令”,由此拉开了在新的历史