构建基于电子政务的数字文件中心

电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢.     

红头文件“走”进社区——记浙江省省级现行文件阅览中心社区服务活动

9月25日,浙江省省级现行文件阅览中心在天水街道戒坛寺巷社区设立了社区服务点.省级现行文件阅览中心拥有1995年以来省直机关各单位有关政策、法规性红头文件,涉及与群众切身利益相关的房屋拆迁、土地征用、企业改制、社会保险、投资经营等各个方面.本次社区活动,"中心"凭借自身优势,让"红头文件"从档案馆走向社区,直接为广大人民群众提供咨询服务.     

如何提高数字图书馆设备的采购质量

本文从设备的先进性与实用性、经济性之间的关系，考虑设备的安全性、稳定性和可靠性，准备招投标文件和保证设备的质量、可维护性等方面论述了如何提高数字图书馆设备的采购质量。     

毛泽东与文秘工作

毛泽东在他伟大的一生中,不仅为中国革命和建设事业做出了不可磨灭的巨大贡献,而且对文秘工作也是身体力行、独具卓见.今天,回顾他老人家对文秘和文秘工作的论述及实践,对我们每一位档案工作者都是巨大的鼓舞和鞭策.     

纸质文件与电子文件的“无缝链接”

随着<电子文件归档与管理规范>和<电子公文归档管理暂行办法>的颁布实施,如何实现对纸质文件和电子文件的"无缝链接"日益为人们所关注.     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

浅谈电子文件信息安全问题与对策

近年来，随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域，电子件数量剧增。作为档案工作，对电子件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此，本人就电子件信息安全问题与对策谈一些看法。     

开拓创新是档案服务工作的活力源泉

“创新，是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”。创新，也是档案服务工作的生命力，档案服务工作要紧扣时代脉搏，唱响时代的主旋律，必须增强服务创新的紧迫感，加快档案工作创新的步伐，与时俱进。在新的世纪里，只有创新服务机制，才能保持档案服务工作的生机和活力。     

试论电子文件归档与电子档案管理

随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可用电子计算机进行，由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集     

全宗卷中如有大量文件，一个档案盒装不下，卷内目录的页次将如何编写？第2盒的页次是从第1盒的页次延续下来，还是重新从“1”开始？

全宗卷是集中保存档案管理活动中形成的、反映全宗历史面貌的各种材料的一种案卷。如果全宗的历史较长，形成的材料很多，可以按问题、或时间顺序分别组卷，装盒保管。全宗卷件页号的编制方法有两种，一是如果按卷装订，每卷一个流水号，第二卷不是接续第一卷的页号，而是重新从“1”开始编制。