论现行文件开放方法体系结构的完善

本文具体分析了我国现行文件开放中公共档案馆、机关档案室、政府行政中心等开放方法的优劣，提出了构建集成开放服务体系的构想和具体策略。     

工程项目管理中档案资料质量的控制

工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法．通过一个临时性的专门性的柔性组织．对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制。以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。它可以被称为一项复杂的管理过程。工程项目管理的目标是完成工程项目任务。其中包括工程档案的审核与归档。工程项目管理部门档案资料质量的控制重点在以下三个方面：施工图设计文件（含变更）、厂家资料、现场施工文件。     

用新思路宣传建设新农村

2005年10月,党的十六届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》,提出了建设社会主义新农村的重大历史任务;年底,中共中央、国务院出台了《关于推进社会主义新农村建设的若干意见》,并且以2006年中央一号文件下发,社会主义新农村建设就此有了新的目标要求和战略举措。     

网络语言不应成为新闻报道的“鸡肋”

2006年，两件事使网络语言再次成为人们关注的焦点。一是3月1日起开始生效的《上海市实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》规定，在上海的政府文件、教科书和新闻报道中出现诸如“美眉”、“恐龙”、“PK”、“粉丝”等网络流行语言，将被判定为违法行为；另一个是教育部和国家语委公布的《2005年中国语言生活状况报告》中，首次列举了网络语言使用频率排行榜。     

我国适宜推行联合档案室而不是文件中心

近年来。针对我国机关档案窒出现的种种小足之处，档案学界有不少学者主张在我国推行文件中心，也有学者认为应当实行档案管理的多元化，即主张档案馆、机关档案室、联合档案室、档案寄存中心、文件中心等多种形式的档案保管机构并存。笔者以为。首先，文件中心不适合我国的具体国情。不宜对其采取“拿来主义”；其次，档案保管机构的多元化，不成当是无主体的多元化，单纯的多元化只会导致管理的混乱，这是不符合我国档案管理体制的基本原则——“统一领导，分级管理”的。有鉴于此，笔者主张在我国推行联合档案室，用以解决我国档案事业体系在社会转型时期所面临的若干挑战。原因综述如下：     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

改评园地

点评： 章用语贵在精炼 该最大的毛病是“啰嗦”。其具体表现是：（1）明知不在论述范围，偏要述及。如章第三节“一是纸质件数字化”后面的“目前……因此不具备探讨的价值”和第八节开头的“实际工作中……故此阶段不存在双套制管理”，都是废话。（2）一个意思重复表述。如章第一节的“而值得探讨的是在多大程度上的双套制”与“但合理范围的双套制管理尚待定论”。如此复述，没有必要。（3）对业内熟知的概念和述语，阐释过多。如纸质件三个阶段的鉴定。     

用人之道在细节中完善

此番干部管理三文件出台之际，正值各级党委、政府换届工作展开之时。2002年以来，中央已经连续出台十数个文件，就干部问题做出日趋完整的规范[编者按]     

试析电子文件的编研特点及应用

伴随着计算机在社会各个方面的广泛应用。产生的电子件越来越多，电子件的作用也越来越大，同时产生了与传统纸质档案编研工作完全不同的电子件编研工作。所谓电子件编研。是指根据客观需要，对电子件内容进行分析研究。按照一定的主题将相关的电子件信息进行加工、编辑成各种形式的电子件编研成品的档案业务工作。了解电子件编研工作特点，掌握电子件编研知识，适时开展电子件编研工作，是21世纪信息时代赋予新时期档案工作的新任务，提出的新要求。     

现行文件服务中心功能分析

建立现行件服务中心，向社会开放现行件。不但是档案馆传统职能的拓展与延伸，而且已经逐步成为档案馆的一项新的法定职能。2005年，王午鼎等30位全国人大代表提出了在档案法中增写“档案馆应成为政府信息公开场所”的《修改档案法议案》，全国人大教科卫委员会将对此进行调研。因此，正确认识和准确把握现行件服务中心的功能定位．对于搞好现行件服务中心建设，为社会主义物质明、政治明、精神明建设服务具有重要意义。笔认为．现行件服务中心具有。六项功能”。即：