对电算化会计档案管理工作的一点认识

随着我国会计电算化的发展,人们越来越认识到电算化会计档案管理工作的重要性,正在从电算化会计档案的内容和特点出发,切实有效地加强电算化会计档案管理工作。一、电算化会计档案的内容根据《会计档案管理办法》规定,采用计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,还应当保存打印输出的纸质会计档案,这在制度上确立了电算     

电子文件系列讨论之十二——电子档案的鉴定销毁

电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失.     

保管期满的会计档案销毁问题

会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁问题,财政部、国家档案局早有规定,各地在执行中,会计档案的定期销毁却是摆在我们面前的一大课题.本文仅就保管期满、失去保存价值的会计档案的销毁问题,谈点意见.     

再销毁些邮票如何？

从经济学的角度看，如果一种商品的社会库存量较大，总不是一件好事情。其造成的影响是，首先这种商品的生产商势必要压缩生产量；其次经销商减少进货量；最后影响这种商品的社会声誉，降低消费对这种商品的消费兴趣。因此，从长远来看，一种商品库存过多不利于这种商品的消耗。     

文件生命周期理论三流派及在中国的"适用"之争

一 什么是文件生命周期呢?美国档案学者詹姆斯·B·罗兹认为:"是指从文件的产生,经过作为履行组织职能的工具进行活动和工作的阶段,一直到其现实效用的消失,或者当其全部使用目的已经达到时,对其进行销毁,或者因其具有永久保存的价值,而把它们作为档案,赋予新的使命的整个周期."他还把该周期划分为四个阶段:A.文件的形成.B.文件的利用和维护.C.文件的处置.D.档案管理.前三个阶段又同隶属于文件管理阶段,与档案管理阶段并列为两大阶段.(1)中国档案学者陈兆祦先生认为:"文件从其产生到成为档案以至消亡是有一个过程的,这个过程就是文件的运动周期,也可以称它为‘生命'周期."(2)换言之,文件从其形成、使用到(因丧失保存价值而)被销毁,或作为档案永久保存并继续实现其社会价值的完整运动过程,就叫做文件生命周期.这个生命周期应该把文件保存在机关档案室(或文件中心、联合档案室、中间档案馆)和国家档案馆(或其他终极性档案馆)这两个阶段都包括在内.     

浅谈县级档案馆鉴定工作存在的问题与对策

档案鉴定工作是档案馆工作的重要内容之一,决定档案的存毁,也关系着档案工作的质量,如不能有效地开展这项工作,必将给档案事业的发展带来消极的影响,因此是每个档案馆都必须认真对待和深入探讨的课题.本文仅就县级档案馆的鉴定工作谈点粗浅认识.     

诺贝尔和平奖：光环下的OPCW

万众瞩目的2013年诺贝尔和平奖尘埃落定,禁止化学武器组织（英文简称OPCW）最终夺得殊荣。OPCW从幕后走上前台,是因为它在当前叙利亚化学武器危机中发挥了关键作用。在美俄的斡旋和联合国的协助下,OPCW有望在2014年7月前彻底销毁阿萨德政府的化学武器,避免内战进一步升级。历经16年的发展,     

企业档案鉴定销毁工作难点与对策

档案的鉴定销毁工作是企业档案管理工作的一个重要环节.但档案鉴定销毁成了企业档案工作中的"老大难",对企业推进档案信息化进程造成障碍. 1企业档案鉴定销毁难的原因 1.1企业对鉴定销毁工作的不重视,怕担责任.对于归档保存的档案来说,大部分档案最终要被销毁.档案具有不可再生性,企业面临的档案库存矛盾再大,困难再多,与鉴定失误相比,责任要小得多,这种求稳保守的思想直接影响档案鉴定工作的开展.