“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”电子文件证据效力保障:调查与思考北大核心CSSCI

数字时代,电子文件与电子证据互为背景、一体两面。调查以《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十四条第一款“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”两项为审判依据的裁判文书,解读所涉及电子证据的采信依据与未采信原因,指出当前“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”电子文件证据效力的发挥在“内容覆盖”与“形式规格”方面存在障碍。从全链可控、规范保管、属性转化、多方协同四个方面为实施“司法可认证”的电子文件管理提供建议,包括:多款项形成证明合力,“源头”管控便于审查认定,列明清单助力司法理解,认证指引助推证据采信。以期为机构电子文件证据效力的提升提供有益参考,辅助其合理避免纠纷、应对诉讼风险。     

电子文件单轨制管理模式下档案数据保全研究

一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形式,则称为多轨或混轨。"套"则是指归档时及归档后的文件状态,以归档节点作为分水岭,如果仅以一种形式归档及保存,则称单套制。从时间段来说,轨的时间段长于套的时间段。二者的区别在图1中显而易见。     

关于提高纸质档案美观度的思考

档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。     

电子文件凭证性和凭证价值保障的深入探索--评《电子文件凭证价值保障问题研究》

在稳步推进电子文件单套制管理工作背景之下,《电子文件凭证价值保障问题研究--基于电子文件信息演进流程视角》一书,深入探索电子文件凭证性和凭证价值,进行了全新视角的理论深入和创新路径的实践开拓,是助推我国电子文件管理事业发展的有力著作。     

《四川省重大建设项目档案管理办法》发布实施

经省政府同意,四川省档案局、四川省发展和改革委员会、四川省经济委员会、四川省建设厅于2008年7月1日联合印发了《四川省重大建设项目档案管理办法》。该办法是四川省第一部关于重大建设项目档案管理的综合规范性文件,对进一步加强和规范全省重大建设项目档案管理工作,实现重大建设项目档案验收制度化具有积极的推动作用。     

应用程序串流技术的益处

Sfrominator密切关注着串流技术,你大概有所不知,运用这种技术可以帮助你节省资金。问你一个简单的问题:目前你的企业中部署了多少个版本的Mi- crosoft Office?如果你的答案是一个以上,或是不知道,又或是你的企业中正在     

"冤案"还是维护了知识产权——珊瑚虫QQ与腾讯

3月20日,深圳市南山区法院判决书下达,"法院认为,被告人陈寿福以营利为目的,未经腾讯公司许可,制作的珊瑚虫QQ软件包含有腾讯QQ软件95%以上的文件,且与腾讯QQ软件的实质功能相同;同时被告人陈寿福将珊瑚虫QQ软件放置于互联     

浅论电子文件立法

电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。     

电子政务环境下的电子文件中心建设

电子政务环境下的电子文件中心,是档案部门充分利用电子政务平台上丰富的信息资源所建立的一个面向本地区党和政府各级领导和工作人员的服务系统,它将电子政务平台上流转的所有文件加以接收、整理、审核和发布,是档案部门服务党和政府工作、拓展政务信息工作的一个新举措。近年来,常州市档案部门通过积极的探索与尝试,在此方面取得了一些成功的经验。本文结合常州市电子文件中心建设情况,就电子政务环境下的电子文件中心建设构架、功能、要求及发展方向等作一粗略探讨。