电子文件与纸质档案重复保存应注意的问题

随着现代化办公设备的应用，电子件应运而生。电子件具有存储信息量大、处理和传递数据迅速等特点被社会广泛使用。由于电子件产生的时间较短，尚未总结出一套完整的工作流程及方法、原则，因此在档案管理中出现了一些问韪。本人结合工作实际就电子件与纸质档案重复保存相同内容的问题作一阐述．     

天津市住房公积金管理中心向市档案馆报送已公开现行文件

天津市住房公积金管理中心按照《天津市市级机关应开放现行件收集和送交办法》（津档（2003）6号）件的要求。向市档案馆送交了2002年成立以采发布的向社会公开的部分现行件，包括《天津市住房公积金龙卡管理操作规定》（津公积金中心（2006）74号）、《天津市个人住房公积金与中德住房储蓄组合贷款规定》（津公积金中心（2006）84号1等7个与老百姓生活密切相关的现行件。中心将现行件报送市档案馆，进一步推动了中心的档案利用，为天津市职工了解、查询住房公积金归集、提取、调整和贷款政策提供便利条件。今后将以此次送交工作为葜机，长期坚持下去，做好现行件的报送工作。     

文件中心中庸论

我国档案学界对件中心在我国可行性的论证已持续了十几个春秋，但目前仍无定论，不过大体上形成了三种论调：支持论、反对论和综合以上观点的“中庸论”。而“中庸论”往往因其观点的中和性而被称为“两面派”。但中庸之道，若能扬长抑短，择之非过。笔所持的也正是“中庸论”。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。     

设计单位电子文件归档问题探讨

随着计算机技术的广泛应用和发展，各类企事业单位的办公自动化进程加快，各单位在其自动化办公过程中都将形成大量的电子件。除了记录人们在办理公务以及交流信息过程中产生的电子件以外，记录人们生产或科研活动的技术性电子件。本人所在的省水利电力勘察设计研究院，由于CAD（计算机辅助设计）技术和办公自动化系统的应用，形成和产生了大量的CAD电子件及其他电子件，因而档案中的电子本也大量增加。如何有效地管理电子件一直是我们不断探索并致力解决的问题，目前已初有成效。     

文件“跳跃”运动实例分析——与吴品才同志商榷

文件运动具有跳跃形式，文件跳过第二阶段并不意味着文件是编造的。判断文件处于运动的哪一阶段，要根据文件所发挥的价值和它的保管场所进行分析。现实生活中存在着一些不经过文件运动的第二阶段，即不发挥现行价值的文件。     

现行文件查阅中心建设存在问题及对策

建立现行件查阅中心，是拓展档案服务领域，创新档案服务机制的一项重大举措，也是推进政务信息公开，建设服务型政府的有效途径。实践证明，现行件查阅中心已经成为档案创新工作的亮点，政务信息公开的新窗口，深受广大人民群众的欢迎。但是，在现行件查阅中心的建设中，也存在一些不容忽视的问题，值得我们思考和探讨。     

“新来源观”：来源原则的重新发现

来源原则，它起源于19世纪的欧洲。具体来说是1841年法国提出的“尊重全宗原则”，其核心思想是按照件形成机关（即来源）整理馆藏档案，即“档案由一个行政单位或个人的全部件组成，是一个不可分割的有机整体。不得把一个单位的档案分散在两个或两个以上的档案馆；强调档案馆的档案必须按产生它的行政单位的原来编制为基础进行整理．必须遵循一个单位的档案不可分散和不可打乱的原则。而对于电子时代的来临，欲应付它赋予档案工作的诸多挑战，只有更加依赖于来源原则。但更需要对来源原则的重新认识。     

法国档案工作概览

法国档案工作历史悠久，十四世纪以前，由于中国的造纸技术尚未传到法国，所以文件的制成材料，大部分是用羊皮或小牛皮制做的羊皮纸和羔皮纸。这种材料制作困难，所以，文件数量不多，档案工作也只属宫廷事务的一部分。     

浅谈做好机关电子文件归档管理工作应注意的几个问题

随着社会的发展，科技的进步，电子计算机在档案管理工作中得到了越来越广泛的应用，由此产生了大量的电子文件，如何做好电子文件归档管理工作已成为摆在档案工作者面前的一项新任务，下面就电子文件归档管理中应注意的几个问题与大家共同探讨。