电子政务影响的三个层面

“电子政务”对现有行政组织、行政管理运行机制、行政管理流程产生着巨大的冲击，促使其进行改变，这其中也包括我们的公文归档与管理模式。这种影响主要表现在三个层面上：１政府对社会的应用层面政府对社会的应用，是指各级政府及其他公共管理部门面向全社会提供的服务性信息发布。这是“电子政务”最核心的部分，是政府及公共管理部门对社会、对公众、对企业要提供大量的基础性、应用性服务。包括政策公开、办事程序公开、办事结果公开等。让公众知道什么事情可以办，什么事情不可以办，谁来办，如何办。这一应用层面形成的公文正是我们…     

郧西：县委书记心系档案馆建设

10月31日下午，郧西县县委书记彭承志轻车简从独自一人来到县档案馆。     

归档文件整理业务操作要领

第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形…     

数字图书馆发展趋势与高校院系资料中心服务职能转变的理性思考

在分析现代信息技术发展对院系资料中心管理与信息服务影响的基础上，概述了数字图书馆发展现状和趋势，提出信息时代高校院系资料中心管理与服务职能转变与拓展的若干理性思考。     

现行文件利用中心建立的启示——文件横向运动的生动反映

近来，现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，我国的深圳、济南、青岛、北京昌平、江苏常熟等地的档案馆(局)则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心，并已产生了较大的影响。现行文件利用中心的建立显然是十分必要的，因为逐步建立完整的政务信息公开制度，推行政务信息公开，这已成为国际化趋势。随着我国改革开放的不断深入，为加强我国民主法制建设和保证民主法制社会的健康发展，适应加入世贸组织后进一步推动经济改革与社会发展的要求，积极转变政府机关的行政职能，打造“阳光政府”，树立良好政府形象的需要，积极推进…     

关注

10月21日,国务院信息化工作办公室推广应用组司长陈小筑在“中国IT治理论坛”上表示,《政务信息公开条例》和《电子签章条例》都在紧锣密鼓地推进,按照计划,《电子签章条例》可能在年底出台,我国电子文件从此将具备法律效力。 据介绍,《电子签章条例》将首先确立电子文件和电子签章的法律效力,为文件和重要信息的网络传输     

说说冗杂文件的退回

笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很…     

义工随感

周六 ,广东省立中山图书馆的中文阅览室里渐渐座无虚席。一个操着地道粤语的老伯正在询问一个正在排架的人 :“小姐 ,请问与明词有关的书籍放在哪里 ?我之前还看到有的 ,现在怎么找不到了呢 ?”这样的情景 ,在中山图书馆的中文阅览室里经常可以看到。只不过 ,故事的主角经常会发生改变 ,故事的内容也不尽相同而已。咨询的人 ,除了老伯 ,更多的是中年人 ,社会青年 ,学生等。他们拥有不同的学历 ,不同的生活背景 ,不同的性格习惯。咨询的内容 ,从是否提供打印服务 ,如何借阅馆内藏书 ,到具体某一主题的书 ,或者具体到某一本书应该如何查找 ,涉…     

浅谈机关文件管理工作中的问题与对策

机关文件管理工作是机关行使职权、实施管理的重要工作 ,是机关行政管理系统不可分割的一部分 ,它的质量与效率 ,直接影响到机关行政管理的效率和水平。特别是在实行机构改革、提高工作效率、引入竞争机制的形势下 ,更新观念 ,提高机关文件管理工作的效率和质量尤为重要。我们在几年的工作实践中深深体会到要做好机关文件管理工作确非一件易事。它涉及到机关工作的方方面面 ,既有横向联系 ,又有纵向关系 ,既体现群体素质 ,又反映出个体差异。从事文件管理工作须掌握各方面的知识 ,还应具有一定的政策水平和表达能力 ,特别是对文件的规范格式…