把握规律 重点关注——谈“落实性文件材料”的形成与归档

在现行机关的归档文件中，我们发现：经常被指出和强烈要求予以纠正的偏重于“红头文件”归档而忽视“非红头文件”归档的现象至今依然没有改观，特别是落实性文件材料的归档更是容易被轻忽。     

长兴县“大档案”管理模式的初步设想

一、“大档案”思想的档案管理结构 在新建的档案馆主体建筑上冠以“长兴档案中心”（由启功先生题名）。新馆内设“长兴县机关档案中心”和“长兴县现行件查阅中心”及“长兴县城市档案中心”等机构。     

企业CAD电子文件归档管理情况调查与分析

CAD是计算机辅助设计（Computer Aided Design）和计算机辅助制图（Computer Aided Drawing）的缩写。随着计算机的普及和企业信息化水平的提高，CAD已被广泛应用于机械、建筑、电子、航天、造船、石油化工、冶金、土木工程、纺织、轻工等领域。     

社会转型期电子文件管理利用中的信息伦理问题探析

本文在分析社会转型期电子文件管理利用中诸多新问题的基础上,分析了影响电子文件有效利用的原因,进而提出我们应该在电子文件管理利用过程中培育信息伦理精神的途径及构建信息伦理的措施。     

文件组成“三要素说”献疑

在关于文件组成要素的一些基本问题上,应有的共识尚未形成。本文给出了文件内容、背景和结构信息三个概念的三种定义,认为不宜将文件内容、背景和结构视为文件的全部组成要素。在梳理元数据概念和分析有关认识的基础上,得出结论———不宜简单地讲文件元数据都是或都不是文件组成要素。     

文件运动理论研究中的几个误区

本文对我国档案界文件运动理论进行了分析和研究,提出了其中存在的问题和误区。     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

美国电子文件保护工程的经验和启示

美国电子文件档案馆是一项以电子文件的接受、保管、长期存取为主要目的的系统工程。本文首先分析了美国电子文件档案馆工程的设计原则、前期准备工作和系统实现的功能。在此基础上,笔者对该系统的开发策略和可借鉴的经验进行了总结。最后,笔者对我国数字档案馆建设提出了几点建议。     

视频电子文件的归档格式研究

本文从视频电子文件的来源、压缩编码标准、存储形式、传输方式等方面分析了其类型及特点,研究了视频电子文件归档的要求,并从归档要求出发,指出视频电子文件的归档格式不是惟一的,应根据文件保管目的和利用环境的不同区分为脱机保存格式、近在线保存格式和在线保存格式三类,同时给出了各类保存格式的选择建议。     

完善现行文件工作 服务和谐社会建设

现行文件查阅服务中心（以下简称“查阅中心”）是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所，又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便计会各界．特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。