浅谈文档一体化管理系统

浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识.     

网上档案馆的实践与探索

网上档案馆是信息时代对档案馆的挑战和要求,也是实现电子政务的重要一环.网上档案馆可以不受时间和地域的限制,一天二十四小时向社会公众提供档案信息,是宣传档案工作、开发利用档案信息的最佳平台.     

谈电子收文登记

收文登记是对所收到的需要登记的公文的有关特征和该文的处理情况进行记载的过程.它是收文处理的重要关口,也是整个公文处理的重要环节.根据前端控制思想,电子收文从登记开始就应当进行控制.通过电子收文登记,可以建立起收文的良好秩序,有助于收文的后期运转,防止文件散失、积压及延误;便于对收文处理的全过程进行跟踪,掌握文件办理的情况;方便对电子收文进行检索与统计;能够与立卷、鉴定、著录、标引等工作无缝衔接,为文档一体化管理奠定基础.     

文档一体化管理软件的现状分析及设计要求

1 现状分析 随着办公自动化的迅速普及和档案学理论研究的进展,文档一体化管理软件开发工作吸引了很多人的目光,包括档案界的学者、基层档案和文书工作者、软件开发人员、以及相关领导等等在内的许多单位和个人,都在对其进行积极探索.     

浅谈电子时代的文档一体化管理

档案学自产生起就与书管理有着千丝万缕的联系．发起了20世纪30年代的“行政效率运动”．其主要内容之一的“书档案连锁法”旨在将书处理与档案管理两合一．这也是档一体化的起源．经历了纸质时代向电子时代的过渡．档一体化的趋势越来越明显．可以说电子信息时代．     

文档聚类技术在搜索引擎中的应用研究

随着互联网上信息数量的不断增长,传统的信息检索技术已经很难满足人们对查询质量的苛刻要求。为了方便用户从检索结果中快速、准确地定位自己想要的信息,集成了文档聚类功能的搜索引擎应运而生。本文讨论了文档聚类技术在搜索引擎中的应用问题,介绍了一些算法,重点分析了Vivisimo这个比较有代表性的聚类搜索引擎,并预测了搜索引擎聚类技术的发展趋势。     

牛津文档中心开展AHDS计划的实鲥我国语言类高校档案数字化的启示

高校档案数字化是伴随着全球档案信息数字化运动大潮所产生的概念,简言之,就是将各类载体的高校档案,包括纸质文档、照片档案、实物档案等,通过扫描、录入、转移等多种方式转化成为电子文件,通过接口存储到数据库中管理。对于高校档案工作来说,数字化具有很多的优点：