对改进监督指导方法的思考

刘建江在《档案与建设》2006年第3期上撰文说，一些档案行政管理部门在监督指导工作中力量薄弱、观念陈旧、效率低下，主要表现在：一是定位不准。忙于微观服务，疏于宏观指导，监督滞后于发展，指导跟不上需求。二是重点不明。从机关部门到企业家庭，从分类组卷到升级定级，样样都要抓，处处都想管。三是方法不活。工作中层次不分，越俎代庖，事无巨细，大包大揽。文章认为监督指导工作要突出重点，狠抓落实。在具体操作过程中要把握重点。一是要结合实际，制定规范。随着形势的发展和实际工作的需要，档案行政管理部门一方面要不断修改完善原有的标准和规范。实现档案工作质的提高。另一方面要随着档案工作面的拓展。及时制订出新的规范标准。同时。还要善于借力造势。实施分层次管理。要抓好典型，把功夫下在以点带面上。典型代表方向、代表水平，抓典型既是工作方法。又是指导艺术。面对众多不同层次不同类型的基层档案室。抓典型是最为有效的工作方法。档案行政管理部门要在不同层次、不同类型的单位，培养树立不同的样板。以典型来推动和促进面上工作的开展。     

上海市档案局机关团总支被评为“2004—2005年度市级机关先进团组织”

5月24日，由共青团上海市市级机关工作委员会主办的“我与祖国共奋进——市级机关青年纪念‘五四’运动87周年暨2004—2005年度共青团工作颁奖典礼”在市工人文化宫举行。市档案局党组书记吴辰被推选为市级机关第三届共青团工作“良师益友”并应邀作为嘉宾参加了颁奖典礼。市档案局机关团总支被评为“2004—2005年度市级机关先进团组织”，市档案局馆王岳岚、寇华同志分别被评为2004—2005年度市级机关优秀团干部和优秀团员。市档案馆外滩新馆利用服务中心荣获团市委颁发的“上海市共青团号”荣誉称号。     

关于在本市市级机关、人民团体推行电子公文归档管理的通知

上海市档案局于2006年5月11日下发了《关于在本市市级机关、人民团体推行电子公文归档管理的通知》，通知内容如下：[编者按]     

现行文件公开实施主体的未来走向

分析了现行文件公开实施主体的三种类型——档案馆、中间性档案保管机构和行政服务中心各自的优缺点。1、档案馆的优点表现在在征得政府机关的同意后，可广泛收集各类现行公开文件，向公众提供利用服务，但其缺点也很明显：在未得到文件形成机关授权的前提下，档案馆没有划分和决定何种文件开放的权力．也无法承担相应的责任，档案馆工作人员对公开文件涉及的内容生疏，很难确切答复利用者专业性的咨询。文件的不齐全和相对零散影响了利用者信息的查全率。     

关于档案馆接收档案期限的思考

档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。     

四平市档案局《英雄城古今》展览在全市党员先进性教育中发挥重要作用

以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动开展以来，四平市档案局积极配合活动的开展，在市委的统一安排下，充分利用所举办的《英雄城古今》展览，对全市党员干部进行了党性教育和爱国主义教育。自展览开展以来，前来参观的市直机关党员、干部络绎不绝，反响十分热烈。大家纷纷表示：市档案局能够紧紧围绕党的中心工作，充分利用馆藏资料的教育功能，     

管理的感觉回归与规划的说长道短--出席河北新闻出版业"十一五"规划论证会有感

新一届河北省新闻出版局花费了大约一年时间，集中了业内外方方面面的力量，推出了“十一五”产业发展的规划草案。     

论文件中心取代不了机关档案室

本文分析了文件中心的产生背景、性质、任务以及在我国的发展状况，并从机关档案室的地位和作用等方面，论述了文件中心取代不了我国机关档案室的原因。     

加强音像档案收集是机关档案室的当务之急

音像档案属于特殊的档案形式，但是目前机关档案室的音像档案收集工作不尽如人意，本文提出了抓紧收集音像档案的必要性和对策。     

中国进入利益博弈的时代（下）

晟近几年间，随着利益群体的进一步发育，其对政策制定环节的影响明显增强。在一些重要政策的制定中，我们往往可以看到这些利益群体的影响和作用[编者按]