归档文件整理业务操作要领

第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形…     

编采人员应有语言敏感性

平时我们读报纸，经常会发现一些语言经不起细致的推敲，说明编采人员在使用自己的母语时还存在着随意性，缺乏一种正确的语感，或者说对不规范的语言缺乏敏感性。一、缺少必要的句子成分我们主张报纸用符合现代汉语语法规范的句子去表述新闻内容，避免语句表达上过于口语化的倾向。但是某些报纸上随意省略成分、语句缺胳膊少腿的现象却时有发生。如：“经过领导班子研究，很快将干部实行竞争上岗的实施方案，提交到车站民主议事会，得到了表决通过。”（《工人日报》２００２．４．１８）“在捐资助学活动中，３个学期就筹集助学资金１３４…     

责令赔偿损失之后的思考

2003年3月14日，长春市档案局向共青团长春市委员会下达了《责令赔偿损失决定书》，对该单位丢失18卷书档案的违法行为予以处罚：(一)依据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十九条，责令该单位赔偿档案损失贰仟贰佰元；(二)责令纠正违法行为：(1)建立健全档案工作制度，尤其是借阅制度和登记制度，     

“老新闻”的数码化收藏

广播电台的记者和编辑以及一部分报刊记者的手头,往往拥有很多珍贵的历史录音和其他声频资料,这些资料往往是以模拟的方式记录的,主要是盒式录音带,也包括开盘录音带和LP唱片。由于磁带模拟记录的无损保存期限很短,非专业条件下极限保存时间也不过10年左右,如果不及时数码化刻录成光盘,很可能成为一种遗憾。如果是广播电台的技术部门,将这些声音资料数码化保存并不困难,问题是国内各家电台的音频工作站目前出于系统资源和安全的考虑,都不提供端口向记者编辑开放这种服务,而报刊记者更无从得到声音资料的专业保存服务。本文将介绍和探讨利用…     

学赶常熟与时俱进抓创新

如何用十六大精神指导实践，推进档案工作，全面贯彻“三个代表”重要思想？首先以十六大精神为指导，积极谋划新世纪、新阶段徐州档案事业发展大计，调整思路，积极创新，开拓新思路，拿出新举措，做好档案工作“三服务”大文章，把为领导机关服务做“精”，为部门服务做“透”，为广大人民群众服务做“深”。其次，将贯彻“三个代表”重要思想落实到档案工作实处。第三，必须加快推进档案队伍建设，全面提高档案工作者素质。实践证明，创新是新世纪、新形势下档案工作的必由之路，是全面贯彻落实“三个代表”重要思想的重要举措。我们感到…     

浅论建筑施工项目合同的归档与管理

该针对建筑施工项目合同归档与管理存在的问题，提出了建筑施工项目合同必须实行超前控制，采取随时形成随时归档或按年度归档与管理的解决办法。     

全球化对地方党报国际报道的影响

从20世纪80年代末期开始，“意味着世界的缩小和世界一体化意识增强”的“全球化”概念，被广泛传播。它具体指，随着世界经济和科学技术的高速发展而出现的各国、各地区之间的经济联系与相互依存程度加深，不同化冲突融合加剧，政治关联更趋紧密的发展态势。随着我国加入WTO，全球化的影响将深入我国社会生活的方方面面，作为向地方打开的一扇世界之窗，地方党委机关报(以下简称地方党报)的国际报道也面临着新的形势和要求。     

网络环境下提高分编查重工作质量的方法与技巧

随着Internet的普及和发展，网络技术已广泛渗透到图书馆的各项工作之中，推动了图书馆自动化程度的不断提高。本文着重谈在网络环境下，充分利用计算机网络的优势，正确处理查重工作中的标点符号、非汉字字符，提高分编工作的质量和效率。