关于电子文件保管问题的探讨

由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。     

适应科研生产需要 建立富有自我特色的档案信息管理系统

随着信息技术在科研院所各个领域的广泛应用，档案管理工作正处于从纸质档案管理向档案信息管理转变的关键阶段，档案工作者不再是单纯的纸质文件管理者，更是信息管理技术员、数据库管理员和网站设计师。“十五”期间，我院档案人员苦练内功，不断提高档案管理者的技术水准和业务能力，进行档案数据库设计，编制档案管理程序，加强档案馆网站建设，购置文档加密软件，开通档案全文浏览服务，使档案信息服务水平跨上了一个新的台阶。     

论来源原则的发展趋向

来源原则是档案学的特色理论之一,它从诞生至今走过了一百多年的风风雨雨.在这一百多年的实践检验中,来源原则几经沉浮,不断自我超越,向我们展示了一个伟大理论辨证回归的科学历程.综观整个来源原则的发展过程,根据各时期的不同特点,档案学理论界一般把它划分为三个阶段,即传统来源阶段、双重来源阶段和新探索阶段.从来源观角度看,呈现出"一"而"二","二"而又"一"的有趣趋向.     

构建基于电子政务的数字文件中心

电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢.     

红头文件“走”进社区——记浙江省省级现行文件阅览中心社区服务活动

9月25日,浙江省省级现行文件阅览中心在天水街道戒坛寺巷社区设立了社区服务点.省级现行文件阅览中心拥有1995年以来省直机关各单位有关政策、法规性红头文件,涉及与群众切身利益相关的房屋拆迁、土地征用、企业改制、社会保险、投资经营等各个方面.本次社区活动,"中心"凭借自身优势,让"红头文件"从档案馆走向社区,直接为广大人民群众提供咨询服务.     

如何提高数字图书馆设备的采购质量

本文从设备的先进性与实用性、经济性之间的关系，考虑设备的安全性、稳定性和可靠性，准备招投标文件和保证设备的质量、可维护性等方面论述了如何提高数字图书馆设备的采购质量。     

毛泽东与文秘工作

毛泽东在他伟大的一生中,不仅为中国革命和建设事业做出了不可磨灭的巨大贡献,而且对文秘工作也是身体力行、独具卓见.今天,回顾他老人家对文秘和文秘工作的论述及实践,对我们每一位档案工作者都是巨大的鼓舞和鞭策.     

纸质文件与电子文件的“无缝链接”

随着<电子文件归档与管理规范>和<电子公文归档管理暂行办法>的颁布实施,如何实现对纸质文件和电子文件的"无缝链接"日益为人们所关注.     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

浅谈电子文件信息安全问题与对策

近年来，随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域，电子件数量剧增。作为档案工作，对电子件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此，本人就电子件信息安全问题与对策谈一些看法。