档案开放环境下涉密电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,对企业涉密电子文件进行安全、有效的管理已成为档案管理部门亟待解决的问题。本文就如何加强档案管理人员的保密意识,抓住涉密电子文件管理过程中易出现问题的环节采取有效管控措施,建立一个既利于工作又便于保密的管理机制进行初步探讨。     

我国科研文件档案管理模式特点、问题与建议:典型案例研究

采用典型案例研究方法,从比较高校、科研机构和科研基金管理机构的科研文件管理活动要素和科研项目文件档案管理标准规范要素角度总结了我国科研文件档案管理的现状、模式特点和存在问题,对未来研究提出了建议。     

试论我国高校以文档资源为核心的知识服务体系的实现

科学合理的知识服务体系将为我国高校的发展提供强大的智力支持,高校的文件和档案资源在这一体系的实现中发挥着不可替代的作用.本文从“以文档为线索”倒推高校用户知识需求、“以文档为载体”捕获并存储知识、“以文档之间的联系为切入点”实现知识创新三个方面,阐述了我国高校以文档资源为核心的知识服务体系的实现.     

论电子文件信息流程及其凭证价值

电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值.电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证...     

电子文件价值智能鉴定探析

鉴于现有档案价值鉴定系统的问题,分析了电子文件价值鉴定的特点及其实现智能鉴定的可行性.以电子公文为例,介绍了一种基于业务知识库,借助信息雷达、文本挖掘等信息技术实现电子文件智能分析的鉴定模式,并提出运用该鉴定模式的六大基础保障.     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设.     

公民获取政府电子文件信息的障碍因素分析

公民获取政府电子文件信息权利是今天电子文件时代公民所享有的重要的私权利,但这一权利要得到保障却存有不少的阻碍因素,其中制度的缺失,政府理性经济人本性及保密文化是阻碍公民这一重要私权利得以保障的最主要的三因素.法律制度的缺失使得这一权利未能上升为法定权利,救济制度、监督制度的缺失使得这一权利很难成为现实权利,而政府理性经...     

关于图书采购招标条款中的人性化设计探讨

针对图书采购招标文件中不合理的设计,提出在对时间安排、公司资质要求、货款支付的即时性上作更加人性化的修改,以促进图书馆与供应商之间关系的和谐发展。     

我省档案部门成为服务社会管理创新的生力军

近年来,我省在加强和创新社会管理中取得了许多经验,特别是按照"党委领导、政府负责、社会协同、公众参与"的要求,在探索建立统一领导、富有活力、完善配套、规范高效的社会管理体制,推动社会管理创新上取得了突破性进展.省档案局,作为相对"清冷"的党委政府职能部门,通过深入找准结合点,开展档案与电子文件登记备份,不仅成为服务社会管理创新的生力军,也使档案工作从"三线"走到了"一线",是开展社会管理创新的一个实践样本.     

慈溪民营企业档案与电子文件登记备份工作浅探

慈溪市是长江三角洲南翼的工商名城,是具有国际影响、国内一流产品的生产和制造基地,诸多行业已经形成产业集群,民营企业比较发达.基于慈溪市民营企业的现状,慈溪市档案局对民营企业档案与电子文件登记备份工作作了一些思考和探索.