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NSF与LC宣布建立数字资源保存基金；法国INRIA于2005年4月建设开放档案（Open Archive）；OCKHAM项目发布Harvest—to—Query软件。     

保存在国外档案馆的有关浙江细菌战的几则史料

日军在华有组织、大规模地开展细菌战应始于浙江.在中国抗日战争的历史上,浙江是受细菌战影响持续时间最长、受害面积最广、受害人数最多的省份之一.但由于历史的原因,留存至今的细菌战档案十分稀少,这给人们的研究和战后诉讼都带来许多的困难.上世纪80年代,人们在美国国家档案馆发现了8000多份解密开放的日军细菌战档案,在英国等档案馆也发现一些历史文件,这为人们研究这段历史、解开历史疑团、恢复历史的本来面目,起到了积极的作用.     

电子文件和档案集成化管理

在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上，各地专家频繁提到“integration或integrated”即“集成”一词，目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策，是电子档案管理的必然趋势，是机构信息资源和资源共享的最佳模式。     

强化审计档案基础管理 促进审计成果开发利用

一、审计档案的内容 审计档案是国家各级审计机关和社会审计组织在履行审计监督职能活动中形成的、具有保存价值的、采用科学方法统一保管起来的审计文件，是审计监督活动的历史记录，包括以下三类：(1)审计过程中形成的正式文件。如审计项目计划、审计通知书、审计业务约定书、审计报告、被审计单位声明书、审计结论和决定、审计公函、后续审计报告、复审报告、复审结论和决定等。     

关于电子档案法律效力的思考

随着现代计算机技术的飞速发展和广泛应用，使得过去用纸墨照像等形成和传递的件以及图书、图纸图像、献资料、商业信息等都可以用电子计算机来完成，由此而产生了电子公、电子图书、电子图形、图像、电子献资料等电子件。其中具有保存价值的电子件经收集整理归档后即形成电子档案。这种不同于传统纸质的档案，因其自身的个性特点，在司法过程中发挥了越来越大的作用，本就其法律效力提出几点看法。     

对电子文件必须强调档案化管理

2005年第3期《档案学通讯》何嘉荪、史习人的文章指出,在电子文件管理中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子文件施行“档案化管理”。所谓“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档成为档案。在传统档案管理中,只要归档了原件自身,尤其是如果这些原件已经在文书处理部门或者归档时组成了案卷,那么文件内容、结构和背景信息等也就自…     

乔木同志的一封信

我手头有一封1984年11月18日胡乔木同志写给萧乾和我的信。这是复印件，原件已捐给清华文库永久保存。说来，胡乔木还是我的清华学长呢。     

矛盾中的图纸档案存与用

众所周知，建筑图纸的设计就是一个建筑物的灵魂的写真。对这个建筑物进行重新装修、维护、改造等等．也就离不开其原有的设计基础。而我单位基建图纸档案保存只有一套蓝图，在基建图纸利用上，我们一直采取比较保守的做法．只能看，不能借。但这样一来．引起了归档部门的强烈不满，因为基建再次改造要重新请专家设计，     

谈“非典”文件材料整理归档工作的做法

“非典”文件材料是2003年4—7月份，全省广大医务工作者和吉林省防治非典型肺炎领导小组办公室（以下简称“非典”办公室）全体工作人员在共同抗击“非典”斗争中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。     

加强声像档案管理工作刻不容缓

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。