浅论电子文件立法

电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。     

电子政务环境下的电子文件中心建设

电子政务环境下的电子文件中心,是档案部门充分利用电子政务平台上丰富的信息资源所建立的一个面向本地区党和政府各级领导和工作人员的服务系统,它将电子政务平台上流转的所有文件加以接收、整理、审核和发布,是档案部门服务党和政府工作、拓展政务信息工作的一个新举措。近年来,常州市档案部门通过积极的探索与尝试,在此方面取得了一些成功的经验。本文结合常州市电子文件中心建设情况,就电子政务环境下的电子文件中心建设构架、功能、要求及发展方向等作一粗略探讨。     

以文件级管理为背影探索开发档案服务方式新途径

国家档案局于2000年12月6日颁布中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称（（规则》）,它以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有档案立卷方法进行了改革,推行文件级管理,将归档文件整理单位由“卷”改为“件”。经过几年的推广、运用与普及,档案32作者从实践中得到了益处,尝到了甜头。     

现行文件与档案利用比较研究——由《中华人民共和国政府信息公开条例》引起的思考

2007年4月24日,新华社受权发布了《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）,于2008年5月1日起执行,这是我国政治生活趋向民主化的重要标志。《条例》首次对我国政府信息公开的范围和主体、方式和程序、监督和保障等内容作了全面系统的规定,它的颁布为政务公开提供了法律依据,也为公民的知情权提供了法律保障。这既是我国政府自身建设的一项重要法律制度,也是推进我国社会主义民主和法治建设的重要举措。     

文件运动轨迹与社会实践活动关系本质探索

关于描述和界定文件运动轨迹时是否应与社会实践活动紧密相联的问题,目前档案界有两种截然不同的观点：其一是认为必须紧密相联,这就是笔者所持的观点;其二是认为不能相联,且只能抽象地跳开文件所依托的具体的社会实践活动看问题,这就是我国著名文件运动理论专家何嘉荪教授所持观点。     

电子文件对自然保护区档案管理工作的冲击及对策

电子文件指在工作中形成的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件的介入给档案工作注入了活力,但同时也给传统的档案管理工作带来了困扰.……     

新形势下科研院所档案管理工作浅析

科研院所档案是科研管理工作的重要组成部分,是反映科研活动的重要环节,是科研生产经营管理活动的真实记录,是适应复杂多变的市场环境,提高竞争力的信息保障,它对维护本单位历史面貌、协调日常工作运转、促进效能发挥、提高工作效率和产品质量起着不可低估的作用.同时档案工作也为院所改革、创新、发展提供源源不竭的信息保障.……     

陕西省政务信息查阅中心(陕西省现行文件阅览中心)简介

《中华人民共和国政府信息公开条例》于2008年5月1日起施行,为了更好地贯彻执行《条例》精神,做好政府信息公开工作,陕西省档案局(馆)领导高度重视,成立了以局(馆)长为     

关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几点体会

加快推进档案信息化建设是档案工作和档案事业发展的一项重要的战略任务,是档案工作由传统管理向现代化管理转变的一条重要途径.本人结合县级目前档案信息化建设工作的现状,就如何做好这项工作谈几点体会.……     

企业实行文档一体化管理的探讨

所谓文档一体化管理就是把文书工作和档案管理二者结合起来,实现从文件生成制发到归档管理以及利用查阅的全过程控制.特别是当今计算机技术的发展与普及,为企业文档一体化管理提供了更加连续性、一致性和经济性管理的便捷条件.……