现行文件公开实施主体的未来走向

分析了现行文件公开实施主体的三种类型——档案馆、中间性档案保管机构和行政服务中心各自的优缺点。1、档案馆的优点表现在在征得政府机关的同意后，可广泛收集各类现行公开文件，向公众提供利用服务，但其缺点也很明显：在未得到文件形成机关授权的前提下，档案馆没有划分和决定何种文件开放的权力．也无法承担相应的责任，档案馆工作人员对公开文件涉及的内容生疏，很难确切答复利用者专业性的咨询。文件的不齐全和相对零散影响了利用者信息的查全率。     

对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。     

医院科研项目文件材料的归档控制

医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。     

关于档案馆接收档案期限的思考

档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。     

2005-2006三农图书热点

2005年三农图书出版品种达3千多种，印象较深的有《中国之重：32位权威人士解读“三农”问题》（田永胜著，光明日报出版社）、《2004-2005：中国农村经济形势分析与预测》（社会科学文献出版杜，农村经济绿皮书系列）、《“三农”新论》（陆学艺 社会料学文献出版社）等有较高的借鉴价值。     

2005年印刷业五大技术亮点

在美国印刷行业有两大技术源,其一是从Graph Expo大展上550家供应商中精选出的6000多种产品,其二是由Better Buys“编辑选择奖”(Business Editor’s Choice Awards),所筛选的高数字化印刷设备,该奖由著名分析师乔纳森·比兹为办公设备购买者提供向导而设,并且一年出版一本指南手册。本文由美国著名印刷工业分析师、顾问兼技术设计师比尔·兰帕德,根据2004年印刷业上述两个来源所呈现的尖端印刷技术,预测了2005年的五大工艺亮点。     

英国各包装材料的回收再生状况

根据英国法律文件“生产者责任的义务(包装废弃物)(TheProducen Responsibility Obligations〈Packaging Waste〉)”,各包装生产者及使用者都必须达到预定的回收利用率。英国以前包装废弃物的回收和处理都是由各级地方政府进行的,但是根据新颁布的“生产者责任和义务”法规,这项工作必须由包装工业来承担。根据该法规,各企业必须遵守三个主要法规:1、     

现行文件利用中心工作的成效

现行文件公开利用是政务信息公开的必然，也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一。我国政府目前也在着力推行政务信息公开，因此，近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，自从国家档案局在青岛召开现行文件对外开放现场会后，全国各地档案部门纷纷建立起了现行文件利用中心，并产生了较大影响。     

多家合作开发项目中的管理问题

本文讨论了信息系统建设时多家合作开发项目中的一些管理问题。作者从几个角度分析了多家合作开发项目中管理的复杂性,在开发商的选择原则、开发商的关系协调、以及项目进度的控制等方面提出了自己的观点。     

分布式文件归档系统的设计

近年来，随着高等院校招生规模的不断扩大，为了提高办学效率，高校合并、异地建分校或建立新校区等异地办学现象已极为普遍，这种地理上分散的办学模式造成了数据的分散，而实际上这些分散在各校区的数据需要交换和处理，如档案室需要和各院系及各职能处室发生业务联系，进行数据交换。这就给我们提出了一个新的问题，如何处理分散的数据和集中的管理问题。