高校教学档案的收集与整理

高校教学档案是体现学校教育质量和管理水平的重要标志,是高校工作总结的重要内容和制定工作计划的重要依据。教学档案是高校在履行其职能过程中产生的具有保存价值的业务材料。本文就教学档案的收集整理的范围、收集整理方法,以及档案管理的具体要求等进行了详细的阐述,以期对高校今后的教学工作提供参考依据。     

新闻信息序化与文献信息整序的共性探讨

新闻信息序化与献信息整序的内涵分析 新闻信息的序化即按照一定的原则，将散乱无序的原初始态信息整理成为集中有序的新闻信息的过程。 献信息整序，也就是信息序化，是指利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容的描述和序化，实现无序信息流向有序信息的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。信息序化是信息资源管理的基本范畴之一，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展用户服务的有力保证。     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

改进档案馆整理编目工作的一点建议

档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。     

现代档案整理技术的发展趋势——从实体向虚拟整理的偏移

本文研究了传统档案历史联系的一维性,由此出发阐述了档案实体整理的不足。理性地提出了虚拟整理技术,并讨论了虚拟整理技术的理论及实践意义,提出档案实体整理应向虚拟整理技术偏移的观点。     

同一事由多份单张文件的归档整理

学术研究无禁区。执行标准要统一。章提出的问题颇具典型性。新提解决方案可算一家之言。但在实际工作中。仍应严格执行《归档件整理规则》（以下简称“规则”）。因为“规则”对归档件的“件”的含义说得很清楚，同一事由（合同一会议）的件应该有几件算几件。不能因为单张件多而按事由（问题）或其他特征合并为一件或几件。作为国家行业标准，“规则”的制定和实施是以规范书处理（含归档）工作为依归的。如果因为归档件的不规范而另立标准。那就有违制定“规则”的初衷了．[编按]     

广东海南两省家谱文献的收藏、整理及其特点

介绍了广东、海南两省家谱文献的收藏和整理状况，分析了两省所藏家谱文献的地区、姓氏、时代、版本类型等特点，对两省家谱文献的收藏和整理提出了两点建议。     

以件整理不能丢了基本原则

2001年1月1日颁布实施的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），因其改革力度较之以往任何一次文书档案改革都大，而受到了各级机关文书立卷部门的欢迎，且及时运用到归档的实际工作之中。但是，几年来有些机关在贯彻执行《规则》时，却把其中的主要整理原则给丢掉了，这是不对的。     

信息与动态

重庆市司法局、重庆市档案局联合发布《司法鉴定业务档案管理暂行办法》。对司法鉴定业务档案的管理体制、归档范围、保管期限、整理方法、利用、鉴定、销毁等作出了具体规定。     

浅谈《归档文件整理规则》实施的改革

文章分析了《归档文件整理规则》实施的改革给档案工作带来的影响，指出了传统归档方法的弊端，并对新旧归档方法进行了比较。