文件运动理论研究中的几个误区

本文对我国档案界文件运动理论进行了分析和研究,提出了其中存在的问题和误区。     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

美国电子文件保护工程的经验和启示

美国电子文件档案馆是一项以电子文件的接受、保管、长期存取为主要目的的系统工程。本文首先分析了美国电子文件档案馆工程的设计原则、前期准备工作和系统实现的功能。在此基础上,笔者对该系统的开发策略和可借鉴的经验进行了总结。最后,笔者对我国数字档案馆建设提出了几点建议。     

完善现行文件工作 服务和谐社会建设

现行文件查阅服务中心（以下简称“查阅中心”）是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所，又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便计会各界．特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。     

《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》解读

日前，我省颁布实施了《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），本办法由省档案局和省农业厅联合以浙档【2006】66号件下发，内容包括档案机构、人员和职责，件材料的收集、整理、归档，档案的管理和利用等五个部分，是指导全省农民专业合作社档案工作的一个重要业务规范。《暂行办法》作为全国率先发布的农民专业合作社档案管理办法，将对加强合作社档案建设，推动合作社档案规范化管理起到积极的作用。下面结合该办法的一些新特点和新思路，对办法出台背景和其中主要条款作些解读。     

档案网站已公开现行文件利用的现状与思考

如今，基于网络与数据库基础上建立的档案网站，已成为档案馆为用户提供便捷服务的一个窗口。遵照相关政策及《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定，将用户关注度高、利用频繁的已公开现行件，通过网站相应模块让用户实现全时段远程查阅，是档案馆推行便民服务举措的一项重要内容。目前，笔就此项服务的实际应用情况进行了调查。     

从招标文件撰写谈提高图书采购质量

根据法律法规的要求，探讨图书馆图书招标文件的撰写，以此为基础，论述了不断提高招标采购图书质量的若干措施。     

论突发公共事件中新闻报道的应急机制

《论突发公共事件中新闻报道的应急机制》一文,就新闻报道应急机制的启动原则,新闻报道应急机制的组成进行了探讨。     

现行文件公开实施主体的未来走向

分析了现行文件公开实施主体的三种类型——档案馆、中间性档案保管机构和行政服务中心各自的优缺点。1、档案馆的优点表现在在征得政府机关的同意后，可广泛收集各类现行公开文件，向公众提供利用服务，但其缺点也很明显：在未得到文件形成机关授权的前提下，档案馆没有划分和决定何种文件开放的权力．也无法承担相应的责任，档案馆工作人员对公开文件涉及的内容生疏，很难确切答复利用者专业性的咨询。文件的不齐全和相对零散影响了利用者信息的查全率。     

对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。